自动化工作流

自动化工作流

使用可视化工作流自动化流程

您可以通过一系列相互连接的操作自动化大量的工作和流程,例如在表单上可视化地表示的批准。

概述:自动化工作流

使用Smartsheet,您可以快速创建工作流,以自动完成主导您一天的重复性手动任务....

确保项目的持续执行和经常性的自动化

您可以安排循环工作流程,以确保您的工作流程定期针对满足条件的行运行....

提醒自己具体的任务

通过行级提醒,您可以提醒自己或他人有关工作表....中的特定任务

批量触发频繁的、基于变更的自动化

您可以将基于更改的工作流的频率设置为每小时、每天或每周....

请求涉众批准

您可以请求多个审批并为这些审批创建订单....

自动请求任务更新

创建一个工作流来自动发送给同事....的更新请求

自定义警报和请求的内容

通过包含自定义消息和占位符....,可以使人们更容易理解警报和请求

条件阻塞:过滤您的自动工作流发送的内容

在您的自动化工作流中的触发器块和操作块之间,您可以定义条件来过滤哪些行将包含在结果中…

动作块:指定触发哪种类型的自动化

使用动作块,您可以选择在触发时希望工作流执行哪种类型的自动化....

创建一个基于时间的自动化工作流

在自动化工作流的触发器块中,您可以通过指定日期字段(从日期日期开始)在特定日期之前、之后或之后触发操作。

触发器块:定义工作流何时执行

在创建自动化工作流时,您可以定义触发工作流....的标准

创建和编辑自动化工作流所需的权限

使用下表作为参考,根据您的权限级别....,您可以对自动化工作流执行哪些操作

块和路径:自动化工作流程的剖析

构建自动化工作流类似于构建流程图....

通知中心:直接在智能表中接收警报

通过通知中心,您可以随时了解情况,并在Smartsheet....中工作时对重要任务和更新采取行动

通过Smartsheet发送的自动通知概述

自动通知是您可以使用工作流....触发的操作之一

配置如何接收来自Smartsheet的通知

在Smartsheet应用程序中,您可以在通知中心....中接收更新和提醒

使用移动行操作的最佳实践

在使用Move rows操作时,需要注意一些特定的行为和最佳实践....

控制将警报和请求通知给谁

您可以根据一个人与您的组织的关系以及他们是否有权访问数据库来控制谁可以接收警报或请求。

批准请求:自动请求对工作项的签字

审批请求允许您自动要求某人批准或拒绝您的工作表....上的项目

手动运行工作流

您可以随时运行活动工作流。如果您想运行工作流并查看所做更改的结果....,这将非常有用

使用模板库创建自动化工作流

打开工作表:在工作表的左上角,选择自动化>从模板....创建工作流

构建一个工作流来自动生成文档

使用Smartsheet Automation,您可以根据特定条件自动生成文档....

使用清除单元格值操作清除单元格的内容

当触发工作流时,使用清除单元格值操作删除所选字段的内容....

更改自动工作流中单元格的值

使用自动工作流中的更改单元格值操作,您可以将数据输入到文本/数字,单选择下拉,多选择下拉,并检查…

在自动化工作流中分配人员

使用自动化工作流中的“分配人员”操作,可以将电子邮件地址或联系人添加到具有特定触发器....的工作表中的联系人列中

使用“记录日期”操作设置当前日期

当触发工作流时,使用记录日期操作将当前日期设置到所选字段....

查看和管理自动化工作流

随着工作流程的发展,您可能需要调整、复制、禁用、删除、取消订阅或订阅自动化工作流....