企业自动化正在改变人们的工作方式。然而，自动化并没有从工人手中夺走工作，而是有能力补充他们的工作，并帮助他们更有效率。
Smartsheet的受访者工作场所中的自动化报告估计自动化节省的时间每周可以增加6个小时或更多——对大多数员工来说几乎是一整天。自动化有助于减少可能侵蚀数据可靠性的数据输入和处理错误，并减少花在手工任务上的时间，将工人解放出来从事更有意义、高价值的任务。
额外的时间带来的好处包括提高员工满意度这来自于用更有趣的挑战和额外的商业价值来取代重复的、平凡的任务创新这项新工作可以驱动——甚至可能更加引人注目。
但是，并不是每个工作执行平台都能使自动化像应该的那样简单。一些工作执行平台说他们提供了灵活的自动化，但是将你的工作流和流程限制在特定的模板和用例中，没有给你以你想要的方式自动化所有流程的灵活性，或者在没有IT帮助的情况下对意外变化做出快速反应。
为了确保您的工作执行平台提供对您的组织产生影响所需的自动化，需要注意以下三件事。
1.易于设置的自动化-不需要IT
虽然自动化重复的过程可以为您和您的团队节省大量时间，但许多自动化工具使用起来很复杂，让您觉得您已经花费了仅设置自动化就可以节省的所有时间。还有一些非常复杂，您需要IT团队的支持才能设置工作流。
使用Smartsheet，很容易设置你自己的自动任务，即使你不知道一行代码。内容的直观的工作流生成器通过给你简单的英语提示来帮助你按照你想要的方式设置和定制你的工作流程，从而降低了设置你自己的自动化工作流程的复杂性。首先选择自动化的触发器，添加任何可选条件，然后选择您希望自动化的操作。就是这么简单。
2.配置您的工作流-任何您喜欢的方式
即使自动化对您来说很容易设置，您的工作执行平台也可能无法为您的特定工作流提供所需的定制级别。
Smartsheet自动化操作让您使用易于配置的规则消除常规任务，使您能够创建您想要的工作流，而不受特定模板或用例的限制。从到期日期触发的提醒，到自动批准请求，您可以轻松设置和自定义所有自动警报和操作。而Smartsheet会给你入门模板，您将不受模板设置方式的限制。您可以自定义它们以适合您的流程和工作流。
3.让利益相关者参与其他平台
当更新和其他信息可以很容易地与其他人共享时，在工作执行平台中设置自动化工作流的好处就更大了。相反，如果你不得不在其他与你的主要工作执行平台不兼容的工具和应用程序之间手动共享信息，那么自动化节省的时间很快就会被抹去。
使用Smartsheet，您可以自动完成共享信息的任务。无缝同步数据和连接信息跨其他业务关键型应用程序。让你的团队成员和其他利益相关者直接收到他们喜欢的消息应用程序的提醒、更新请求和批准请求，无论是Slack、谷歌的Hangouts Chat还是Facebook的Workplace。
每天为团队节省时间
您的团队不必等到开始看到这些好处。从预算和采购请求到状态更新到提醒，智能表自动警报和操作可以节省团队每天的工作时间，减少导致士气低落的苦差事，减少积压和阻碍结果的瓶颈。
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