管理复杂的项目和过程需要精确和控制。当有人更改数据或从您的工作表中删除关键项目细节时，您永远不希望措手不及。
为了防止意外的更改并保持对工作的重要更新，您需要一个工作执行平台，使您能够轻松地管理和跟踪协作。
有了Smartsheet，表的所有者和管理员可以提高透明度，放心地知道他们的表信息是保护这些易于使用的功能。
在节省时间的同时保持信息灵通
当其他人正在不断地为您的表单做出贡献时，要知道是否以及何时做出了更改是很困难的。为了确保您不会花费宝贵的时间搜索这些编辑，您可以打开突出的变化．
这个特性会在你的工作表中标记每一个单元格，包括附件和注释，这些单元格在特定的时间内(比如最近的一个小时、一天或一周)发生过改变。
“高亮显示更改”最常见的配置是查看自上次访问工作表以来发生的更改。工作表所有者、管理员和协作者可以使用此功能快速查看信息的最近更新和更改。您还可以打开“高亮显示更改”来跟踪报告中的修改。
如果你没有时间直接监督你管理的每一份表格，不要担心。你可以设置自动警报为了帮助您及时了解重要的更改-不需要代码。
添加多个警报以帮助说明表中不同类型的更改，并配置它们以满足您的特定需求。例如，您可以设置一个警报，以便在任务的状态更改为“处于危险中”时立即得到通知。或者选择获取汇总项目计划中所有新完成任务的每日提醒。
您将始终收到通知中心和新警报的通知可以指定在你想要接收通知的个人设置中。
跟踪合作的对象、内容和时间
通过高亮显示更改和警报，您可以轻松了解已更新的特定单元格。如果您需要更多的细节，可以使用细胞的历史跟踪以前的所有更改。
要开始使用单元格历史记录，右键单击更改的单元格在您的工作表，选择“查看单元格历史记录”，以获得过去编辑的详细列表。
细胞的历史包括每个保存的值、保存的时间以及被谁保存的。这可以帮助您全面了解单元格数据，轻松定位更改，并在需要时将细节恢复到过去的状态。
如果你的计划是商业或企业计划，你也可以使用活动日志，在右侧面板中找到，以获得工作表中所有活动的粒状视图。
活动日志可以帮助您跟踪主要的工作表更改，并更好地了解工作表的哪些区域正在更改，以及由谁更改。
根据操作类型、协作者和日期范围筛选活动日志，然后将日志下载到CSV文件，以便仔细检查工作表中发生了什么。
有选择地保护工作表中的数据
现在，您可以快速理解在工作表中已经发生的更改。但是，如果您想要从一开始就防止编辑和删除发生该怎么办呢?
作为表的所有者或管理员，您有权力轻松锁定和解锁工作表中的特定列和行，同时让其他列和行可以进行协作。
要锁定列，右键单击列标题，并在菜单中选择“lock column”。您将看到一个锁图标出现在该列的第一个单元格上方。随时点击锁定图标解锁该列。
要锁定一行，右键单击行号，并在菜单中选择“lock row”。锁图标现在会出现在锁列中，表示锁的状态。要解锁该行，工作表所有者或管理员只需单击锁图标，它就会再次打开。
选择计划的客户还可以根据特定的工作表更改或特定的日期和时间自动锁定或解锁行。通过这种方式，您可以管理阶段门进程、将锁定行与关键最后期限对齐等等。
在锁定工作表中的行或列之前，请考虑合作者的权限级别。工作表所有者和管理员可以继续编辑甚至删除锁定的行和列。工作表编辑器将能够看到锁定的行和列，但不能编辑它们。
更有控制的合作
在当今快节奏的业务环境中，协作至关重要，对于高效团队也至关重要。通过激活这些功能，您可以在不抑制团队创新的情况下增加报表的透明度、控制力和责任性，并避免陷入数据被意外篡改的情况。
这些易于使用的特性帮助您自信地协作，知道您的项目、过程和表中的信息是安全的。
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