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不用离开Gmail就能完成更多工作

通过达斯汀Avol

如果你和大多数人一样,你会花很多时间在电子邮件上。越来越多的人在多个项目上合作,并试图让每个人都了解最新情况和关键细节——并使用电子邮件来做到这一点。如果您使用Gmail发送电子邮件和附件以提供更新和快速操作,那么您可能会感到试图在收件箱中保持信息有条理和管理工作的痛苦。不得不从Gmail转移到另一个应用程序,然后寻找提供更新所需的信息,这可能会占用您的时间,特别是如果您正在管理多个项目的话。

Gmail附加组件的智能表

Gmail附加组件的新Smartsheet使您能够将电子邮件和附件直接添加到工作表中的特定行,因此相关信息保持在您正在做的工作环境中,而不是被埋没在收件箱中。这也确保了所有涉众在需要的时候都可以轻松地访问他们需要的信息——而不必向您询问。

您还可以使用Gmail附加组件的Smartsheet创建新行,然后填写电子邮件触发的所需任务信息。这将允许您在Smartsheet中快速创建包含关键文档(电子邮件正文和所需附件)的新任务,供每个人实时引用。

该插件如何帮助您管理工作的一个例子是审批跟踪。通常,重要的决定都是通过电子邮件做出或批准的,而该决定的记录也存在电子邮件中。每次需要引用批准电子邮件时,都必须存储和跟踪它,这非常耗时,而且容易出错。现在,当您获得批准时,您可以停留在Gmail中,并轻松地将其附加到Smartsheet中的适用行或新行。每个人都可以快速地参考做出的决定和批准,并根据该信息采取行动。此附加组件可以使您和您的团队更有效率,并提高您的执行速度以提高生产力。ob欧宝娱乐app手机下载

在Smartsheet,我们希望通过在您工作的地方工作,使您的工作效率更高。ob欧宝娱乐app手机下载我们集成了您所了解和喜爱的工具,以便您和您的团队可以快速地从想法转化为影响。

如何获取Gmail附加组件的Smartsheet:

选项1:

  • 获取Gmail附加组件的智能表G Suite市场
  • 为Gmail附加组件安装Smartsheet
  • 按照提示允许附加组件访问您的Smartsheet帐户

选项2:

  • 在Gmail中,点击右上角的“设置轮”,选择“获取附加组件”。

获得附加组件

  • 选择Smartsheet选项或搜索“Smartsheet”并安装附加组件
  • 按照提示允许附加组件访问您的Smartsheet帐户
  • 一旦加载项被安装,它将自动在您的Android设备的Gmail应用程序中访问(应用程序可能需要重新启动)。

更新:G Suite管理员现在可以在整个域上安装Gmail附加组件。如果您是G Suite管理员,请转到G Suite市场为您自己和域上的所有人安装Gmail附加组件的Smartsheet。如果您不是G Suite管理员,您可以联系您的管理或IT部门,并要求他们打开它,以便整个团队都能受益。

更喜欢Gmail的收件箱前景Gmail吗?我们还集成了这些应用程序,以帮助您提高工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载了解更多关于我们的应用程序和集成在这里