随着组织的成长和发展，项目请求的数量也在增加，更多的项目被批准执行。这很快增加了复杂性，使得投资组合经理和高管很难监控他们业务的健康状况。如果没有对事实的单一来源的可见性，就不可能围绕预算、风险和资源分配做出正确的决策，同时也不可能确保项目锚定在组织设定的战略目标和目标上。
此外，当涉众从一个任务跳到另一个任务，从一个项目跳到另一个项目时，他们很难找到最重要的工作，有效地执行，并在整个项目生命周期中保持参与。相反，他们最终会在文件夹、电子邮件和消息中寻找需要他们关注的项目计划和任务。
我们在Smartsheet的目标之一是改善每个人的工作方式，这包括他们如何在整个组织中大规模地工作。为了支持这一目标，我们很高兴地宣布投资组合WorkApps，这一新功能将帮助组织更有效地扩展和协作。
组合WorkApps通过组合的功能简化了项目和组合管理控制中心，使团队能够部署标准化的、一致的项目计划，只需单击一个按钮WorkApps，提供了一个访问和报告整个投资组合细节的位置。
此外，所有Portfolio WorkApps都为每个团队成员提供量身定制的体验。角色、页面和权限都是集中管理的，因此项目组合经理可以灵活地命名和定义不同角色的访问，比如执行人员、项目管理办公室(PMO)、供应商和承包商。而且，当事情发生变化时，他们可以全局地更新项目和访问需求。
我们为我们的全球转换解决方案选择了Portfolio WorkApps，因为我们有一个相当复杂的操作模型。Portfolio WorkApps允许一个视图，这使得我们可以很容易地为组织的不同级别分配特定的变更投资组合，这些变更投资组合可能跨越多个地区、国家和部门。我们全球范围内的这个矩阵环境驱动了一个战略执行路线图，该路线图在多个促成因素之间保持依赖关系，以实现KPI目标。
通过利用Portfolio WorkApps，我们现在可以清楚地看到任何给定的计划、支持它的依赖关系，以及风险存在的地方，从而确保有凝聚力的工作。
布兰登·斯台普顿，索迪斯转型与项目办公室高级总监
查看投资组合级别的报告
下面是一个Portfolio WorkApp的示例，您可以在左侧导航中看到项目资产列表。这些项目可以包括项目表、报告、仪表板、品牌文件夹链接和资源计划，甚至是像Tableau仪表板这样的外部内容。
在Portfolio WorkApp中包含一个组合级别的仪表板，使您能够使用标准化的数据结构在项目组合中自动聚合关键性能指标。
而且，就像今天的WorkApps一样，投资组合经理可以通过调整主题颜色和添加他们的标志来改变应用程序的品牌。
为团队成员创造量身定制的体验
使用Portfolio WorkApps，您可以为团队的每个成员创建量身定制的体验。项目组合经理、执行人员、项目经理和涉众可以访问单一的Portfolio WorkApp，但根据他们被授予的访问权限以及他们如何参与项目，他们会有不同的体验。
在下面的示例中，项目列表仅由组合所有者或被授予正确权限级别的人员查看。并且，当在Control Center中创建新项目时，它们会自动作为新项目添加到Portfolio WorkApp中。
在一个地方找到所有相关的项目计划
您可以从项目页面组织和访问单个项目WorkApps。例如，如果单击列表中的第一个项目，纽约23号时，您将看到仅与此项目相关的项目资产列表。您还会注意到顶部的面包屑，以帮助您从一个项目导航到另一个项目。
获得对Portfolio WorkApps的访问
作品集WorkApps可用于新的控制中心程序内容提前或添加了控制中心的企业计划。
如果您想了解更多关于Portfolio WorkApps的信息，以及它如何帮助项目团队更有效地扩展和协作，请联系您的客户团队。最后，如果你要参加参与2022年到Control Center展台参观Portfolio WorkApps的演示。