编者注:公式是编译数据和收集见解的有用方法，但管理起来可能很繁琐。在这篇文章中，我们ob欧宝娱乐app手机下载产品营销经理Morgan Smuck介绍了Smartsheet中的列公式，并分享了这个新功能可以节省您的时间和防止公式失败的三种方式。
如今，公司管理的数据量比以往任何时候都要大。特别是最近几个月，组织和个人正在依靠数据来回答关键的健康、安全和业务连续性问题。能够从数据中发现见解，并根据这些信息迅速采取行动，可以说是前所未有的重要。
在表格中使用公式是从数据中收集可操作见解的一种方法。虽然公式很有用，但管理起来却很繁琐。
我们都可能在某些时候经历过使用公式的挫折——一个小错误会导致不正确的结果，有人意外地编辑或删除了你的公式，或者在你的工作表中随机添加了一行，破坏了你精心复制的每一行的公式。
幸运的是，Smartsheet使您的公式管理比以往任何时候都更容易-消除公式挫折。
介绍列公式
使用我们最新发布的列公式，获得许可的表格所有者和管理员只需在单元格中输入一次公式，就可以快速将其转换为列级公式，该公式将统一应用于列中的每个单元格。
在列级别工作，而不是在单个单元格级别工作，可以帮助您扩展Smartsheet解决方案-并在整个工作日中回收宝贵的时间。
列公式为您的工作表体验增加了三个关键优点:
1)消除手工、繁琐的变通方法。
多年来，当我在各种不同的工具中使用公式时，我经常发现它们非常脆弱，特别是当我处理大量数据或有多个合作者时。
在做大项目时，我必须不断检查公式的准确性，以确保结果的正确性。对我来说，这通常包括一系列手动“健康检查”，以确保公式在每个单元格中正确传播，重复保存我的表，并尽可能少地授予编辑权限。如果这听起来很熟悉，那么你并不孤单。我发现每个在单细胞水平上处理公式解决方案的人都开发了自己的手动系统来保护他们的工作。
列公式有助于减少对手动的、繁琐的变通方法的需求，因为只有获得许可的表所有者和管理员才能在列级创建和编辑公式。对于所有其他用户，这是一个只读体验-防止意外删除或编辑任何公式。
您可以更加自信地工作，因为您知道您的公式没有受到任何影响，并且结果可以按照您希望的方式传播，而无需进行许多手动的完整性检查。
2)节省宝贵的时间设置您的配方溶液。
以前，当在Smartsheet中使用公式时，您可能依赖于将公式拖到工作表的每一行，或者逐行复制和粘贴公式。对于在更大的工作表上处理大量数据集的人来说，这尤其耗时。如果您使用Smartsheet表单来捕获工作表上的数据，那么您就知道会将行添加到工作表的顶部或底部，这会增加检查时间，以确保公式保留在这些添加的行中。
在列级使用公式可以节省在手动公式工作流上花费的时间。现在，只需单击几下，就可以将公式应用到列中的每一行。只要设置了列公式，无论通过表单、复制和粘贴或在工作表之间移动行将行添加到工作表的何处，列公式将自动应用于在列中添加的每一行。
现在你可以在工作日中重新获得宝贵的时间来专注于最重要的事情。
3)在你的表格上有更可靠的结果，你可以自信地比以往更快地对你的数据采取行动。
知道您的表格没有单元格级错误或其他公式错误，会让您对数据更有信心。这意味着您和您的团队可以更快地对关键数据洞察采取行动。和使用自动化工作流Smartsheet消除了手动的、重复的任务，这些任务会占用你一整天的时间。只需根据基础列类型和列公式的结果设置一个规则。
另一种可视化组织工作表上数据的好方法是使用条件格式，也可应用于底层列类型和结果的列公式。例如，这有助于团队快速看到有风险的、已完成的或超出预算的项目。
