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使用Smartsheet控制中心在您的投资组合中添加和更新报告和仪表板

通过吉姆•奥法雷尔

Smartsheet控制中心授权业务领导者为项目和流程创建大规模的一致性,同时提高投资组合的可见性和报告。今天,我们很高兴地宣布将这些无缝变更管理控制扩展到仪表板和报告的新功能。

跨项目和流程生命周期的工作执行一致性使组织能够有效地扩展工作。当业务领导者使用增强的投资组合可见性时,他们有时需要对所跟踪的内容进行更改,或者需要增加对其他kpi的可见性。

大规模地将更改级联到现有项目和仪表板通常是一个耗时且容易出错的过程。它往往导致好的想法永远无法实现,并最终失去驱动高管洞察力的一致性。

使用全局更新缩放更改

Smartsheet控制中心全局更新

类似于工作表的全局更新,报告和仪表板的全局更新的设计,使您可以轻松地管理通过控制中心创建的项目的大规模更改。

当需求发生变化时,您可以更新现有的报告和仪表板,或者向现有项目发布新的报告和仪表板。这有助于您的组织改进仪表板布局和设计、添加额外的小部件、共享最佳实践,并在项目之间保持一致性。

报告的全球更新:一个新的控制中心功能,使项目负责人能够更新现有项目中的报告,以匹配Blueprint源文件夹中的报告。以下是您可以对报告的全局更新采取的五个操作:

  • 添加一个新报告

  • 添加、删除、隐藏或更改列

  • 更改报表的标准(何人、内容和时间)

  • 从报表范围中添加或删除表

  • 更改筛选器的排序顺序

仪表板的全局更新:一个新的控制中心功能,使项目负责人能够更新现有项目中的仪表板,以匹配Blueprint源文件夹中的仪表板。以下是您可以对仪表板的全局更新采取的四个操作:

  • 添加一个新的仪表板

  • 添加、删除或更改小部件

  • 重新排列小部件的布局

  • 更新格式、颜色和品牌

通过灵活的报告推动项目创新

全局更新通过简化整个控制中心项目组合的变更管理,实现持续创新和流程改进。如果你想添加一个图表并重新构造你的项目级仪表板——单个仪表板可能只需要大约10到15分钟。如果你的投资组合中有400多个项目,应用这个简单的改变可能需要150多个小时,或者三周的努力。

报告和仪表板的全局更新如何帮助您简化流程管理?例如,假设您组织的财务部门希望团队更好地跟踪他们的实际支出与预算。

他们可以使用全局更新,通过在Control Center中更新主仪表板模板,将仪表板度量小部件添加到所有单独的项目仪表板中,然后在几分钟内将更新推送到所有部署的相关仪表板。

随着您的计划不断发展以满足新的需求,推出新产品,或进入新的市场,除了表之外,报告和仪表板的全局更新确保您拥有计划和项目级别ob欧宝娱乐app手机下载的可见性,以做出数据驱动的决策,增加透明度,并最终更快地实现项目目标。

对改变说“是”

使用全局更新,可以比以往任何时候都更容易地适应新的业务需求,而无需手动修改每个项目。现在,您可以从中央控制台对整个项目组合中的表、报告和仪表板进行更改。

点击在这里了解更多关于控制中心的信息。