对于许多组织来说，数据收集和数据输入是容易发生人为错误的手动过程。在最近的一项调查中，当被问及他们最希望看到哪些任务自动化时，55%的知识工作者表示，他们希望看到数据收集自动化，以消除人为错误和在手动数据输入上浪费的时间。
Smartsheet表单是一个完美的工具，可以从任何人、任何地方收集和捕获数据。由于通过表单捕获的数据以结构化格式保存到Smartsheet，您可以轻松地查看和分析收集的数据，并快速对该信息采取行动。而且你也可以为你的员工节省大量的时间。
从两小时到两分钟的移动表单
我们的客户使用表单的一种方式是对建筑项目进行质量检查。直到最近，一家大型建筑公司还依靠工人使用剪贴板、钢笔和手机上的摄像头来进行质量检查。当团队完成现场检查后，他们会回到办公室，将收集到的数据输入到一个集中的系统中，这项任务平均每个团队成员每天要花两个多小时。
现在，通过在移动设备上使用Smartsheet表单，该团队可以在整个检查过程中将数据输入表单。在不需要任何额外数据输入的情况下捕获数据，并以结构化格式存储在工作表中。唯一需要的额外工作是删除重复的条目，每天大约需要两分钟。不仅可以快速获取准确的数据，而且可以立即采取行动，因为组织的其他部分不再需要等待质量保证经理返回办公室并将他们的发现输入到系统中。
使用最新的移动应用程序更新更容易访问表单
通过我们最新的Smartsheet移动应用程序更新，您可以从任何iOS或Android设备访问与表格相关的表单，从而更容易从任何地方捕获数据。下面是它的工作原理:
首先，打开一个包含表单的工作表。如果你用的是iPhone或iPad，点击右上方的“评论和附件”菜单(右上角的绿色圆圈)，然后选择“表单”。从那里，您可以看到与您的工作表相关联的所有表单，并导航到您正在寻找的表单。
如果你用的是Android，点击溢出菜单(右上角的三个点)，然后选择窗体。从那里，您可以看到与您的工作表相关联的所有表单，并导航到您正在寻找的表单。
更新您的Smartsheet移动应用程序，以利用易于访问的表单和减少手动数据输入。还没有应用程序?访问iTunes或谷歌玩今天就下载。Smartsheet移动应用程序适用于所有获得许可的Smartsheet客户和合作者。在下面的视频中了解如何使用Smartsheet手机来保持工作状态。
