你在浪费时间寻找信息吗?最近的一次信息图表显示信息工作者每天花36%的时间寻找和整合信息，44%的时间他们仍然找不到他们需要的信息。
通常情况下，团队信息是通过电子邮件或下载手动提供的，这反过来又会带来一系列新问题。持续不断的电子邮件和聊天，无法控制文档版本，以及更多的事情加起来，都是一种痛苦而无效的体验。
集中的信息和数据源对于简单有效地管理和共享团队文档和数据是必不可少的，但现有的基于web的平台和公司内部网有其局限性。
例如，它们通常需要IT支持来进行设置，这为业务用户带来了延迟时间。它们也很难更新，因此当业务用户等待IT进行更改时，信息很快就会过时。
保持团队对门户的更新和高效ob欧宝娱乐app手机下载
Smartsheet门户让团队和部门轻松创建和维护集中的信息中心，从而将团队和部门联系在一起。团队可以保持同步，节省搜索信息的时间。Chipman Design Architecture的凯尔·奇普曼(Kyle Chipman)正是为此使用门户。他说:“Smartsheet在我们公司的核心功能是整合信息的访问点。”
“门户是这种整合的宝贵延伸，使我们所有五个办公室的团队成员，以及我们全国的顾问和客户，能够以一种快速和直观的方式获取他们需要的见解和信息，以推进他们的项目。”
-凯尔·奇普曼，奇普曼设计建筑公司
门户可以很容易地编辑，创建或更新门户不需要任何编码技能，因此业务用户不再需要依赖您的IT部门来保持其信息中心的最新状态。
欧宝体育app官方888触手可及的资源
为了让您开始，这里有两个实际的门户示例，它们可以让跨部门的员工保持在同一个页面上:
1.团队资源门户
团队资源门户提供了一种简单的方法来整合重要资源的快捷方式，例如:欧宝体育app官方888
- 智能表格、报告、仪表板和表单
- 角色及联系方式
- 团队公告
- 网站
- 演示平台
- 文档
- 图片
团队可以自定义门户的布局，添加可视化标题和丰富的文本来提供说明和上下文。他们可以使用门户来打破部门的竖井，并通过向彼此的门户和仪表板添加快捷方式来改进协作。
例如，产品团队可以使用门户使他ob欧宝娱乐app手机下载们的路线图、计划和即将发布的产品对整个组织可见。这样，其他依赖这些信息的部门就可以相应地制定计划。
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2.人力资源门户欧宝体育app官方888
人力资源门户可以将团队连接到与以下相关的基本信息和文档:
好处
医疗保健计划
全公司公告
内部工作机会
员工手册
通过使用人力资源门户，员工可以将他们需要知道的信息集中在一个地方，以易于理解和易于编辑的结构化格式保存，从而节省时间和精力。
这些只是门户如何在一个地方以容易访问的方式提供相关信息的两个示例，将您的团队聚集在一起，并为他们提供更多的时间来推进工作。
可能性还不止于此。奇普曼说，他的公司有以下门户来保持团队、顾问和客户的一致:
面向“提供项目kpi、入职资源、里程碑日历和组织结构图的国民账户”的门户。欧宝体育app官方888
“提供最佳实践指南链接的生ob欧宝娱乐app手机下载产软件门户，收集罚单和故障排除解决方案的报告，供组织范围内使用，并为自定义插件下载集线器”。
以及“一个全公司的门户网站，提供对公司政策和程序、我们的品牌风格指南和品牌资产的快速和清晰的访问，要求办公用品和旅行的网络表单，以及持续更新的个人和团队成功的记录。”
对于业务计划或符合条件的企业计划的Smartsheet客户，可以使用门户。
如果您参加团队或个人计划，并对升级感兴趣，以便访问门户，今天就联系我们的团队。
