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在仪表板中直接与动态视图交互

通过吉姆•奥法雷尔

在Smartsheet,我们一直致力于让您更容易地将仪表板转变为交互式中心,提供kpi的实时可见性,并让您的团队随时了解业务状态。

今天,我们推出了这种能力将Smartsheet动态视图嵌入仪表板,因此团队现在可以与实时的、可操作的、个性化的任务进行交互,根据登录到仪表板的人,这些任务只显示与此人相关的任务。通过这种方式,团队可以专注于他们的工作负载,甚至更快地完成任务。

什么是动态视图?

Smartsheet动态视图是一个高级应用程序,使您能够控制内部和外部团队对您的流程的可见性。通过使用Dynamic View,您可以提供完整的、简化的透明度来限制当前用户的视图,以便他们只能看到分配给他们的工作。

动态视图的独特功能允许您控制在特定项目或流程阶段与谁共享的内容,同时在同一组数据上进行协作。这很简单,只需为每个人提供一个不同可见性的工作视图,这样流程就不会停滞不前。

使用动态视图的实用方法

无论您是管理绩效评估的人力资源专家,还是处理创意服务请求的营销专业人员,Dynamic View都为最终用户提供了自助服务的能力,只关注分配给他们的任务,并在流程的特定阶段协作工作。以下是组织如何使用动态视图严格控制流程,同时推动业务向前发展的三个示例。

管理绩效评估

例如,LivePerson是一家通过其基于人工智能的消息平台支持对话商务的公司,需要快速标准化其人力资源绩效评估流程。他们使用动态视图使经理能够看到所有向他们汇报的人,并看到员工完成的自我评估。

“Dynamic View就像一个教练,告诉我们的员工流程是如何运作的,以及他们下一步应该做什么!”-里昂·菲什曼,LivePerson的商业运营

“我们认为Smartsheet和Dynamic View是一个平台,”在LivePerson从事业务运营的利昂·菲什曼(Leon Fishman)说。“我们用它来建立机制,帮助我们执行我们的流程——我们是一家‘自动化优先’的公司,它允许我们实现员工绩效考核流程的自动化。我们使用动态视图来指导人们在流程中下一步需要做什么。Dynamic View就像一个教练,告诉我们的员工流程是如何运作的,以及他们下一步应该做什么!”

处理供应商发票

如果你是一名处理发票的应付账款专家,你需要与不同的供应商和供应商合作。但是,您可能不希望将它们共享给整个工作表。使用Dynamic View,您可以保持数据的敏感性,并在正确的时间将需要的信息共享给正确的供应商。

在供应商门户中嵌入Smartsheet动态视图的示例。

管理营销服务请求

或者,您可能从事营销服务,您的客户使用单一门户来获取营销、品牌和销售资源。欧宝体育app官方888在一个中心位置,他们可以通过Dynamic View提交他们的请求,查看他们的门票ID,并重新访问以获得更新,而无需发送电子邮件或筛选其他请求,只是为了定位他们的请求。

智能表动态视图嵌入到营销仪表板的例子。

要获得其他客户如何使用动态视图的片段,请观看此视频网络研讨会拖车

集中工作负载以推动结果

无论您的公司在上述示例中使用Dynamic View还是以其他方式使用,我们相信将其嵌入到仪表板中将有助于减少您的团队的工作量,并通过立即让他们看到他们的任务来推动结果。通过这些工作流程的改进,您的组织可以采取措施改变工作的完成方式。

要开始在仪表板中使用动态视图,请今天就与我们的团队讨论动态视图定价!

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