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使用仪表板更快地做出更好的决策

通过Joosung南

即使当您和您的团队使用Smartsheet来管理和跟踪您的工作时,确保实时信息对所有利益相关者都是可访问和可操作的也是一项挑战。单个贡献者完成工作所需要的工作表的详细程度对于执行层来说太多了,而不是足够的数据。您需要在正确的时间向正确的人提供正确的信息,以帮助他们做出更好的决策,并根据数据迅速采取行动。

这就是为什么我们很兴奋地宣布Smartsheet的新仪表板(以前称为Sights™),以配合Smartsheet的更新外观和感觉。除了到目前为止您已经拥有的所有功能之外,我们还添加了基于您的Smartsheet数据创建图表到仪表板的功能。

虽然创建和编辑仪表板需要Business或Enterprise许可证,但任何人都可以访问与其共享或发布的仪表板,无论他们是否拥有Smartsheet许可证。

获得实时信息的可见性

仪表板的设计目的是让您和您的涉众实时地看到工作进展。因为您的工作是独一无二的,所以您不需要遵循预先构建的仪表板。您可以通过简单、易用的小部件完全定制您的仪表板,这些小部件在桌面或移动设备上看起来很棒,而不需要任何IT帮助或学习如何编写代码。

小部件可以从存储和跟踪信息的地方提取实时数据。你是否在表格中跟踪项目?添加到工作表的链接或链接回工作表的图标。只想显示工作表中的选定数据点?使用度量小部件显示来自单个单元格的信息。需要嵌入一个报告来显示跨计划的最新状态?不需要做额外的工作—只需添加报告小部件。您还可以添加富文本、标题、附加文件和显示图像,为其他人提供理解您的信息所需的上下文。

最好的一点是,一旦你构建了仪表板,它总是最新的。您不需要经常维护它,也不需要手动将最新的指标输入仪表板,因为小部件是直接从数据源提取的。

用图表可视化数据以更快地做出决策

数据的可视化表示可以帮助您从繁杂的数据中脱颖而出,迅速发现业务趋势。这就是为什么我们要让你能够在我们的新仪表板上绘制你的智能表数据。使用一个简单的小部件,您可以从四种熟悉的图表类型中进行选择:条形图、列形图、直线图和饼图。这些图表从表格中提取实时数据,因此您可以一目了然地分析进度并迅速采取行动。

仪表板适用于每个人

无论您是需要执行级洞察力的CIO、希望共享管道活动的销售经理,还是希望共享高级状态信息的项目经理,仪表板都是为您设计的。

使用仪表板的首席信息官总是知道他们投资组合的健康状况。他们可以获得整个投资组合的准确、实时的视图。他们可以比较当前在战略目标上的花费,跟踪预算与实际情况,查看项目状态,以及更多——所有这些都集中在一个地方。

使用仪表板的销售经理确切地知道他们的管道是什么样子的。他们可以很容易地从高级概述转移到细节。管道活动、交易状态和关键指标永远不会超过一次点击。

使用仪表板的程序经理可以毫不费力地保持在他们的总体程序状态的顶端。他们可以看到项目组合的每个方面,从关键的项目指标和状态信息,到支持文档。

Karyopharm Therapeutics的项目规划经理Oscar Gonzalez使用仪表盘管理临床试验项目。他说:“我们正在20多个国家的300多家医院和诊所测试肿瘤学和其他适应症的新疗法。在我们的试验组合中保持实时可见性对于保持我们的轨道和我们的高管知情是至关重要的。我们可以在智能表仪表板上做这些,新的图表可以显示注册预测,这样项目团队就可以看到未来几个月的预测。”

在你需要的时候获得你需要的信息

无论您在组织中的角色是什么,我们的易于配置的仪表板都能及时为您提供正确的信息,以便您知道您需要知道的内容,从而做出更好的决策,而不必跟踪相关数据。

下面让我们看看仪表板如何帮助您的组织增加实时信息的可见性,发现新兴趋势,并快速对数据采取行动——所有这些都无需IT的帮助。

有关如何在仪表板上添加图表的更多信息,阅读我们的帮助文章

上的智能表客户可以使用仪表板商业或符合条件的企业计划.如果你在团队或个人计划中,并对升级你的计划感兴趣,今天就联系我们的团队。