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微软团队的Smartsheet集成:工作管理满足沟通

通过戴安娜叶

没有什么比团队不协调更能破坏一个好的计划了。无论是由于沟通不畅,计划不完整,还是工作流程效率低下,它都会导致延误和其他一大堆问题。

正确的沟通和协作工具可以使任何团队受益,从需要一个集中的地方来讨论和跟踪他们的活动的营销部门,到需要制定战略和分析他们的机会管道的销售团队。这些工具在计划生命周期的每个阶段都很重要——从构思和头脑风暴到任务执行和跟踪。

在你的工作环境中合作

像Microsoft Teams这样的交流平台能够让你快速与团队成员讨论你的工作;协作工作管理平台具有允许您处理项目或任务的功能。通过Microsoft Teams的Smartsheet集成,我们正在弥合这两个关键工作功能之间的差距,使您的团队能够在您的工作环境中进行交流。

如果您是拥有Smartsheet计划和Microsoft Teams的客户,您现在就可以开始利用该集成。通过同时使用这两个平台来增强您的Smartsheet解决方案:

  • 有效协作:Microsoft Teams是为交流而构建的。随着Smartsheet的引入,您现在可以构思、收集反馈,并对项目或任务保持一致。
  • 让你的团队从头到尾保持一致:从你开始你的过程的那一刻起,给你的团队保持一致的工具。整个团队都可以访问您的工作和数据,您可以确保问责制和沟通。每一次新的编辑、任务和团队交流都是实时更新的,所以你永远不必担心信息丢失。
  • 远程工作:Microsoft Teams为您提供了沟通和交互的所有好处,而没有任何麻烦。由于Smartsheet和Microsoft Teams都是在线平台,您将始终获得实时更新。无论你在哪里,你都可以在整个团队中共享和跟踪重要的项目进度。
在Microsoft Teams中查看Smartsheet应用程序

主要特性和功能

以下是您和您的团队在处理下一个项目时可以利用的一些特性和功能:

  1. 向团队频道发送通知-设置Smartsheet通知自动发送到团队频道,这样您就可以看到Smartsheet的变化,并立即对任务采取行动。
  2. 接收提醒,请求,和@提到作为直接消息-以直接消息的形式接收Smartsheet通知和提醒,审查并提交Smartsheet更新请求,并审查和批准来自团队的Smartsheet批准请求。
  3. 在团队通道中添加Smartsheet“标签”-在团队频道中添加Smartsheet表格、仪表板和报告作为“标签”,将对话与项目的当前视图结合在一起-同时提供一个团队可以更有效地工作的中心位置。
  4. 搜索和发送Smartsheet内容直接到消息-搜索Smartsheet项目不离开团队。将Smartsheet项目添加到“团队”中的邮件中,这样您就可以在不切换上下文的情况下进行有意义的对话。

现在就试试Microsoft Teams的Smartsheet集成吧。学习更多的知识。