我很高兴地与大家分享，全新的Smartsheet与领先的电子签名平台DocuSign的集成现在已经可以提供给所有Smartsheet的企业和高级计划客户。
每天，文档在形式化和最终确定业务流程方面发挥着关键作用。当我们要完成一笔交易、雇佣一个人、续签一份合同等等，我们需要在昨天完成并签署这些文件。
但我们所依赖的推动这些机会的文件很容易减缓我们的势头。跨不连接的平台准备和签署自定义文档非常耗时，而且容易出现代价高昂的错误，特别是当文档数量增加时。一旦文件被送出供签署，就很难密切关注它们的不同状态并迅速采取行动。
通过DocuSign集成，您现在可以无缝对接创建重要文件，送去签字,跟踪签约状态-全部来自Smartsheet -以节省时间，减少成本和错误，并最终推动您的业务向前发展。
在几分钟内创建和发送自定义文档
DocuSign集成，它可以在我们的文档构建器，结合了两个输入—现有的DocuSign模板和工作表中的数据—来创建和发送为每行定制的文档。选择一个模板后，将它映射到工作表中的字段，以便分配签名角色并自定义内容。
例如，假设我使用一个工作表来跟踪求职者，并希望使用集成为成功的求职者快速生成雇佣合同。我将把合同模板中的签名角色分配给申请人跟踪表中的申请人和招聘经理联系人列，然后从该表中拉入其他自定义字段，如角色、薪水和开始日期。
通过文档构建器的逐步向导和直观的拖放界面，只需要几分钟就可以完成模板的映射。
然后，您可以一次又一次地使用每个映射，快速生成并同时为工作表中的最多100行发送定制版本(或将它们添加到DocuSign草稿文件夹中，以便进行最终审阅和编辑)。事实上，这只需要四个简单的步骤:
- 选择的行
- 打开文档构建器
- 单击映射旁边的“Generate”按钮
- 选择“使用DocuSign发送”
文档构建器为每一行创建一个自定义信封，并将其交给DocuSign进行发送以供签名。一旦文件已被各方签署，一份完整的副本将自动附加到您的表格的适当行，以便安全保存和快速查阅。
使用实时状态增加可见性和行动速度
不需要任何额外的工作，您还可以在工作表中跟踪每个文档的签名状态。只需在文档构建器向导中启用跟踪功能，就可以让Smartsheet向工作表中添加一个特殊的列。
随着DocuSign中状态的更新，跟踪列也将立即反映这些更改。这使得您和您的同事比以往任何时候都更容易通过进度报告和仪表板获得信息。您还可以使用跟踪列来启动自动化的工作流，例如记录发送和完成日期，或者在完全执行工作表中的文档后将该行存档。
智能表电子签名的美好未来
我们迫不及待地想知道您的团队如何使用DocuSign集成来简化和扩展文档工作流，我们已经计划在今年和以后的时间里进行一些令人兴奋的增强。
您可以了解更多关于文档构建器和DocuSign集成的信息帮助与学习中心．
如果您想尝试集成，但还没有DocuSign帐户，DocuSign很高兴为Smartsheet客户提供30天的免费试用。
