编者注:在本文中，我们的高级产品经理布ob欧宝娱乐app手机下载莱恩Bosché引入了新的Smartsheet校对增强功能，可以帮助所有类型的团队更快地管理内容审查和审批。
近年来，对内容的需求呈指数级增长，迫使许多团队采取艰难的平衡行动:在产品流程变得比以往任何时候都更加复杂的情况下，你也被要求扩大内容运营规模。ob欧宝娱乐app手机下载
今天的内容计划包括更多的格式、渠道和个性化，这反过来又需要额外的策略、工作流和工具。为了跟上进度，团队需要一种方法将内容管理与他们的工作流和更广泛的项目协作集成起来。去年秋天，我们介绍了内容打样帮助简化我们的客户已经计划、管理和报告生产的内容审查和批准。ob欧宝娱乐app手机下载
今天，我很高兴与您分享最新的校对增强将如何使您的团队完成更多的内容，甚至更快，以跟上需求。
以精简的内容评论收尾
如果您以前从未使用过证明，我想退一步，首先解释它们如何在更短的时间内提供获得所需最终批准的明确路径。
假设您是一名在线营销经理，正在准备一系列数字广告，除了得到自己经理的最终批准外，还需要得到内容和品牌团队的批准。
将广告通过电子邮件发送给多个团队的众多评论者可能会很快变成一场噩梦，原因有多种:
- 由个别审查员造成的瓶颈
- 反馈被文件副本和不同的团队隔离
- 在执行反馈时，太多的版本和不可避免的混乱
- 通过电子邮件与外部供应商共享文件时的安全风险
当您在Smartsheet中使用一个证明时，您可以立即请求来自组织内外的涉众的反馈，将他们发送到同一个专门的外部评审页面，很明显，您希望他们批准或请求更改。
在这个页面上，涉众可以根据需要标记内容，并与其他审查员讨论反馈。这使得他们可以更容易地跟踪查看哪个文件以及在哪里找到它，而您也不必处理来自多个副本的汇总孤立的反馈。
如果证明需要更改，您可以随时上传一个新版本，以便由相同的审阅人员或新的审阅人员开始下一个审阅周期，并继续进行，直到您获得最终批准。在此过程中，您的团队可以在更广泛的项目背景下通过直接在您的表格中查看证明来跟踪进展。
内容校对对每个团队都有帮助
如果你不在营销或创意服务团队，你可能会问自己:‘证明如何帮助我?“在我在Smartsheet工作的头几年里，我与许多客户交谈过，他们帮助我认识到内容生产的许多挑战是通用的——使用Smartsheet打样的好处也是一样。ob欧宝娱乐app手机下载我们希望为更多的人提供精简的审查，这就是为什么你现在可以验证Microsoft Office文件、视频文件和其他文件。
1.微软办公软件
Smartsheet证明现在支持Microsoft Word文档、PowerPoint演示文稿和Excel电子表格。
直接编辑正在进行的文档有许多选项，但如果没有明确的审查过程，对这些文档进行最终批准可能会带来许多类似于可视化内容的挑战。
无论您是在开发产品计划、为新供应商准备合同、为重要演示设计幻灯片，ob欧宝娱乐app手机下载还是在处理Microsoft Office中可能出现的无数其他文档，您和您的团队都值得使用Smartsheet证明所提供的无缝审查和批准流程。
2.视频
您现在还可以使用Smartsheet校样来审查和批准MP4、AVI和MOV文件。视频证明使您的团队能够轻松收集和跟踪特定帧的反馈。一旦你在视频中注释了一帧，它的生产者和其他利益相关者可以通过点击你的评论或视频时间轴上你的头像直接跳转到那个时间戳帧。
3.其他Smartsheet-attachable文件
虽然我们的证明现在完全支持图像、pdf、视频和Microsoft Office文件，但我也有好消息要告诉那些使用其他文件类型(如谷歌Docs)的人。任何可以附加到你的表格-包括链接(url) -现在也可以上传到一个证明。
如果您的文件不完全受支持，审阅人员将无法预览或直接在证明中标记内容，但您的团队仍然会受益匪浅。您仍然可以请求来自任何涉众的反馈;在一个单独的、专门的地点收集意见和批准决定;并轻松地管理版本。
接下来，我鼓励您在需要审查的任何时候都将正在进行的内容上传到一个证明中。
使用额外的标记工具加速评审周期
随着员工越来越远程、地理分布和跨团队，面对面的评审变得越来越不频繁。这使得分享清晰和可操作的反馈对于高效和有效的审查周期更加关键。当涉众使用注释标记证明中的内容时，它可以帮助您的团队加速并减少达到最终批准所需的迭代次数。
从今天开始，审查员现在可以在已经可用的简单大头针之外，用方框和箭头标记内容。对于更精确地评论内容的特定区域，无论大小，方框都非常有用。箭头是显示内容中某个元素应该移动到哪里的好方法。
Smartsheet中内容协作的前景是光明的
我们制定了Smartsheet内容管理和合作的大计划，并将在今年晚些时候分享更多内容。与此同时，我敦促所有人利用最新的打样增强，以更快地完成特殊内容。您可以了解更多关于Smartsheet校样的工作原理阅读我们的帮助文章．
