本月早些时候，我们发布了Smartsheet仪表板，以前所未有的鸟瞰方式在Smartsheet中查看您的业务工作。与指示板，您就拥有了一个可定制的、功能强大的工具，它为您提供实时数据和信息，帮助您做出最佳决策。让我们看看开始使用仪表板的一些最佳实践，以便您可以立即改进工作。
为仪表板准备信息
在开始构建指示板之前，必须确定三个因素。
- 你的目的:这个指示板是针对单个项目、多个项目还是一个通用的信息门户?
- 听众:你是在为你自己、你的团队、中层管理人员还是c级高管建立一个仪表盘吗?
- 你的数据:什么样的数据和信息对你的听众最有用?
仪表板是可视化整个业务的强大工具，但它们只能从您的工作表和报告中已经存在的数据中提取数据。确保它们都填充了您想要滚动到仪表盘上的准确信息。仪表板中的所有信息都是从以下信息来源之一收集的:
- 表格中的数据:快速从表格中的数据中整合总数和平均值。对于想要包含在仪表板中的任何数据，首先需要在工作表本身中构建计算。
- 报告:您可以将完整的Smartsheet报告拉入仪表板。构建报表允许您显示特定的行集和/或特定的列集，将跨多个表的信息合并到单个视图中。
- 链接:使用门户作为信息枢纽链接与某个主题相关的所有文档是非常高效的。链接可以直接指向重要的Smartsheet表、外部网页、文件等。
确定哪些类型的数据已经有了，哪些类型的数据还需要创建。一旦知道希望仪表板或门户包含什么内容，就可以开始构建了。
记住:你不能在仪表板上做任何计算。计算必须在你的表格中完成层次结构的功能或带有公式的总结部分在床单层面。接下来,配置报告．报表从您的工作表中提取数据，仪表板从您的报告中提取数据，因此确保您只收集您想要显示的数据。
构建你的仪表盘或传送门
做好准备之后，就可以开始构建仪表板或门户了。创建一个仪表盘，就像创建一个表格或报告一样。
- 点击创建新的,或者右键单击文件夹或工作区并选择仪表板/门户从下拉菜单。
- 确定哪些小部件的类型你需要。我们建议在仪表板中使用几种不同的小部件类型，以便在一个内聚布局中显示所需的所有数据。
- 当你完成了计划，就开始吧构建小部件．重要的是不要太关心它们是如何组织的。在做其他事情之前，确保它们正确地链接到您想要的数据。
- 构建小部件并填充仪表板之后，就该进行组织了。根据需要移动、调整大小和编辑小部件。记住，您的仪表板可以有大约六个小部件宽，但可以无限长。
小贴士:
- 当你刚开始时，不要担心让你的仪表盘“漂亮”。首先将数据连接到小部件，然后关注格式化。
- 仪表板的力量在于其可视化、一目了然的特性。让表面上的数据说话，不要试图重新发明轮子。
- 使用Rich Text小部件作为占位符来测试大小和组织。
- 在你开始之前，在纸上画出计划草图。
- 在进行更改之前，对仪表板布局进行截屏。如果你不喜欢你的新布局，你有一个前一个的记录。
与涉众共享仪表板
一旦你的仪表盘建立了，并显示了所有你需要的数据，是时候分享它了。要共享仪表板，请使用已完成页面底部的共享选项卡。仪表板的强大之处在于它的灵活性，即使在构建之后也是如此。在同一时间可以有多个人在仪表盘上工作。这对项目经理和他们的团队共同构建仪表板很有帮助。
仪表板上有两个级别的共享:管理员和查看者。任何管理员都可以添加、删除和编辑小部件和仪表板布局。查看者可以在仪表板上查看所有内容，但不能编辑或与任何人共享。然而，与报表不同的是，查看者不需要访问底层的工作表来查看仪表板中的信息，这确保了向观众突出显示来自工作表和报表的关键数据的简单方法，而无需向他们显示底层的所有内容。
如果您和您的团队发现一个适合您的仪表板布局，您可以从中创建一个模板，以便在其他地方使用。通过选择复制仪表板另存为新创建您或您的同事和客户端可以重用的新模板。当然，您可以编辑所有小部件，以便从新的报表和工作表中提取。当有人复制一个工作区时，仪表板链接将自动更新。
小贴士:
- 让员工习惯在他们的工作表中添加标题行，如果他们计划卷起下面的信息。
- 花点时间为工作在你的仪表板上的员工提供报告培训。
- 您可以在文件夹和工作区之间拖动仪表板，以便与一组人共享。
通过这些最佳实践，我们希望您会发现仪表板是一个和我们一样多功能和有用的工具。如果您参加的是团队或个人计划，并有意升级您的计划，联系我们的团队今天。
编者注:这篇文章已经更新和重新发布，以反映最近的产品变化。ob欧宝娱乐app手机下载我们希望它对你有帮助。
