文章

用Smartsheet仪表板在90分钟内策划引人入胜的体验

通过梅丽莎Cafiero

编者注:本文发表于世界级水手皮普·海尔2020-2021 Vendée全球竞赛。这场单人不间断环球帆船赛于11月8日周日启航,皮普在2021年2月冲过终点线时实现了她的梦想。

你是如何带着你的粉丝独自一人,不间断地环球旅行的?2020年11月,皮普·黑尔开始了她的Vendée环球探险。当她接近世界上最偏远的南大洋航道时,粉丝们可以实时跟踪她的位置、船只统计数据和健康指标她的Vendée Globe Smartsheet仪表盘

仪表板可以提供一种快速而无缝的方式,为您的受众提供引人注目和吸引人的信息。无论你的受众是需要了解营销活动如何执行的高管,还是想要与粉丝分享进步和表现的运动员,你都可以在几个小时内组装一个仪表板,而且不需要任何编码经验。

在皮普的案例中,她的仪表盘不仅仅是提供实时数据。对于我们这些刚接触竞争性帆船运动的人来说,仪表板提供了Vendée环球帆船赛的信息。它还包括一个视频,让我们了解更多关于皮普和她参加比赛的梦想。当皮普还是个小女孩的时候,她就想乘坐Vendée环球号航行。在这样做的过程中,她被赋予了力量和决心——挑战现状,拒绝让别人的假设阻碍她。

各种各样的功能创造了无限的机会

为了使信息生动起来,Pip的仪表盘使用了多种功能的组合。首先,它允许她的粉丝注册接收电子邮件更新内容形式.它还分享了重要的船只参数,比如速度和风向,以及粉丝们追踪皮普表现的健康数据。但最大、最引人注目的功能是实时Vendée Globe比赛地图。使用Smartsheet仪表板中的“Web Content”小部件,Pip的团队能够嵌入比赛地图。

Vendée环球赛车地图

“Web Content”小部件支持多种域立即使用。通过简单地包括YouTube视频的链接、Tableau可视化的URL,甚至谷歌Slides演示文稿的链接,就可以为仪表板添加深度和交互性层。只需简单的点击一下,你的同事就可以与仪表板中的内容进行交互或者获得他们需要为项目做出贡献的重要信息,而不需要额外的步骤导航到材料(并冒着不返回的风险)。

然而,在Pip的仪表盘中,比赛地图被认为是自定义内容。仪表板的应用是无限的,所以如果你是一个客户,需要一个自定义的内容集成(比如比赛地图),我们的团队可以提供帮助——在大多数情况下不需要额外的费用。如果你不需要花哨的自定义地图,你可以在你的仪表板中嵌入谷歌地图和必应地图——这些可以帮助人们轻松地导航到感兴趣的点。

仪表板(包括Pip的仪表板)的最大好处之一是能够发布。发布仪表板将使其公开,这意味着任何拥有该链接的人都能够访问它——无论他们是否是Smartsheet用户。当你发布一个仪表板时,它可以作为一个登录页面——你只需要为人们提供链接。这使你能够公开关键信息,而不需要任何代码经验或web开发要求。

仪表板也有一个“报告”选项,如果你的仪表板需要包括一个报告,它可以帮助您在一个视图中处理来自多个工作表的数据。在仪表板上显示报表信息不需要共享对底层表的访问权限,只要报表和仪表板已经发布(或者您选择使用Dynamic View,下面讨论的一个高级应用程序)。这意味着你可以保护敏感数据并管理被共享的内容。

在付费应用上更进一步

Smartsheet仪表板还允许您在高级应用程序中包括可视化和定制。

日历应用程序,您可以包括一个日历视图来突出显示里程碑、截止日期或其他关键日期。如果你管理的是一个团队,你可以把项目的最后期限、休假和假期、发布日期等等包括在内,这样每个人都可以了解情况。

日历应用程序嵌入在智能表仪表板

内容动态视图也可以嵌入到仪表板中.这使团队能够与实时的、可操作的和个性化的任务进行交互。根据登录到仪表板的用户,Dynamic View只能显示与此人相关的任务。

将动态视图嵌入仪表板的一个完美例子是性能审查过程。员工可以看到与流程相关的所有公司范围内的一般信息,但是使用动态视图,每个员工都可以看到与自己的表现相关的关键机密信息(例如,目标、反馈、工资等)。

动态视图性能审查示例嵌入在Smartsheet仪表板中

你会用仪表盘梦想出什么?

仪表板有一个用例的多样性,并且有足够的灵活性来应对任何挑战。如果您以前从未使用过仪表板,那么动手实践和试验会有很大帮助。创建仪表板、尝试小部件和探索不同的选项是最好的学习方式。当你想要改进的时候,你可以编辑它,或者删除它,重新开始。

我们的帮助和学习中心有免费的仪表板资源和指导欧宝体育app官方888,包括系列讲座.我们还讲了在最近的ENGAGE会议上展示如何增加涉众的实时可见性。

如果您有Smartsheet许可证,并在现场设置中学习最好,您可以注册我们的以仪表盘为中心的教练指导的培训