如何创建有效的项目章程

要编写项目章程，请创建项目概述并概述范围。在文件中，估计进度和预算，并列出任何预期的资源。欧宝体育app官方888

“项目章程是项目开始时最重要的文件，”该公司高级经理戴维•伯索尔(David Birdsall)表示派克艾弗里集团拥有超过35年的经验。“它定义了项目需要什么，并确保项目交付预期的东西。”

按照以下步骤编写您自己的项目章程。

1. 优先考虑选项并选择下一个项目:与你的利益相关者和团队讨论选择你的下一个项目。新项目应该与业务目标保持一致，并根据项目发起人选择的标准确定优先级。当选择一个项目时，还要考虑它将为业务增加的潜在价值，实现的任何风险，以及可用的资源和预算。欧宝体育app官方888
2. 组织您的信息并创建您的章程:你的章程应该包括概述、范围大纲、估计时间表、资源清单和预算。欧宝体育app官方888一定要参考过去类似的项目，以便做出更准确的预算和时间表估计。在项目范围的每个部分包括以下信息:
   • 概述:列出项目的名称和最终目标。此外，定义理解项目所需的任何术语。
   • 范围:定义项目范围内和项目范围外的内容。这项目范围指南引导您了解应该包括哪些内容以及如何创建项目范围声明。
   • 日程安排:为项目阶段、里程碑和可交付成果创建一个粗略的时间表。记住，高估你所需要的时间比低估它要好。一定要考虑到任何可能减慢项目进度的任务依赖关系。
   • 欧宝体育app官方888资源:列出完成项目所需的资源，欧宝体育app官方888包括特定的人员、工具或时间。
   • 预算:估算项目预算。在你的预算中包括一个意外开支和紧急情况的缓冲。
   • 利益相关者:列出项目的涉众和他们的角色。您还可以考虑创建一个沟通计划这详细说明了您将如何在项目的整个生命周期中促进开放、清晰的沟通。注意，沟通计划不是项目章程的一部分。
     
     要了解更多关于每个部分中包含的具体细节，请阅读我们的项目章程元素指南。
3. 检讨约章:与您的团队和利益相关者一起审查章程，以确保您已经考虑到所有细节。团队应该确认完成项目的时间表。
4. 将章程提交项目发起人批准:当你对你的项目章程感到满意时，把它交给项目发起人批准。

要了解更多关于创建项目章程的好处，请阅读我们的概述和项目章程指南。对于使用敏捷项目管理方法的团队，请查看我们创建敏捷项目章程的指南。

下载项目约章样本
Microsoft Excel|谷歌表

此项目章程模板填写了有关用户体验重新设计项目的示例信息。模板包括预先填写的关于项目目标、范围、风险、预算等的详细信息——使用它作为指导并定制它以适应您的项目需求。

创建项目章程可能会让人望而生畏，但我们收集了一些技巧，可以让它变得更容易。专家建议使用模板，保持语言简洁，并在启动会议上使用章程。

• 使用模板:确保在章程中包含所有关键元素的最佳方法之一是使用模板。您可以从零开始创建一个，或者适应一个免费的项目章程模板把它变成你自己的。
  
  模板有助于在一个地方包含项目的所有重要方面。你甚至可以包括更详细文件的链接，如风险评估、沟通或责任矩阵，以及详细的项目估计，”服务主管Nick Vashkevich解释说Akveo。

• 视觉化:尽可能使用图表和视觉辅助工具，使内容更容易理解。使用甘特图创建项目时间表和饼状图来显示预算细分，以便人们可以直观地了解完成项目所需的内容。
• 使用协同规划工具:许多项目管理软件解决方案具有内置的通信和计划工具，以帮助您的团队在构建章程时组织信息和讨论章程。
• 使用清晰的语言和具体:在章程中添加信息时，要尽可能具体和清晰，使其易于理解。
  
  “请记住，项目章程对项目的完成至关重要。如果您不负责任地编写项目章程，或者不遵守章程，那么您将在项目实现阶段经历许多混乱。对该文件的疏忽可能导致资金和项目损失，”Vashkevich解释说。
• 与项目发起人合作:
  
  
  为了确保获得批准，请与项目发起人合作编写项目章程。Mary Beth Imbarrato是项目路线图:启动、计划、执行和完成项目的实践指南他说，如果没有项目发起人的直接投入，项目经理不应该开始制定章程。
• 鼓励一致性:当你创建一个项目章程时，每次都要用同样的方法来处理这个过程。Imbarrato建议:“引入一项政策，每个项目都需要项目章程。”“考虑建立一个Slack频道，组织中的每个人都可以上传他们的项目章程，供组织内的其他团队成员审查。”
• 保持简短:如果项目章程简明扼要，就更容易被阅读和理解。不要超过一页。我曾见过项目章程长达几页，却没有人去看。它应该写得清晰而简短，这样人们就可以快速阅读它，了解项目目标、项目要解决的问题以及与项目相关的战略目标，”Imbarrato解释说。
• 回答每一个问题:“不要在你的项目章程中使用‘待定’或‘未知’之类的短语，”Imbarrato说。“如果你没有问题的答案，那就去找。如果你不能得到这些问题的答案，那么就停止这个项目。如果项目不能明确定义，就不应该启动。当你不能定义一个项目的时候，你就不能在这个项目上走下去。这对团队来说效率低下、令人沮丧、士气低落。”
• 在启动会议中加入章程:一旦你的项目章程被批准，安排你的项目启动会议。“会议的首要议程之一应该是审查项目章程，”Imbarrato说。“这是一个很好的机会来讨论目标，团队将如何为实现目标做出贡献，以及关于项目目标的任何其他信息。”

随着项目的成熟，您可以并且应该更新项目章程，因为预算和时间表将不可避免地发生变化。经常更新文档以反映这些更改，并考虑对一个元素的更改可能会影响其他元素。

例如，计划的更改可能会影响预算，而预算的更改可能会影响您的资源。欧宝体育app官方888范围的变化可以改变章程的每一个要素。考虑这些变化可能会如何影响整个项目，但如果需要完成项目，请不要害怕进行更改。

从简单的任务管理和项目规划到复杂的资源和投资组合管理，Smartsheet可帮助您改善协作并提高工作速度-使您能够完成更多工作。

Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作，帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标，并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况，以保持团队的联系和信息。

当团队对要完成的工作有了清晰的认识时，就不知道他们在同样的时间内能完成多少工作。今天就免费试用Smartsheet吧。