什么是项目管理中的快速跟踪?
项目经理使用多种工具和技术来满足关键的最后期限。最有效的方法之一是快速跟进或多声道的调度。该方法通过并行完成任务而不改变范围，从而更快地交ob欧宝娱乐app手机下载付最终产品。
“当最后期限缩短时，重叠任务来缩短项目时间表通常是一种方法，”他说邦妮他,项目管理顾问，著有你的项目管理教练:在现实世界中管理项目的最佳实践。快速跟踪不是项目经理的首选，但通常是必要的。这让管理层很高兴，因为它不需要增加更多的项目预算。”
什么是日程压缩?
这个词进度压缩指使用各种技术来缩短进度。当项目任务落后于设定的截止日期时，项目经理会压缩计划，比计划提前完成项目，或者利用新的商业机会。
“进度压缩可以在不影响项目范围的情况下缩短项目持续时间，”他说Praveen马利克， PMP，项目管理讲师，教练和顾问。“项目经理有几个时间表压缩工具和技术，他们可以使用它们来满足关键的最后期限。根据截止日期的变化和项目的复杂性，应用多种技术可以提供一个答案。”
进度压缩技术包括:
- 崩溃:使用此方法，您可以向项目添加付费资源，以弥补在关键路径活动上花费欧宝体育app官方888的时间。
- 资源重新分配:这个术语是指为了缩短关键路径，将资源(人或设备)从非关键活动转移到关键活动。欧宝体育app官方888这种技术不会像快速跟踪那样改变调度顺序，也不需要增加预算。
- 混合技术:您可以将快速跟踪、崩溃和资源重新分配结合起来，以在紧迫的截止日期下加快流程崩溃的预算，用于高可见度或关键任务项目。
Biafore说:“当时间表缩减时，结合技术可能是唯一的出路。”“如果项目很关键，你可以重叠任务，决定花钱，你有足够的资金，你可以重新分配人员。”
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快速追踪vs崩溃
快速跟踪要求并行活动以达到项目截止日期，而崩溃指的是向项目添加资源以满足关键的截止日期。欧宝体育app官方888崩溃会增加压缩时间表的成本。
快速跟踪项目计划要求团队同时执行多个活动。这种速度上的变化会给团队成员增加压力，使他们远离其他项目。虽然崩溃似乎是一种更容易的方式，但它带来了额外的财务投资，可能会影响其他项目的预算。因此，崩溃是有限制的，因为它通常会增加成本而无法实现其核心目的，并且依赖于外部供应商和花费的美元。
| 快速跟进 | 崩溃 | |
| 序列 | 活动重叠或并行运行 | 序列保持不变 |
| 欧宝体育app官方888 | 内部或原始预算用于外部资源欧宝体育app官方888 | 增加关键路径活动欧宝体育app官方888的外部资源和预算 |
| 成本 | 无额外费用 | 人员、材料和其他资源的额外预算欧宝体育app官方888 |
| 风险 | 风险增加 | 对流程和预算失去控制的高风险或潜在风险 |
快速调度的主要用途是什么?
快速跟踪调度加速项目完成，以弥补失去的时间。团队可以快速跟踪项目执行以满足更新的交付日期，在没有范围更改的情况下完成竞争机会，或者缩短错过里程碑的项目。
Biafore建议道:“当涉及到快速追踪时，你必须理解每一个元素。“回顾所有关键路径项目。确定哪些是可移动的，哪些是可移动的，哪些必须留在原地。当你缩短关键路径时间线时，快速跟踪项目的优势可能会消失，因为风险增加了。”
快速跟踪项目交付方法需要什么?
快速跟踪要求您了解项目需求、目标和目的、客户需求、优先级、最佳实践和关键路径上的里程碑。
Biafore说，你需要做好准备，并意识到要快速跟踪一个项目:“在做出任何改变之前，你必须知道目标、目的和关键路径。”
看看关键路径，确定哪些任务可以并行工作(而不是顺序工作)，以快速跟踪项目进度。确定任务关系依赖项可更改的任何点。检查以确保一旦您快速跟踪了项目，关键路径保持不变。如果其他关键路径任务持续相同的时间长度，则评估管理两个关键路径的可能性(以及这样做是否值得冒险)。
优秀的项目管理很大程度上依赖于对关键路径的理解。要了解更多信息，请阅读关键路径方法的终极指南。”
如何快速跟踪项目
为了快速跟踪项目，您必须了解目标，详细说明每个任务，并按顺序安排这些任务。在考虑了任务之间的所有依赖关系之后，重置项目进度表以显示任何并行活动。最后，确认所有资源以确保计划的可行性并监控欧宝体育app官方888进度。
快速跟踪项目时间表的成功取决于你做以下事情的能力:
- 确定目标:了解最终产品交付时的样子。ob欧宝娱乐app手机下载检查资源功能，以确保您的团队能够以所需的速度执行并行项目。
- 检查项目时间表:确定可以同时完成的任务，以及所有软依赖项和硬依赖项。
- 找到机会:查看时间表调整选项，以满足最后期限并做出相应调整。
- 确认所有资源:欧宝体育app官方888在你制定和分发新的快速进度计划之前，确认所有需要的资源，以确保你能完成修改后的计划。欧宝体育app官方888
- 监控一致:跟踪多个任务，管理出现的问题，并立即解决问题以保持进度。
在你完成项目后，回顾快速进度计划的每一个方面。看看你是否可以把它应用到未来的项目中，在更短的时间框架内交付，而不会出现错误，也不会给员工或其他资源带来不必要的压力。欧宝体育app官方888
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如果截止日期临近，而你没有额外的预算，你仍然可以实现你的目标。保持快速跟踪项目的目标，并根据需要快速调整此模板，它可以让您跟踪任务，团队成员如何度过他们的时间、地位、预算等等一目了然。将您在仪表板上收集的信息用于项目审查。
何时快速跟踪一个项目
当关键路径超出硬性截止日期时，团队应该快速跟踪项目，无论该截止日期是分配给项目的原始日期，还是由管理层或其他情况决定的新日期。
以下是一些你可能想要快速跟踪项目的情况:
- 项目延迟:里程碑式的成就可能会因为人事或管理的变化、材料交付的延迟或企业内部的其他问题而滑落。当这些事情发生时，快速追踪可以弥补失去的时间。
- 新的机会:加快当前项目的进度，你就可以着手下一个项目。
- 客户端请求:你的客户可能因为几个原因需要你的最终产品，包括即将到来的董事ob欧宝娱乐app手机下载会会议、贸易展览或其他商业决策。
- 以前未确定的风险:项目管理协会(PMI)定义了未知的未知或未知的风险作为不可能发现或提前预测的事件，但可以通过非项目经理或团队的错误对项目产生负面影响。
- 竞争对手:你(和你的管理层)不希望竞争对手抢在你前面，如果看起来他们可能会提前推出与你类似的产品，你可能会考虑快速跟进。ob欧宝娱乐app手机下载
- 无法预见的情况:也被称为不可抗力或无法控制的事件这影响了交付时间，而不是项目经理或团队的过错。例如地震、火灾、洪水或流行病。
快速跟踪可以帮助您克服一个或所有这些因素，以保持在范围内并按时交付。
如何决定是否需要快速晋升
要决定是否快速跟踪您的进度，请确保您了解需求、所有风险因素、哪些关键路径活动将受到影响、任何依赖关系以及您所拥有的监督实践。
在进行快速跟踪之前，以下所有元素都是必要的:
- 需求明确:确保您有一个工作范围(SOW)文档来阐明项目需要做什么。这样做将帮助您确定资源和期望，并在截止日期更改时保留任何要求的更改欧宝体育app官方888。
- 确定的风险因素:除了性能、范围、质量和技术方面的风险之外，您还面临着压缩时间表和双倍完成任务的风险。在根据范围开始之前，请确保您清楚潜在的问题。
- “快速跟踪”关键路径活动:要缩短项目长度，您必须能够重叠对项目至关重要的任务。这并不总是可能的，你必须让这些任务依次进行。通常，这些任务的持续时间很长，所以您可能无法节省足够的时间。
- 任务依赖关系的理解:前一个任务和后一个任务之间的关系称为依赖。项目通常有多个前后的任务，当您重新安排快速跟踪时，您必须考虑到这些依赖关系。如果项目包括必须按顺序完成的任务，没有重叠的可能性，并且很少或没有延迟时间来压缩时间，那么您可能需要与客户重新协商截止日期或项目范围。
- 监督实践:项目经理应该有一个系统来监督正在进行的项目。对于快速跟踪的项目，考虑建立一个以细节为导向的外观-可能每天-团队绩效，资源管理，里程碑成就，沟通和其他功能。包含沟通工具的项目管理软件对于保持项目在控制之下并按时交付是无价的。
一旦您满足了上面列出的需求，您就可以设置一个相对无风险的实际时间表。在此基础上，您可以进行快速跟踪。
快速跟踪项目的例子
快速跟踪的例子存在于每一个系统管理项目的行业，这意味着它几乎适用于所有类型的营利性和非营利性企业和政府——从营销推广到数十亿美元的建筑项目。
以下是不同行业的一些快速发展的例子:
- 图书出版:Biafore说，在她的工作中，一个典型的快速发展的例子是出版和更新她的管理书籍。Biafore说:“编写或更新第二版手稿是一个漫长的过程，但你可以把它分成几个部分，快速地赶上一个严格的截止日期。”“部分是按节或章节编辑的，(这避免了)等待整个手稿完成。”
- 建设:在施工中，快速跟踪技术提供了许多好处，包括减少管理费用、贷款成本和施工期间的通货膨胀影响。对于2019年马萨诸塞州波士顿的一个海岸警卫队项目来说，快速建设对于实现国土安全目标至关重要。由于施工速度快，BlueScope建设公司提前两周完成了该设施。海岸警卫队部队准时到达，继续执行与国土安全目标有关的任务。
- 减缓气候变化:太平洋气候解决方案研究所(PICS)现在有一个快速通道项目，将COVID-19的恢复与加拿大地方政府的气候行动结合起来。PICS确定了社区创造就业机会的优先行动，并与社区能源协会合作，以提高公平和低环境影响。快速通道项目强调了在交通、建筑和废物处理方面的重大举措，以显著减少排放。此外，它还为大大小小的社区提供了行动建议，以加速经济复苏，同时减轻气候危害。
- 时尚产业:在快时尚的世界里，焦点不再是价格竞争，而是在尽可能短的时间内创造出尽可能多的产品系列。ob欧宝娱乐app手机下载时尚制造商现在使用包括快速追踪在内的策略来满足消费者在零售市场上的需求。
- 市场推广:Biafore受聘为一家科技公司设计一个展示新产品演示的会议参展商展位。ob欧宝娱乐app手机下载由于最后期限不可更改，“我一开始就拒绝了，”比阿弗说，“因为管理层没有明确的目标。我们必须先做这个，然后我创建了范围文件并开始计划。”一旦目标确立，Biafore就制定了时间表。由于一系列的挫折，她不得不快速跟踪时间表，并为设计和建造展台的关键路径项目创建一个平行时间表，以及创建营销材料和视频，以按时和按预算执行项目。
- 大型会议和活动:Biafore举了一个简单的快速跟踪的例子，当时她负责一个由来自全国各地的演讲者参加的研讨会。赞助商报名的速度有点慢。Biafore解释说:“要找到一个赞助商，正常的流程步骤是签署合同，付款，收集可交付成果，并开始推广。“为了加快进度，我在合同签署和收款(步骤一和步骤二)之前就开始收集可交付成果(步骤三)。重做的风险很小。”
- 技术采购:许多地方政府和公用事业供应商不得不根据公共卫生问题采购新技术，以实现服务数字化，实现在线支付，并提供安全的非接触式当面支付。这些实体审查它们的常规流程，以查看它们在哪些地方可以重叠关键路径任务，例如通过发送rfp来并行运行调度。其目标是缩短通常复杂而漫长的采购过程，并保持高标准-换句话说，减少繁文缛节，以便他们能够及时和谨慎地为社区服务。
- ob欧宝娱乐app手机下载产品开发:今天，汽车行业需要以更短的时间间隔向市场推出创新和有吸引力的汽车。现在，汽车设计师开始进行产品开发ob欧宝娱乐app手机下载之前一个ob欧宝娱乐app手机下载产品设计甚至是完整的。传统上，产品开发发生在产品设计ob欧宝娱乐app手机下载的最后，但现在更多的汽车公司使用并行时间表来保持竞争力。
- 土木工程:在2019年的严重洪水之后，奥马哈地区的美国陆军工程兵团决定使用快速跟踪来修复Salt Creek和Papillion Creek堤防系统的防洪工程。由于进度压缩，这项工作节省了数十亿美元的基础设施，保护了数十万人。美国陆军工程兵团在120天内完成了40多个受损地点的修复设计和施工文件，以便在下一个汛期之前进行修复。
- 软件开发:进度压缩是软件开发中的标准，以满足紧迫的最后期限，通常的解决方案是重叠任务。例如，应用程序的设计和构造可能在最终完成之前发生变化。最后的更改可能导致修改工作，并在项目结束时迫使一些时间表重叠。Biafore说:“在开发过程中创建文档，然后在最后进行编辑，这是一种正常的做法。“这样做会产生一些返工，但可以提前交付。另一个软件开发快速通道项目的例子是在模块的基础上测试应用程序或软件更改。这节省了时间，而不是在最后做所有的测试。”
快速跟踪在项目管理中的优势
随着竞争的加剧，企业感到在更短的时间间隔内将产品和服务推向市场的压力。ob欧宝娱乐app手机下载任何像快速追踪这样能让产品或服务更快推出的策略都是有利的，尤其是不产生额外成本的策略ob欧宝娱乐app手机下载。
Biafore说:“快速跟踪是一个很好的解决方案，它解决了一个不可避免的问题，即需要在更短的时间内交付一个项目，而不需要额外的资金。”“随着世界的发展速度加快，任何企业都希望保持竞争力，这是一个事实。”
快速跟踪在项目管理中的好处
项目管理中的快速跟踪提供了许多优势，包括没有额外的成本，满足业务需求的灵活性，以及提高项目管理团队的声誉。
当快速跟踪执行得很好时，该技术有多种好处:
- 无额外费用:快速跟踪作为一种进度压缩策略是“免费的”，因为团队不会向项目投入任何额外的资金。然而，这是有代价的，因为为了完成重叠的任务，内部团队的工作时间可能会增加。
- 项目早期交付:提前完成计划会让管理层感到高兴，因为这样做可以提前交付产品或服务，并腾出时间为公司或客户做新的努力。ob欧宝娱乐app手机下载早期交付是专业项目经理的目标，因为它可以提高在商业社区中的地位。
- 使项目按计划进行:当环境阻碍了项目的进展时，快速跟踪使过程重新上线，这样您就可以在预期的时间内交付它。
- 释放资源:欧宝体育app官方888提前交付意味着你可以利用团队时间去实现新的目标。
- 声誉提升:提前交付会给管理层加分，并能提高公司在客户、董事会成员和财务分析师中的声誉。
- 竞争优势:提前交付产品可以决定一家公司的命运，ob欧宝娱乐app手机下载尤其是在科技和制造业。
尽管快速跟踪有很多优点，但在使用该策略之前请考虑一些缺点。
快速跟踪在项目管理中的弊端
项目快速跟踪的主要缺点是由于任务重叠和依赖而可能发生的潜在风险。为了有效，快速跟踪需要在重组活动序列时进行高水平的分析。
快速追踪的风险
快速追踪本身就存在风险。快速移动、推动团队能力和重叠的任务都是挑战。在评估和计划期间执行项目风险分析是至关重要的，而不是在问题出现时创建响应行动。
Biafore警告说:“快速跟踪的‘丑陋’之处在于，你引入了风险，因为你可能不得不因为任务偏离方向、不同步或做错了而重做工作。”“然后，你必须考虑砸钱来解决这个问题，要么崩溃，要么加班。”
在快速跟踪中要注意这些潜在的风险:
- 项目浮物损失:经验丰富的项目经理加入进来上市时间，或者在确定任务的截止日期之后的时间缓冲。在紧凑的时间表下，没有犯错的余地，这就是个别任务，时间表，甚至整个项目都可能偏离轨道的时候。
- 项目步骤遗漏:在赶最后期限的时候，你可能会忽略一些任务，从而严重破坏最终的成果。ob欧宝娱乐app手机下载
- 误解关键路径:项目中的关键步骤可能会被认为是不必要的，因为急于满足新的时间框架。
- 关键路径错误:有些关键路径根本无法同时运行。如果你觉得自己没有足够的知识来计算关键路径，不要在没有咨询专家的情况下快速跟踪。
- 不充分的监控:当您以比平常更快的速度推进项目时，在监视项目的每个方面，特别是关键路径项方面施加额外的努力。
- 返工:当您快速跟踪并失去项目浮动时，发现和纠正错误更具挑战性。项目后期的变更通常会导致返工这意味着重做第一次做错的活动或过程。虽然这些问题并不局限于快速跟踪的项目，但在这种方法中出现的频率相对较高。
“这是风险与成本的对峙，”马利克说。“如果风险低，成本或时间节省高，你应该选择快速跟踪。”
快速跟踪项目管理中如何计算风险
快速跟踪策略通常会影响带有风险的项目，这些风险来自于导致疏忽、变更顺序、修改和返工的项目速度。尽管不是针对快速跟踪，但这些风险是该策略的常见症状。
Malik提供了以下快速风险计算方法:“列出所有涉及的风险，并对每个风险定性地给出概率(P)和影响(I)数字。通过将P和I相乘，项目经理可以得到一个新的风险数字。然后，根据快速跟踪所减少的工作量和时间，确定每天所涉及的项目成本。通过将这两个数字相乘，项目经理可以得出总体成本降低的结果，并帮助确定是否应该快速跟踪。
“根据我的经验，”Malik指出，“快速跟踪通常是在项目的低风险部分进行的，在这个阶段，成本收益大于风险考虑。”
快速追踪的起源
条款快速通道和快速跟进于2000年由项目管理协会(PMI)在一份致力于管理压缩工期项目的出版物中首次使用。PMI指出，这种方法需要持续的监控和沟通。
快速跟踪最佳实践
快速跟踪项目的最佳实践集中在管理和领导技能上。当你必须缩短时间表，不允许犯错时，两者都是指导和激励团队的必要条件。
Biafore警告说:“当你开始一个项目，你正在制定你的时间表时，最好的做法是不要在计划阶段使用快速跟踪。你没有回旋的余地，一旦项目开始就没有回旋的余地了。”
快速领导力技能包括:
- 积极的态度:项目经理需要传达一种创新精神，超越挑战，专注于最终目标。
- 团队的动机:快速跟踪的项目伴随着风险，对每个参与的人来说都是挑战。这就是为什么项目经理最重要的任务之一是通过鼓励相互支持和乐观的精神，激励团队保持项目的进展，尽管有任何障碍出现。
- 沟通精明:快速跟踪需要持续的沟通——通常是每天——与重要的团队成员、外部资源以及高级管理人员的互动和支持。欧宝体育app官方888
快速管理技能包括:
- 精确范围声明:当时间表或任务发生变化时，让客户(无论是内部的还是外部的)批准一份清晰的、书面的范围重述。有了这种清晰度，您就可以只处理导致所请求产品的任务，并防止范围蔓延。ob欧宝娱乐app手机下载
- 风险管理:识别所有潜在风险并制定应急计划。为了管理预期并帮助客户理解风险含义，请咨询客户以确定并构建适当的策略。
- 变更管理:通过快速跟踪，团队成员将以不同的顺序完成任务。领导者需要激励团队以不习惯的方式工作，并支持他们解决任何问题。
- 质量管理:最终目标及其基本目的的监督和沟通，以及保持严格的控制(尽管速度和重叠任务发生了变化)对于快速跟踪项目的成功至关重要。
- 压力管理:紧迫的时间框架会给每个参与者带来压力。因此，项目经理需要找到处理压力的方法，并支持感到压力的团队成员，他们可以通过鼓励休息、体育锻炼、睡眠和良好的营养来做到这一点。
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