找到你的焦点:如何让在家工作适合你

专注取决于找到动力和减少干扰。通过设定目标，建立界限，奖励身心，保持规律，你可以达到高效的状态——使用正确的在家工作工具会有所帮助。ob欧宝娱乐app手机下载

在家工作时保持专注的能力可以归结为两个问题:找到动力，消除或尽量减少干扰。虽然这听起来很容易，但对于许多在家工作的成年人来说，保持专注是一项挑战。大多数专家建议将设定目标、管理时间和遵循常规结合起来，尽管这提供了一些灵活性。

以下是专家们的建议:

• 设定与任务相关的短期目标。
  • 制作并完成待办事项清单。待办事项清单是有争议的，因为如果你没有充分定义完成目标所需的任务，或者如果你把注意力集中在微小的、可实现的任务上，而不是处理更大、更重要的项目，它们就不会起作用。
    
    Heidi Grant Halvorson博士，哥伦比亚商学院动机科学中心副主任，神经领导力研究所多样性与偏见实践主任。在今日心理学她写道，“如果/那么”计划可以鼓励你坚持执行待办事项清单。使用这种方法，你可以让任务与日常工作保持一致——例如，“如果是星期一，那么我就开发票”，或者“如果是星期三，我就研究”。
  • 计划好你的一天和你要处理的事情。每天早上回顾一下你的优先事项，并以明天的义务来结束一天。确保你清楚地知道在规定的时间内，什么需要完成(你要交出一份可交付的成果吗?)，什么需要付出努力(也许你要接电话和沟通，进行研究，准备会议)，什么需要关注或出席(会议，管理他人)。
  • 奖励自己。在你的一天中包括奖励，以帮助提高士气和动力。根据发表在科学日报在美国，大脑在休息时工作得更好。但你需要给自己的奖励设定一些参数，无论是花15分钟嘲笑猫的表情包，还是走一小段路去买外卖。把这些时间看作是微休息。
• 练习时间管理。
  • 遵循时间表。为了有效地在家工作，你可能需要安排好工作日的各个方面，包括休息和吃饭。通过给任务多留一点时间，你可以为中断和小插曲做预算，或者有一些时间来奖励(比如社交媒体)或备份任务(更新费用报告)。
    
    有些人发现从零开始的日历的方法，你把所有的活动都以30或60分钟为块来安排，这样你就完全清楚你的时间都花在哪里了。通过安排每件事——包括休息时间、锻炼和个人间隔——你会知道你真正把时间花在哪里，以及如何更有效地利用时间。
  • 使用时间管理工具和应用程序跟踪工作。如果你不知道时间都去哪儿了，你就无法管理时间。对于初学者来说，你需要一个好的在线日历(或者，如果你喜欢的话，手动日历)，你可以定期更新，这样你就可以可视化你被封锁的时间或安排的会议和电话。除此之外，还可以考虑Clockify(跟踪工作时间)、项目时间跟踪工具Toggl、头脑风暴和思维导图工具MindNode或基于焦点的应用Forest等工具。使用Clockify和Toggl，您可以跟踪计费时间，这对于那些为多个客户按小时工作的人来说非常有用，就像计费特定工具，如Freshbooks, Officetime, Paydirt或Everhour一样。
  • 高估某件事需要花费的时间。如果你总是低估项目所需的时间，或者总是使用最佳情况估计，那么随着未完成的工作或悬空细节的积累，你可能会给自己和队友带来压力，从而转移到日程表上的下一个任务。相反，错误的做法是过度预算时间——当你提前完成任务时，把剩下的时间用于短暂的胜利休息，或者把一些优先级较低的任务从清单上剔除。
  • 自动化。在可能的情况下，设置电子邮件或日历提醒，并使用收件箱规则过滤垃圾邮件，专注于重要的信件。调整铃声，以便区分工作电话和私人电话。
  • 考虑使用日历工具来安排思辨性的对话。一些主题专家，自由职业者，项目经理，甚至是大型团队的经理都提供了安排简短会议(15或30分钟)的机会，以减少长时间的邮件往返，确保有效的面对面时间，或者将勘探和网络时间纳入日程安排中。可以考虑使用诸如Calendly或appointment之类的约会安排软件工具。
• 制定一个时间表并遵循常规。在家工作的人可能会发现建立一个例行公事很有帮助。确保保持一定的灵活性——或者偶尔改变常规——以避免失去创造力或灵感。弗莱什曼指出，设定和遵循例行公事的主要目的是帮助人们完成任务。没有他们，你可能会感到飘忽不定。
  
  他说:“如果你每天做的每件事都是临时安排的，就会产生焦虑。”
  
  然而，在例行公事中或回顾一天的任务时，你可能需要留出时间来专注于大项目，或者使用一系列冲刺或其他激励措施来完成你可能会避免的任务。一些个体户保持着他们的日常生活，但偶尔会改变他们的工作场所——后院、咖啡馆、联合办公空间——以激发创造性。
  • 以正念/感恩开始新的一天。至少，喝杯咖啡，花几分钟走出去，拿起报纸或呼吸一下新鲜空气。在开始工作前先静下心来，你可以避开压力。
  • 了解一天中效率最高的时间。ob欧宝娱乐app手机下载
    
    根据远程办公专家Flexjobs的说法，把最困难的任务安排在工作效率最高的时间。ob欧宝娱乐app手机下载如果咖啡因和日出能让你早起，不要害怕。Kate Lister，总裁全球工作场所分析他指出，越来越多的雇主开始接受这种概念核心数小时在他们的劳动力中。员工可以主动协商他们的关键可用时间。
  • 考虑在深潜之前进行冲刺。有些人发现他们可以在25分钟的间隔内有效地工作，这段时间与番茄工作法有关。ob欧宝娱乐app手机下载Fleishman将这些25分钟的伸展称为冲刺(与敏捷的内涵不同)。根据工作的性质和难度，设置一个计时器，在短时间内努力完成一个项目，可以产生很高的效率。ob欧宝娱乐app手机下载弗莱斯曼指出，对其他人来说，25分钟可能只是热身。计算机程序员、设计师、艺术家和作家可能会在长时间不受干扰的工作中茁壮成长。他说:“他们可能更适合‘关掉所有东西三小时，集中注意力’的方法。”
  • 为成功而着装。这是提高在家工作效率的关键——如果你想完成工作，那就为工作穿ob欧宝娱乐app手机下载衣服，而不是在快速眼动睡眠时穿衣服。从日常的仪容整洁开始你的一天，在你启动工作电脑之前，把睡衣或晨练服换成休闲的工作服。
  • 知道如何摆脱困境。每个人最终都会碰壁。评估一下你是否想在一天内完成太多的工作，厌倦了例行公事或项目，或者推迟不愉快的谈话或孤独感。你可以采取简单的措施来解决每一个症结，从重新安排任务(如果可能的话)，改变日常工作，到更频繁地与同事在饮水机旁聊天。
  • 在工作日工作。在工作日尊重工作任务，避免家务事，除了你在办公室也会做的短任务，比如小的午餐清理。你的邻居不会突然出现在你老板的办公室八卦，所以不要让他们在工作时间出现在你家里。你不会在办公室洗一大堆衣服，所以不要在工作日洗。
  • 使用一个聪明的下班协议。用例行公事来结束一天是很重要的，无论是几分钟快速记下明天待办事项的提醒，与经理或自己的直接下属进行快速的虚拟签到，注销所有的工作平台(关掉团队Slack频道的“关闭”开关)，还是将虚拟店面的“打开”标志变为“关闭”的仪式。
  • 安排好休息时间，不要吝啬。事实上，根据托克2019年的一项研究，没有人能在整个工ob欧宝娱乐app手机下载作日保持100%的效率《福布斯》)，休息一下实际上可以提高效率和注意力。ob欧宝娱乐app手机下载下面是一些划分一天的方法，这样你就可以保持精神清醒:
    • 移动。每天计划时间锻炼和伸展。如果你使用Fitbit或类似的运动追踪器，它会在你久坐不动时提醒你，提醒你每小时至少走250步。此外，可以考虑边走边开会，这在你不需要记笔记或使用技术(演示等)的时候会很有用。
    • 正确的饮食。不要饿着肚子去上班或不吃饭。以一顿真正的早餐开始新的一天，并包括一段真正的午餐休息时间。研究表明，不健康的饮食与66%的工作效率下降以及雇主和雇员更高的医疗成本有关ob欧宝娱乐app手机下载企业健康杂志。正确的饮食并不需要花费时间——只要确保你坚持食用全谷物、水果、蔬菜和瘦肉蛋白。考虑每周用一天的时间提前准备饭菜，做一大堆健康的汤，准备和切碎快速工作日沙拉的食材，或者冷冻砂锅菜，稍后再加热。
    • 安排好个人时间。没人说你不能过在工作日通过社交媒体或电话进行社交。但要确保它是在一个时间表上，并保持在控制之下。

想了解更多关于过渡到在家工作的专家建议，请阅读我们的全面的指导。

拖延症——避免优先级或推迟责任——对在家工作的人来说是一种工作危害。当你设定优先级，组织和建立你的空间来强调注意力和限制分心时，打败拖延症并保持正轨是可能的。

弗莱什曼说:“缺乏例行公事是比拖延症更大的在家工作障碍。”也就是说，由于任何原因未能达到目标都会使职业球员士气低落。

他说，重要的是要确定这个问题是由于缺乏效率还是主动逃避你的待办事项清单。ob欧宝娱乐app手机下载如果拖延症是一种常见的习惯，从评估你的日常生活开始。一旦你回顾了你的日常生活，评估一下它是否合理，并确定你是否总是被你可以减少的外部影响分散注意力。他说，两者兼顾，你就能保持专注。

如果你的时间表包括了工作的延伸和个人时间的休息(比如检查电子邮件，阅读贸易或新闻媒体，或使用社交媒体)，确保你完全尊重工作时间框架。换句话说，不要过早结束你的工作，扩大你的娱乐时间。

此外，优先处理影响最大的任务。通常，人们用琐碎的任务来说服自己的效率，同时知道他们在避免需要长时间集中精力的大项目。ob欧宝娱乐app手机下载他们可能还会避免涉及难相处的人、要求资源或帮助、官僚主义或拖延、或他们不喜欢的工作方式和互动的任务。欧宝体育app官方888

如果你因为心情不好、被个人生活问题分心、不堪重负或缺乏激情而拖延一个项目，并且把它抛在脑后的前景不足以激励你，那么考虑使用计时器和奖励。告诉自己专注10分钟、20分钟或神奇的25分钟，然后休息一下。一旦你压缩了你需要集中精力的时间，很有可能在你的工作时间里，你会全力以赴，在你承诺的休息之后，以更充沛的精力回来。

当你在家工作时，“永远在线”通常等同于“从不专注”。分心有两种形式:技术和社会信息。考虑以下方法来减少分心。

社会的干扰

• 与家人和朋友划清界限。告诉朋友和家人你的工作时间，避免和不工作的邻居、退休人员和孩子聊天，也不要让外地客人在工作时间到来。不要应门给营销人员或爱管闲事的邻居——或者如果你必须要快。除非你在休息，否则不要接私人电话，如果你需要的话，提前告诉打电话的人你可以谈多久。仅仅因为你碰巧在家工作并不意味着你不用上班。如果你工作的时候孩子在家，根据他们的年龄，你可以用不同的方式和他们沟通你的工作时间，把每个人的日子分成一个家庭。(想了解更多在家带孩子工作的建议，请阅读我们的深度报道指南)。总而言之:一定要让你身边的人了解你的工作时间。
• 关上办公室的门。如果有其他人(如客人或不在家里工作的家庭成员)或宠物在场，关上门——也许还可以锁上。
• 保持工作环境整洁。不要在办公室里放让人分心的东西，比如你的健身包、一本有趣的小说、你收藏的手工艺品(除非那是你的生意)等等。找一个方便的地方存放与工作相关的信件或账单，这样你就可以在有时间的时候处理这些琐事。保持充电器和电源线的整洁和可用。

技术干扰

• 关闭浏览器上与工作无关的标签页，关闭个人电子邮件账户。如果你的工作场所喜欢回复所有的电子邮件，考虑暂时关闭电子邮件，或者至少关掉嘈杂的电子邮件提醒，这样你就可以集中精力了。
• 关闭手机或移动设备上的通知，除非它们与工作有关。礼貌地退出群短信、群im和其他干扰，除非日历上有即将到来的约会提醒。
• 限制社交媒体互动，关闭与这些账户相关的提醒。不要在工作日回复其他拖延者的邮件——除非你正在安排一个合理的休息时间。在中午回复一个有趣的即时消息可能会导致生产力下降，并为更多这样的即时消息创造了先例。ob欧宝娱乐app手机下载

距离分心

• 设定特定的工作时间，注意你的时间都去哪儿了。这样做可以帮助你意识到什么时候无害的干扰开始占用你的工作时间。如果你需要，你甚至可以以15分钟为单位计算你的时间。除非您的公司部署了击键监控或虚拟监测为了确保你能完成任务，你需要自我调节。
• 制定工作时间使用社交媒体、个人聊天和其他下班后的家庭行为的规则。虽然休息对你的整体注意力是有益的，但也要设定一些个人界限。这样，个人时间就不会渗入你的工作日，影响你的工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载

以下是在家工作的专业人士列出的最容易让人分心的事情。

无论你是有一个自己的房间，还是房间里的一个工作区域，你都需要一个指定的办公空间——一个你只去工作的地方，或者在固定的时间里作为你的工作场所——为了保持高效的工作生活。ob欧宝娱乐app手机下载没有两个WFH专业人员拥有相同的空间，但您需要选择雕刻空间。

下面是设计富有成效的WFH家庭空间的三个简单步骤:ob欧宝娱乐app手机下载

1. 在检查你的空间之前，确定并投资于完成工作所需的工具。虽然你可能已经有了完成工作的工具(打印机、可靠的Wi-Fi连接等)，但想想什么能最大限度地提高你的效率和注意力。ob欧宝娱乐app手机下载
2. 找一个所有这些工具都能共存的地方，有足够的电源插座。(弗莱什曼说，与现代办公室相比，住宅，尤其是老建筑，缺乏这些。)
3. 向你的经理汇报之前你购买工具来帮助你集中注意力。许多雇主现在都在为津贴做预算，让远程办公的员工能够添置必要的设备，或者为使用附近的联合办公空间做预算。
   
   李斯特说:“管理人员通过自己在家工作的经历意识到，他们的员工在现场没有得到适当的装备。”“大约四分之一的雇主为WFH员工支付办公设备费用。典型的津贴在500美元到1000美元之间。”

如果你打算在家工作，你需要使用强大的沟通工具，并采用新的方法来保持联系。

下面是一些让你充分利用WFH工具的建议:

• 把工作和家庭联系方式分开。使用不同的渠道进行工作和个人沟通——这可能意味着使用工作专用手机而不是私人手机，或者只使用工作邮箱。这似乎是显而易见的，但工作和生活平衡的一个关键因素是不要把一个带入另一个。
• 加强家里的网络连接。虽然公司办公室通常使用最快的互联网，但你家里的Wi-Fi速率可能会有所不同。测试你家里的Wi-Fi速度(当多名居民同时使用流媒体、会议和下载时，它可能会变慢)，如果可用且价格合理，投资于更快的连接。
• 把肚子凑到虚拟饮水机前。“饮水机”应用程序，如Slack，可以帮助团队保持联系或有效地快速交换信息。员工无需精心制作可能在收件箱中挣扎的礼貌电子邮件，而是可以在Slack频道上发布查询，然后该频道会发出唧唧声和ping信号，提醒队友或经理容易解决的需求。此外，团队成员之间的私下一对一对话可能会让网络上类似于隔间内的玩笑保持沟通顺畅。

根据全球职场分析公司的数据，在冠状病毒大流行之前，只有3.6%的员工在家工作超过一半的时间。但随着“就地休息”令影响到美国大部分地区和许多其他国家，雇主们已经认识到，这种做法在实战中是多么有效。根据全球工作场所分析公司的数据，一旦疫情正式缓解，预计主要雇主将允许25%至30%的员工在50%以上的时间内在家工作，这将是远程办公的8倍。

员工通常喜欢远程办公，因为这样可以让他们专注于自己的任务，完成更多的工作。在2018年JABRA对美国和欧洲的商业专业人士进行的一项调查中，近三分之一的人表示，他们在家工作时取得了更多成就。雇主们现在证实了这一理论来自Indeed的数据。隐私是远程办公人员能否集中注意力的一个关键因素，JABRA的研究表明，大约三分之一的员工认为工作场所的噪音会分散注意力。

矛盾的是，开放式办公室的设计被许多公司采用减少了现场员工之间“有意义的”互动，根据…《哈佛商业评论》。像沙丁鱼一样挤在开放空间里，员工们利用技术进行战术交流，避免与同事接触，而不是进行有意义的头脑风暴。

因此，当在家工作时，沟通的选择范围与在办公室发生的事情一样有效，如果不是更有效的话，在办公室里发生的事情，在办公室里，爱管闲事的同事，会议提前的经理，以及其他分心的事情比比皆是。说哈佛商业评论“当这些公司改用开放式办公室时，面对面的交流减少了70%。”

注意力集中的能力或许可以解释为什么远程工作者不太可能请病假或缺勤(无论是因为接触工作场所细菌的机会减少，还是因为能够通过轻微症状预防或工作)，并且可以更好地进行自我护理。

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