为什么甘特图很重要?
甘特图使用时间轴来表示项目中每个任务的完成情况。这些时间轴显示了任务之间的关系。甘特图很有用，因为它提供了项目活动和进展的概述。
甘特图表示只有在相关任务完成后才能开始对任务的工作。这些信息有助于经理们了解项目障碍，并就推进项目的最佳方式做出关键的决定。
甘特图的优点
甘特图为经理和工人提供了他们必须完成的项目任务的高层概述，以及完成工作的时间表。这个图表通过显示任务之间的相互关系来帮助您监控项目的进度。
甘特图的主要好处
甘特图的一个关键好处是它能够显示项目的顶线透视图。甘特图帮助工人和管理者跟踪任务;管理者也可以利用它们来明智地分配资源，以完成一个项目。欧宝体育app官方888
以下是甘特图的一些主要好处:
- 它提供了一个高层次的概述:甘特图提供了一个项目及其时间表的整体视角——对于那些深入参与的人和那些较少参与的人，如高管和其他利益相关者。
甘特图在视觉上很吸引人，很容易理解。它提供了关于任务的关键信息，包括任务开始的顺序和持续时间。 - 它可以提高效率，帮助管理资源:欧宝体育app官方888甘特图可以帮助确保领导者和员工有效地管理他们的时间和资源。欧宝体育app官方888项目领导人可以使用它来设置现实的时间表，并基于这些时间表分配资源，包括将正确的人分配到正确的任务。欧宝体育app官方888它还可以帮助项目成员在项目开始之前找到潜在问题的变通方法。
- 它允许更好的跟踪:甘特图使项目领导和成员能够密切跟踪任务、基准和整个工作流。图表可以揭示可能的约束或问题，并允许项目领导人和成员进行相应的调整。
- 它说明了重叠和依赖:甘特图清楚地表达了项目中的任务如何重叠。它还展示了一个任务的开始如何依赖于另一个任务的完成。这类信息使项目领导人能够以一种不妨碍项目进度的方式安排工作和提供资源。欧宝体育app官方888
- 它能提高生产率:ob欧宝娱乐app手机下载甘特图允许工人之间的合作来提高他们的生产力。ob欧宝娱乐app手机下载甘特图的高级别可见性帮助人们专注于他们必须完成的任务。这种可见性还确保了所有团队成员对他们的任务负责。
- 它允许你平衡多个项目:甘特图允许经理们轻松地跟踪多个项目。然后，它使那些经理能够平衡每个项目的工作，因为图表表明了如何在正确的时间提供正确的资源。欧宝体育app官方888
- 它使复杂的信息易于管理:甘特图提供的视觉清晰度可以帮助简化一组复杂的任务。这个图表清楚而简单地为必须从事这项工作的人显示任务。这种透明度使团队成员能够保持专注，避免被大量任务所淹没。
- 它可以帮助你设定现实的期限和期望:甘特图列出了一个团队为了完成一个项目而必须完成的所有任务。图表还说明了这些任务之间的关系和依赖关系。这种连贯的视觉交流可以让人们对完成工作所需的时间有一个现实的看法。因此，获得这些准确的信息可以让你为每个任务和整个项目设定现实的最后期限。
- 它有助于让每个人保持一致，包括远程工作者:当项目团队中的每个人(包括远程工作者和其他办公室的人)都可以轻松地访问相同的信息时，项目中的所有工作都将保持一致。星图改善了每个人之间的沟通和协作。
- 激励团队成员:甘特图使团队成员能够可视化他们的任务，从而激励他们在项目中工作。团队成员可以查看项目的进展，并看到其他成员完成他们的任务。图表还显示了某些任务在另一项任务完成后才能开始。所有的可见性使人们能够按时完成任务。
甘特图的缺点
甘特图并不完美。安装可能很耗时。对于大型项目，任务的数量及其细节会使图表复杂化，使其难以理解。
甘特图的主要挑战
在大型项目中使用甘特图的主要挑战之一是其复杂性。图表也不能代表某些任务的复杂性和团队完成它们所需的时间。
以下是甘特图的一些主要挑战:
- 安装可能会耗费时间:为一个复杂的项目设置甘特图可能非常复杂和耗时。软件可以帮助。
- 它们可能会变得复杂和令人困惑:具有许多任务和子任务的大型项目的甘特图可能会变得复杂。添加更多的任务或对时间表进行更改会影响整个图表。当您的组织不使用软件来帮助时，重复重写甘特图会变得很困难。
当图表变得过于复杂时，它会失去一些价值。甘特图的优势之一是它能够一目了然地描述一个项目及其任务。当项目描述扩展到覆盖多个页面上的数百个任务时，您就失去了这样的优势。 - 他们不指定优先事项:甘特图侧重于展示项目中的任务、这些任务的顺序以及完成这些任务所需的大致时间。图表并没有显示项目成功所需要完成的特定任务的优先级。如果有这样的遗漏，团队成员可能无法理解他们应该理解的那些优先级。
- 他们没有提供太多关于任务依赖的细节:甘特图可以显示在开始另一项任务之前必须如何完成一项任务。但是它们没有提供关于项目特定任务中所有依赖项的详细信息。
由于这个原因，项目团队可能希望将规划评估审查技术(PERT)图与甘特图结合使用。PERT图或图形使用箭头指示项目团队成员必须完成某些任务的顺序，以便开始另一项任务的工作。(如欲了解更多有关PERT图及PERT图的资料，请浏览"PERT 101:用于更准确的项目时间估计的图表、分析和模板”)。 - 任务栏不显示每项任务所需的工作量:甘特图任务栏的长度显示完成任务可能需要的时间。但是这个长度并不能说明这样的任务需要多少特定的资源。欧宝体育app官方888
一些具有短条(表示短期限)的任务可能需要大量资源。欧宝体育app官方888一些具有长条形图的任务可能需要最少的资源。欧宝体育app官方888在表示所需的工作量和资源时，甘特图可能会产生误导。欧宝体育app官方888因此，为了正确地分配和监视资源，除了甘特图之外，您可能还需要使用其他工具。欧宝体育app官方888
什么时候应该使用甘特图?
当您的团队着手进行一个项目时，您应该使用甘特图，该项目包括许多人必须执行的各种任务。甘特图可以帮助你更有效地推进一个大项目。
然而，有时您可能需要使用更简单的工具来显示项目概况。这些工具包括项目时间轴和项目日历。
您还可以使用下面的决策树来帮助您决定下一个项目是使用项目时间表、项目日历还是甘特图。
要了解更多关于创建甘特图的信息，并获得可下载的模板，以帮助您规划项目，请访问"免费的年度甘特图:1年，3年和5年。要了解有关在Microsoft Word中创建甘特图的更多信息，请访问"如何在Word中制作甘特图，你也可以查看以下内容:如何在ppt中制作甘特图”;”如何在谷歌表中制作甘特图”;”如何在Excel中使用模板创建甘特图”;和“如何在数字中创建甘特图:一个基本的Mac教程."
要获得帮助您创建许多项目的甘特图的模板，请访问多个项目的免费甘特图模板."
有关帮助您创建具有任务间依赖关系的甘特图的模板，请访问"免费的甘特图依赖模板你也可以查看以下链接以获得特定格式的模板:免费MS PowerPoint甘特图模板”和“在Microsoft Word中下载免费的甘特图模板."
甘特图是如何有用的?
甘特图帮助您组织项目，提高整体项目的可视性，并保持每个人都在轨道上。甘特图还可以帮助管理者随时随地提供他们需要的资源。欧宝体育app官方888它们鼓励项目团队成员之间的协作。
甘特图可以帮助项目经理做到以下几点:
- 确定所有必要的任务，仔细考虑项目计划，并更好地定义项目的范围以增加清晰度。
- 确定何时需要完成任务，并确定前辈和依赖关系。
- 发现一个项目的关键路径确定你必须按时完成的最重要的任务。
- 让您的团队了解进度或变更，并消除持续状态更新和会议的需要。
- 把复杂的任务按照可视的时间轴组织成更小、更容易消化的部分。
- 跨项目中的多个同时欧宝体育app官方888进行的任务分配资源，并将正确的人员分配给正确的任务。(如欲了解更多有关资源管理的知识，请浏览资源管理就是人员管理:原则、系统和计划."
- 计划项目迭代或冲刺，特别是在软件开发中。
- 跟踪和比较计划和实际的时间表，并确保那些计划的时间表是合理的和可实现的。
- 促进利益相关者和团队成员之间的协作。
- 找出逾期未完成的任务，并采取主动措施缓解问题。
- 缩短大项目和小项目的设置、维护和沟通。
下面是三个简单的甘特图示例，它们可以帮助您计划并推动构建、软件开发和产品开发中的特定项目。ob欧宝娱乐app手机下载
下载产品开发的甘特图示例- Wordob欧宝娱乐app手机下载
有关甘特图的更多信息，包括甘特图的历史和使用方法，请访问甘特图指南."
使用智能表学习用于项目管理的甘特图的优缺点
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