如何在Excel中创建损益表

1. 下载并打开免费的小企业损益表模板Excel。模板应该在Excel中自动打开。

下载免费的小企业利润和损失模板-微软Excel

2. 选择文件从菜单栏中单击另存为．在覆盖屏幕中重新命名文档，选择首选文件夹，然后单击保存．
   

专家提示:确定一致的文件命名系统，以便您可以轻松地定位和检索任何语句。在文件标题中包括报告结束日期。例如:业务名称_p&lstatement_feb22

1. 控件中键入企业名称公司名称细胞。
   
2. 中键入报表期间的开始日期和结束日期报表报告期细胞。保存文件。
   

为了计算毛利润，你首先需要计算你的总收入，或者总收入，以及总销售成本(COGS)。从你的毛收入中减去总销售商品，就得到毛利:

毛利=总收入-销货成本

此模板具有内置公式，当您在相关部分中输入信息时，这些公式会自动计算这些计算。

1. 找到销售收入单元格，并单击它旁边的单元格一次以突出显示该单元格。计算报告期间的销售收入，并将金额输入单元格。键入较大的数字时不需要添加逗号。
   
2. 新闻输入，或单击其他单元格以取消选择。的毛收入，毛利,净收益单元格将自动填充。在这一点上，这些将是相同的销售收入。
   
   
   
   提示:一个基本的小企业损益表的销售收入需要包括退货和折扣的扣除。它不包括税金、利息、折旧或摊销。当你报告费用时，这些会在后面的步骤中添加到报表中。
3. 如果您有额外的收入要记录，请单击选项旁边的单元格其他收入单元格并输入金额。如果这一期间没有其他收入要报告，则留空或输入零。
   
4. 新闻输入．再一次,你毛收入，毛利,净收益单元格将自动填充更新的金额。
   
   
   
   提示:每一步完成后保存Excel文档，避免数据丢失。
   
   专家提示:通过创建对您的业务有意义的类别来定制此收入部分。例如，您可以编辑和更新现有部分中的文本来指定收入来源，或者添加行项来说明额外的收入流。如果您需要添加行项目，请完成以下教程。如果没有，请跳到下一节。

1. 控件中的最后一个输入标题和输入单元格收入部分。为此，单击标题单元格并将光标向右拖动，只有在所有所需单元格都高亮显示时才释放光标。另一种方法是在标题单元格上单击一次，然后按Shift并单击右边的单元格以突出显示两个单元格。
   
2. 使用Command + C (Mac)或Ctrl + C (PC)复制突出显示的单元格，或者右键单击单元格并选择复制从下拉菜单中。
   
   复制完成后，突出显示的单元格周围将出现一条绿色虚线。
   
3. 将光标悬停在复制的单元格上，然后右键单击。将出现一个新菜单。选择插入复制的单元格从下拉菜单中。
   
4. 将出现一个新的弹出式菜单。选择向下移动单元格选项并按输入或者点击好吧．
   
   将出现弹出消息，警告您操作将导致一些合并的单元格取消合并。单击OK。
   
5. 下面将出现一个新行，其中包含复制的其他收入细胞。
   
   点击新标题列并输入标题。当您在相邻单元格中输入金额时，模板将继续计算总收入、毛利润和净收入。如果收入部分需要更多自定义行，请重复该过程。
   

1. 定位销货成本下面的部分收入部分。控件右侧的输入单元格单击一次齿轮在D栏输入报告期间的销货总成本。
   
2. 新闻返回．的齿轮和齿轮总细胞会繁殖。
   
   该模板还将通过从总收入中减去总销货成本来计算毛利润。检查金额以确保计算准确。
   
   专家提示:毛利要么用黑色表示利润，要么用红色加括号表示亏损。

此模板使用以下公式计算净收入:

净收入=毛利-总费用

通过遵循本节中的步骤，您将了解如何输入报告期间发生的费用，以及如何通过添加和删除费用行来为您的业务定制模板。在您开始之前，您可能需要使用我们的免费的小企业费用模板．

1. 首先单击工资及福利单元格并输入当期的工资和福利总额。
   
2. 新闻返回．模板会自动将号码添加到总费用列并更新净收益细胞。
   
3. 对每一项支出重复本节的步骤一和步骤二。
   

完成损益模板并记录这一时期的净收入后，使用这个易于定制的模板创建对您最有意义的费用类别。以下提示将帮助您进行最常见的模板调整:

• 重命名费用而不调整单元格:单击要重命名的标题单元格。输入您想要的类别标题，然后按任意键返回或者单击下一个单元格。删除任何费用类别标题，无需调整单元格，单击标题并按下删除将行留空。
• 调整费用单元格:若要自定义费用并匹配类别的确切数量，可以根据需要添加或删除行项目。
• 添加新的费用行单元格

1. 突出显示选定的费用类别标题和输入单元格。不使用第一行吗(工资及福利)以避免单元格格式不一致。
   
2. 右键单击突出显示的行单元格。选择插入...．
   
3. 在下拉菜单中，选择向下移动单元格然后点击好吧．
   
4. 将弹出一个新的警报菜单。点击好吧．
   
5. 带有标题单元格和输入单元格的空费用行将出现在同一行中，并将现有单元格向下移动。将自定义类别标题添加到单元格中，并在右侧的输入单元格中输入费用金额。当您添加自定义行时，模板将继续更新您的总费用。
   
   专业提示:您可以一次添加或删除多行。要添加，请突出显示想要插入的行数。按照步骤2到步骤5，选择多行。

• 删除费用行单元格

1. 通过单击单个单元格并将鼠标拖到其余单元格上，选择要删除的费用行。
   
2. 右键单击高亮显示的单元格。选择删除从下拉菜单中。
   
3. 一个新的删除菜单将弹出。选择向上移动单元格然后点击好吧．
   
4. 将弹出一个警告菜单。点击好吧．
   
5. 选中的单元格将被删除，现有的费用行将上移。
   
   专家提示:通过删除在重新格式化文档单元格时移动的任何无关的模板横幅来清理新格式化的电子表格。突出显示要删除的任何非格式化单元格，并使用上面的删除过程创建一个整洁的自定义电子表格。

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