如何为你的小企业创建组织结构图

一个小企业组织结构图是一种结构化的视觉展示，展示了公司中各个角色的人员以及他们彼此之间的工作关系。这是一个直观的图表，显示谁向谁报告工作。

的首席执行官asem KishoreHelp Desk Geek，概述了创建组织结构图的一些好处。“组织结构图越来越受欢迎——这是理所当然的，因为它们有很多优势。组织结构图最基本的优点是报告线和指挥链变得清晰。(组织结构图)也有助于记录职位空缺和总人数。”

组织结构图通常由高管和董事创建，但较低级别的经理也应该提供意见。为了使图表在视觉上更有吸引力，一旦确定了图表的基本结构，请考虑咨询设计师。

请访问我们的指南，了解更多有关组织结构图的信息，包括如何在微软Excel中从头开始创建一个。

有了组织结构图，小企业可以更容易地勾勒出员工的角色和报告结构。通过概述组织结构，公司可以帮助提供增长路线图，以及改进的可见性和沟通。

对于小型企业来说，拥有组织结构图的一些最大好处包括:

• 提高知名度:通过使你的业务更加透明，你将增加员工和部门之间的信任和沟通。组织结构图可以通过向组织的所有成员提供报告信息来促进可见性。基肖尔说:“对于小型企业来说，基本目标是澄清彼此的立场，以避免办公室政治。”他建议制作一张简单的图表，并与所有员工分享。
• 强化企业文化:你的组织结构图可以帮助建立和洞察你的公司文化。一个长而高的层级结构的图表可能代表一个公司在固定的职位上有很大的晋升空间，而一个短而宽的结构可能代表一个公司鼓励员工尝试很多事情，而不是专业化。
• 为劳工和组织的挑战和成功提供背景:
  
  组织结构图可以帮助您将操作置于环境中。当事情进展顺利时，你可以很容易地确定应该信任谁。同样，当一个团队陷入困境时，确定问题是由于人员配置效率低下要容易得多。“无论我们的经理多么有技巧，他们也只能成功地管理有限的员工。根据团队和组织规模的不同，经理的直接报告也会有所不同，但一般的指导原则是每个经理有五个人。VEM工具。
• 提高交流:
  
  组织结构图为不同部门的员工提供了一种方便的方式，让他们了解谁负责什么，并与合适的人取得联系。“(组织结构图)可以告诉(团队成员)谁为谁工作，谁领导某个部门，”公司的首席执行官兼联合创始人史蒂夫•阿内夫斯基说加速工作。“通过这种方式，员工可以很容易地与公司其他部门的合适人员取得联系。”
• 提高新员工培训:为新员工准备一份组织结构图可以帮助他们熟悉将要共事的人。
• 增长和留存:
  
  组织结构图可以激励员工在你的组织中发展他们的职业生涯。你的图表可以向他们展示当前的公司结构，并允许他们规划未来的晋升路线。“更新的组织结构图可以让员工了解公司的层次结构，并可视化潜在的职业发展或职业道路变化，”解释说Stella蒙泰罗他是Meritarc的合伙人。
• 鼓励问责:组织结构图准确地列出了谁向谁报告，谁对各种人员和项目负责。有这样一个人可以帮助确保经理们不会负担过重，也不会在混乱中迷失方向。蒙泰罗说:“对于领导层来说，设计良好的组织结构图可以很容易地查看每个部门的人数分配、前后比例以及其他重要指标。”

有许多类型的组织结构图，但大多数小企业将选择以下三种中的一种:扁平，分层或矩阵。我们在下面概述了显示类型之间的区别:

• 平:一个扁平化组织结构图是创业公司或非常小的公司最常见的风格。它的特点是CEO或创始人在图表的顶部，然后通常只比他们低一到两层。这种模式最适合那些还没有很好地定义角色，但正在开始变得更有组织的公司。这个模型可以帮助公司开始看到其报告中的模式，并随着角色变得更加清晰而进一步划分图表。
  
• 等级:一个分层组织结构图是小企业最常见的风格。它以首席执行官为顶层，然后按部门主管、经理和员工进一步划分层级。根据公司的组织方式，有几种不同风格的层次模型，例如水平的,基于产品ob欧宝娱乐app手机下载,圆形。
  
• 循环层次:对于一个有组织的、只有几个部门的小企业来说，a圆形层次图是一种以易于解析的可视化格式呈现信息的好方法。图表以CEO为中心开始，然后以部门或项目划分为同心圆向外移动。这种图表样式很容易进行颜色编码，并包含一个键，这使得它比其他模型更容易理解。
  
• 矩阵:Matrix-style图表对于同时处理多个项目的公司，或者与不总是彼此分离的团队一起工作的公司是最有用的。矩阵风格将员工按部门划分，也按项目划分，以直观地显示每个人在给定时间的工作情况。随着项目的完成和任务的变化，这个图表可能需要比其他图表更频繁地更新。

创建一个小型企业组织结构图是一个简单的过程。首先，整理组织中人员的姓名和头衔。然后，确定谁向谁报告并创建图表。添加设计元素来个性化图表，然后与组织共享。

1. 收集信息:看看你的组织的当前布局。列出你的员工和他们的头衔，以及谁向谁负责。使用此信息可以帮助确定哪种图表最适合您的组织。
   
   “小企业在创建组织结构图之前，应该考虑一下创建组织结构图的目的，”公司创始人鲁本·加姆斯(Ruben Gamez)解释说SignWell。“(这样做)可以帮助你从各种格式中进行选择。如果公司正在为未来做计划，层级图是评估新职位和发展可能性的最佳工具。同样，如果公司只是试图定义角色并变得更有组织，那么平面图表可能是一个更好的起点。与你的团队协商，确保每个人都被考虑在内，没有任何角色被遗漏。”
2. 创建图表:从你的首席执行官开始，从那里开始，增加首席执行官的直接下属，然后是他们的直接下属。在添加向每个层级报告的员工之前，逐行处理图表通常更容易。在这个阶段保持简单，只写名字和头衔。在这一点上，不要担心添加视觉风格-只需确保您的数据是准确的。
3. 校对和修改:与他人分享你的图表草稿，以验证其准确性，并做出必要的修改。将你的表格与员工名册进行比较，确保头衔是最新的，所有的名字都拼写正确。
4. 添加设计元素:添加员工头像和公司品牌，并更改部门或层的颜色。标准化你的间距和形状。一个基本的图表需要很少的设计，但如果你打算广泛地分享你的组织结构图，你可以考虑咨询设计师这一步。要获得设计灵感，请查看我们的摘要微软Word的免费组织结构图模板。
5. 分享和存储:与你的员工分享你完成的组织结构图，并把它存放在一个容易拿到的地方。定期更新组织结构图以保持准确性。

您可以非常简单地创建组织结构图，使用可下载的Excel模板。将模板用作简单的预制基础，您可以向其添加和自定义以适合您的组织。

我们将一步一步地指导您如何从下面的模板创建组织结构图。

小企业的组织结构图可以有多种形式。我们收集了一些技巧，从结合头像和其他设计元素到考虑多个版本的图表，并在下面进行了扩展:

• 使用员工头像:如果你正在使用组织结构图来帮助新员工入职，包括头像是帮助他们熟悉他们将与之共事的人的好方法。他们不太可能在第一天就见到每个人，把面孔和名字联系起来会很有帮助。
• 使用内聚设计元素:组织结构图可以像用线条连接的标题一样简单，但是注意间距和添加有凝聚力的颜色和形状可以使图表更容易阅读和更容易记忆。考虑使用模板或者与设计师合作创建一个易于解析和美观的图表。
• 使用可用的软件:组织结构图如下很容易在Word中制作、Microsoft Excel或谷歌Sheets。您还可以使用流程图创建者(如Lucidchart)制作简单的图表，以及更强大的图像创建和编辑工具(如Adobe Photoshop)制作更复杂的图形。所有这些工具都有各自的优点，因此使用您最熟悉的工具以获得最佳效果。
• 创建一个没有名字的初始图表:当你第一次为公司创建组织结构图时，可以考虑省略名字。首先列出开展业务所需的所有角色和职责。当您添加名称时，将更容易看到空白，并更容易计划填补它们。里德解释说:“通过将名字从等式中去掉，我们可以专注于组织结构，而不是特定的人。”
• 多个版本:您可能会发现为不同的用例创建不同版本的图表是很有用的。例如，新员工入职表可能会有照片，而c级员工的内部参考表可能不需要照片。蒙泰罗建议:“你也可以考虑一张显示当前头寸的图表和一张显示未平仓头寸的图表，因为两者都是决策和增长的工具。”
• 保持简洁:一般来说，让你的图表尽可能的简单。随着业务的增长和图表的扩展，您可能会考虑将整个团队显示为图表上的单个条目，而不是列出这些团队中每个人的名字。“我的组织结构图是单页PDF文件的形式。我相信有多个页面会让它变得更复杂，所以我总是把所有内容都放在一个页面上。当需要修改时，我会在一个单独的文件上进行修改，并将其转换为新的PDF文件，以便随着时间的推移保留记录，”Anevski说。

小型企业的最佳组织结构通常是反映公司需求和当前现实的分层形式。组织结构根据公司规模、行业和项目性质的变化而变化很大。

小型企业的员工较少，这意味着人们可能会担任多种角色。如果你发现你的员工身兼数职，没有严格定义的角色，你可能会尝试更扁平的结构。如果你的职位和角色定义明确且不变，那么传统的自上而下的层次结构可能是最好的。

如果您的公司与多个团队同时处理多个项目，那么矩阵可能是最好的显示现实的方法。一些小型企业可能会发现，当他们的团队根据项目进行更改时，他们的层次结构的顶部保持不变。基于项目的结构可以为小型企业提供一些灵活性，这些企业可能没有那么专业的团队。“以项目为基础的结构最适合我们的小企业。我们的行业文化支持这种结构，因为我们大多数人使用较小的工作流程。基于项目的系统有助于增加资源池，使其更加多样化。这也有助于分配资源，更清晰地完成最后期限。”欧宝体育app官方888

你的结构的形状可能会变宽或变长，这取决于你的业务有多少个问责级，以及它们一起工作的频率。阿内夫斯基建议:“我的小企业一直采用职能型组织结构，但无论你做什么，员工都应该根据他们的技能和在公司的相应职能来组织。”

组织结构图可以有多种形式，尤其是对小企业来说。我们提供了一些你可能会在不同的小企业情况下看到的图表的例子。

• 餐厅:这个分层组织结构图表示一个餐厅，它有独立的劳动部门，包括前台员工、厨房员工和活动员工。在这种情况下，老板可能会负责大部分会计和人力资源任务，而较低级别的经理则监督餐厅的日常运营。欧宝体育app官方888每个经理都有一小群员工，他们负责餐厅的各种日常需求，这些员工中没有一个要求比其他人更高的地位。
  
• 制造:这个矩阵组织结构图表示一个小型制造企业，有多个正在进行的项目和他们自己的生产团队。ob欧宝娱乐app手机下载首席执行官监督董事级别的员工，他们每个人监督他们的团队。生产主管ob欧宝娱乐app手机下载管理两个项目经理，他们各自管理自己的生产团队，而销售和IT主管分别管理一个团队，以支持两个生产团队。运营总监管理一个独立于任何具体正在进行的项目的运营人员，包括人力资源和财务人员。欧宝体育app官方888
  
• 技术创业:这张组织结构图代表了一家非常小的科技初创公司，员工人数很少。大多数员工直接向首席执行官汇报，首席执行官负责大多数未列出的任务，并监督公司的一般管理。很可能这张图表上的每个员工都经常被委派任务，超出了他们严格的工作描述。

一旦你的组织结构图已经创建，不要让它枯萎。定期重新审视和修改你的图表，在新员工入职或向人们介绍你的业务时使用它，并与员工分享，以便他们了解情况。

• 定期复习和修改:随着业务的增长，修改组织结构图以反映这些变化是很重要的。制定一个时间表，每年回顾几次你的图表，并根据需要进行更新。“作为一个企业主，你应该预料到你的小企业不会永远保持小。随着公司的发展和雇佣更多的员工，你的组织结构图将需要修改。随时准备在你的图表中添加更多的人。对于任何一家小企业来说，图表一开始都很小，随着时间的推移会越来越大。”
• 经常使用它:在考虑雇佣新员工或组建新团队时，请参考你的星盘。你的组织结构图是一个很好的工具，可以向新员工和客户介绍你的业务，也可以识别你的命令链中的空白。
• 让员工可以使用:当你的图表可供员工使用时，你可以让他们更容易联系到合适的人并回答问题。“我们把组织结构图发给每位员工。如果有人需要信息，他们可以遵循命令链，或者直接去相应的部门，”里德解释说。
• 计划员工个人成长:你的组织结构图是跟踪和规划员工成长的好工具。“我们用它来帮助组织为员工准备职业规划，发展他们的工作架构和劳动力规划。这是人力资源部门与公司领导层合作的有力工具，”蒙泰罗分享道。
• 创建和改变团队:你的组织结构图有助于为新项目组建团队。用它来查看人们在过去做了什么，以及未来的项目在哪里可能需要他们。“我们根据项目的性质、所需的技能和截止日期，使用组织结构图来分配资源。欧宝体育app官方888由于所有资源都是基于欧宝体育app官方888项目绘制的，如果需要相同的技能，则项目共享和交换资源。它帮助我们的决策能力变得更加灵活和动态，”Gamez说。

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