如何制作损益表

一个损益表这是一份财务文件，详细说明你的企业在一个月、一个季度或一年的收入、支出和净收入。它记录了资金是如何流入和流出你的企业的。

损益表也叫损益表损益表,一个利润表，或者损益报告．创建一个历史数据表是一种标准的方法，可以为您的企业编译历史数据，以讲述其长期的财务故事。每个月或季度报告期间，纵向分析数据，以查看您的企业的资金资源分配。随着时间的推移，您还将在其他损益表的背景下横向分析数据，以帮助您做出明智的财务决策和预测。你也可以用同样的方法来了解其他企业的财务状况。

损益表包括三个基本要素:收入、费用和净收入。更高级的损益表还包括营业利润和利息、税项、折旧及摊销前的利润(EBITDA)。

基本收入表包括以下内容:

• 收入总额:你收到的作为你的产品或服务的付款的金额(也称为ob欧宝娱乐app手机下载销售总额）.
• 销货成本(COGS):与创造产品相关的所有费用，如制造材料、承包商等。ob欧宝娱乐app手机下载请注意，销货成本不包括你们的运营费用(即工资、设施租金)。
• 净营收:总收入减去销货成本;也被称为总利润或总收入．
• 费用:这是指经营企业所需的任何固定或运营费用，包括受薪员工、租金、广告和营销费用、公用事业费用和保险。基本报表将利息、税金、折旧和摊销作为总支出的一部分。使用一个小型的商业费用模板来方便地列出你的费用。
• 净利润:也被称为净收益，这是净收入减去总费用。如果计算结果为负，则称为a损失或者一个净亏损．
  
  专家提示:Menken建议公司在制作损益表时避免过于详细，因为这样做会破坏文件的目的。
  
  如果你不太熟悉电子表格软件，可以使用小型企业损益模板。随着公司的发展，损益表的复杂性也会随之增加——你可以及时过渡到更高级的损益表模板，这些模板通常包括更多的信息，例如:
• 营业利润:扣除一般成本后扣除利息或税项前的利润。从净收入中减去营业费用可以计算出这个数字。
• 息税折旧及摊销前收益(EBITDA):这条线衡量企业的盈利能力，并将各公司进行比较。这个数字通常用于公司和大型上市公司。在某些情况下，你可能只计算息税前利润，即营业利润加上折旧和摊销。
• 额外的收入:这包括任何不计入收入的东西，如利息收入、股息和捐赠。
  
  专家提示:正如Prior所说，“创建基本损益表所需的一切都已经在你的银行对账单和信用卡对账单上了。当你的业务增长或更复杂的业务时，只要你能负担得起，就把业务外包给记账员。你不需要清理错误，从长远来看可以省钱。”

编制损益表包括两个多阶段的步骤。首先，从你的总收入中减去销货成本，找出你的毛利润。然后，从毛利润中减去总费用，计算出净收入。

在开始之前，收集必要的文件。对于基本的损益表，你只需要你的信用卡和银行账户对账单。用信用卡或银行对账单上没有列出的发票、收据和其他交易来补充这些文件。

要开始，你需要知道基本的公式。使用我们下面的快速参考指南，直到你熟悉这些公式。在准备基本损益表的分步说明中，我们也指出了何时使用每个公式。

1.计算毛利

你可以用总收入的总和减去销货成本来计算毛利润。这些数字是税前数额。用下面的公式计算毛利:

毛利=总收入-销货成本

1. 把你的销售总收入和其他税前收入加起来，为总额创建一个分项。
2. 合计您的销货成本，并为此图创建一个行项目。
   
   专家提示:Menken建议企业查看收入和费用线，考虑它们是销售成本还是费用。了解两者的区别将帮助你知道在哪些方面可以省钱(通过降低开支)，在哪些方面需要增加投资来增加收入。
   
   成本与费用之差如下成本指的是为生产你所销售的商品而支付的款项ob欧宝娱乐app手机下载费用指企业经营所必需的每月固定费用，如租金、工资、水电费等。一般来说，费用是经常性支付，成本是一次性支付。
3. 从总收入中减去销货成本得到毛利润。如果这个数字是负数，说明你的企业在这段时间发生了亏损。

2.所有费用合计

在这个例子中，由于我们正在准备一个基本的小企业损益表，我们将通过包括营业费用和非营业费用来简化费用。

1. 逐项列出营业费用(受薪员工、设施、营销等)和非营业费用(利息、折旧、税收、摊销)。
2. 将所有费用合计为单独的行项目。
   
   注意:随着业务的发展和复杂程度的提高，财务文件也会随之增加。您可能希望扩展您的损益表，单独列出EBIT或EBITDA，以便将您的业务利润与竞争对手进行比较。
   
   专家提示:Prior建议报表编制人员使用逐项分类(例如，承包商付款、差旅费、软件、市场营销)来帮助你了解它们随着时间的推移是如何运作的，以及花费的钱是如何产生更多净利润的。

3.计算净收入

最后一步是计算净收益(也称为净利润)净收益)，计算公式如下:

净收入=毛利-总费用

1. 从毛利润中减去总费用就得到净收入。
2. 将此图单独列在一行上。
   
   专家提示:Menken建议道:“如果你对这些数字感到不知所措，那就把它简单化。把你的收入、销售成本和费用汇总起来。然后你会有一个关于你的业务的五行概述。从那里，当您准备好获取更多信息时，可以深入了解更多细节。
   
   “你可以使用任何电子表格工具来创建一个自动执行计算的损益表。还可以使用包含内置计算的模板。要开始，请访问我们关于如何在Excel中创建损益表的分步教程。

企业按惯例每月、每季度或每年编制一份损益表。作为一种标准，许多组织每月编制报表，以与银行周期保持一致。

帕姆·普赖尔强烈推荐按月结算:“标准是按月结算，因为银行倾向于按月循环结算。从本质上讲，你是从银行和信用卡对账单中获取信息，并将其转换为一种格式，以查看你的收入和支出。当你按月计算时，你在一年中有12个数据点，而不是4个季度或一个年度报告。因为数据会影响决策，所以12点数据提供了最清晰的信息。”

没有财务记录的初创公司和新企业使用a形式上的代替损益表的财务报表。形式表是对财务状况的预测，在你申请商业资金支持时是必要的。

要读损益表，你必须首先确定编制方法:权责发生制还是现金收付制。接下来，扫描文件以查看单个期间的财务情况。然后，通过比较其他损益表的数据来分析一段时间以来的趋势。

编制者通常在损益表上使用两种主要报告方法之一:

• 权责发生制:在这种方法中，你在损益表上报告收入和费用。例如，您将在交付给承诺将来付款的客户时记录单个产品的销售情况。ob欧宝娱乐app手机下载
• 收付实现制:在这里，你在交易发生时在损益表上报告收入和费用。例如，只有当某一产品或服务的交易完成时，您才会记录该产品或服务的销售。ob欧宝娱乐app手机下载

权责发生制在上市公司中最为常见，在报告公司的整体健康状况时更为准确。现金法在个人理财和小企业中很常见，而且更简单，尤其是当你刚开始创业的时候。

专家提示:Prior敦促新企业开始使用现金基础法编制损益表。

为了确定利润率，我们详细介绍了常用的公式，以及如何在损益表数据中使用它们:

垂直(普通尺寸)分析

一个垂直或统一度量衡分析是分析师用来解释像损益表这样的财务文件的金融工具。该方法从损益表中计算主要项目(毛利润、营业利润和净利润)占其基本项目(毛收入)的百分比。这些百分比被称为利润率．使用利润率分析文档可以让您了解每个报告期间对业务的影响，还可以生成相对术语，以准确地将公司的财务状况与其他公司进行比较，而不管它们的规模如何。

1. 扫描文件:通过回顾净收入、费用和净收入来观察大局。注意是否有任何令人惊讶的地方，然后逐行浏览报表，以大致了解该特定时期的财务状况。
2. 计算你的利润率:利润率是费用占总收入的百分比。计算毛利率，营业利润率和净利润来解释财务数据。下面是每个页边距的公式，使用如下示例图:
   • 总收入:20000美元
   • 销售成本:1.5万美元
   • 运营费用:1000美元
   • *非营业费用:500美元
   • *营业外费用包括利息、税金、折旧和摊销。它们应在报表上逐项列出。

• 毛利率:这是你的企业获得的利润与生产成本的关系。记住，毛利润等于总收入减去销货成本。毛利率的计算公式如下:
  
  毛利率=(毛利和总收入)× 100
• 毛利率例子:如果你以15000美元的价格购买商品，然后以20000美元的价格出售，你的毛利润将是5000美元。要计算毛利率，将毛利润(5,000美元)除以毛收入(20,000美元)，然后将该数字乘以100得到百分比。在这个例子中，毛利率是25%。
• 营业利润率:经营业务所需的支出(即市场营销和公关成本、工资、税收、利息、供应、供应商和承包商付款、专业费用，如会计师和律师)占收入的百分比。你的营业利润不包括非营业费用(利息、税收、折旧和摊销)，只使用EBITDA来确定这个利润率。记住，营业利润等于总收入减去(销货成本+营业费用)。营业利润率的计算公式如下:
  
  营业利润率=(营业利润和总收入)× 100
• 营业利润率示例:如果你的运营成本是在COGS(15,000美元)之上额外的1,000美元，你从你的总收入(20,000美元)中减去它，你的运营利润是4,000美元。营业利润(4,000美元)除以总收入(20,000美元)，再乘以100。在这个例子中，你的营业利润率是20%。
• 净利润率:这个公式计算收入中的所有费用，包括销货成本、运营费用、税收、利息、折旧和摊销与总收入的关系。记住，净利润等于总收入减去总费用。公式如下:
  
  净利润率=(净利润和总收入)× 100
• 净利润率示例:使用前面例子中的相同数字，假设你的税金、利息、折旧和摊销是500美元，外加1000美元的运营费用，我们将这些数字输入到净利润的计算中:
  
  净利润=[(总收入-销货成本)-(营业费用+税金、利息、折旧、摊销)]
  
  [($20,000 - $15,000) - ($1,000 + $500)] = $3,500
  
  净利润(3500美元)除以总收入(20000美元)，再乘以100。你们的净利润率是17.5%。

3. 分析利润率:仔细观察每个部分的各个部分(总收入/销售额、销货成本、净利润、费用和净收入)。你需要做些什么来增加利润?你能在不损害产品或公司价值的情况下降低成本成本或运营费用吗?ob欧宝娱乐app手机下载需要采取什么措施来增加销售?这个月有什么特别好的事情发生吗?试着在接下来的一个月里复制它。比较行项目，以确定在哪里进行战略调整。

水平(连续)分析

在纵向分析文件之后，横向比较月与月(或季度与季度或年与年)的报表，以了解资金的去向。把你的净利润率放在一个图表上，在上下文中查看信息。你会发现宏观的洞察力，一般的商业趋势，以及增加或减少利润空间。您可以使用这些信息来预测您的业务方向，并将其与其他公司的公开财务报表进行比较。

金融专家普赖尔说:“真正酷的事情是当你看到每个月的损益表。这个系统显示了你一段时间以来的财务状况。这样，你就可以看到你花的钱是否为你工作并产生收入——利润是商业的全部意义。一旦你有了这一部分，你就可以做出明智的决定下一步要做什么。你有数据来解释，制定战略，并衡量其影响。”

除了阅读和分析损益表的基本步骤之外，重要的是要牢记外部因素，以形成对战略的见解。像读故事一样读损益表。当事情不像预期的那样发展时，提出问题。当你阅读声明时，在你的策略中考虑以下因素:

• 季节性:一年中的时间对你的陈述有很多影响。商品在特定时期可能会更贵，从而增加销货成本。假期可以随着需求而增加销售。通过考虑季节性因素，你可以解释戏剧性的变化，并制定创造性的解决方案，在淡季创造更多的收入。
• 收入来源和新产品:如果你的公司扩大了产品范围，你投入的资源是否值得?欧宝体育app官方888利润率是否高到足以维持供应?你是否需要投入更多资金来推广产品并提高销量?ob欧宝娱乐app手机下载你的损益表有助于指导你的新产品表现如何的最佳选择。ob欧宝娱乐app手机下载
• 底线:通常情况下，COGS会随着收入的增加而增加。如果你发现成本成本超过收入，你需要立即做出决定，将亏损转为盈利。为了提高你的底线，问一问是否有什么方法可以在不损害产品质量或公司价值的情况下减少这些费用。ob欧宝娱乐app手机下载
• 大图片:把你的净收入看得更全面。例如，全年批量购买物品是划算的。不过，在某一个月的损益表上，它会显示为负值。最终，随着时间的推移，你会收回成本，获得更高的利润率，但你需要在损益表中关注大局。

一个资产负债表不同于损益表。损益表是企业资产、债务和权益在某一时刻的快照，而损益表显示的是整体业务的表现。

帕姆继续说:“损益表告诉你在一段时间内发生了什么。资产负债表是在某一特定日期对企业中事物价值的记录或快照。知道某些东西是否属于资产负债表或损益表是至关重要的。”

所有的资产负债表都是通过评估公司的资产和负债来计算所有者(或股东)的权益。

• 资产:企业拥有的资产，包括现金、投资、自有财产等有形资产，以及预付费用应收账款．
• 负债:这些是你的企业所欠的项目，包括任何贷款，应计费用，应付账款等。
• 所有者权益:这是私人公司所有者从资产中减去负债后的金额。这叫做股东权益对于上市公司来说。

在创建资产负债表时，资产负债表也是一个支持文件现金流量表．现金流量表是另一种财务文件，它监视企业的现金流入和流出，支付账单的充足资金，以及企业的盈利能力。

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