项目章程基本指南

一个项目章程是项目或项目阶段的总结。大多数项目章程包括项目概述、范围、目标、预算、时间表、利益相关者和风险。使用项目章程作为完成项目的指南。

项目章程标志着项目规划的开始。项目发起人也使用项目章程来授权项目。项目经理应该更新章程以反映项目进展的变化，但它不像项目计划那样详细。要了解更多关于项目规划的知识，请阅读本文创建项目计划指南。

“章程是在项目开始时制定的强有力的文件，在整个过程中都至关重要。它应该详细说明范围(以及有时超出范围的内容)和完成项目的方法。章程还应该包含关键信息，比如项目的原因、项目的好处、团队成员和发起人的名字。米歇尔•坎贝尔，花旗集团高级副总裁。

大多数项目章程都包含相同的核心要素。这些元素包括项目目标、范围、估计预算和时间表、团队成员、涉众和潜在风险。包括所有这些元素，以确保您的项目章程是有用的。

项目章程应包括以下内容:

• 项目目标的概述
• 项目范围的大纲
• 估计预算
• 可交付成果的大致时间表
• 团队成员和涉众的名字
• 项目可能面临的潜在风险

根据您的行业和项目的性质，这些元素可能略有不同。要了解有关如何创建这些组件的更多信息，请阅读本文项目章程要素指南。

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项目章程提供了项目条件和目标的高层次概述。对于一些项目来说，创建章程是第一步。对于较大的项目，团队在每个新项目阶段的开始创建一个章程。

“项目章程为项目经理规划和执行项目开了绿灯，”David Reid说VEM工具。“它概述了满足干系人需求的具体标准，并定义了项目经理的权限。”

章程还为项目发起人和利益相关者提供了上下文，以了解项目需要什么，它将解决的问题，以及它将产生的收益和可交付成果。它应该向各方提供所需预算和资源的概述，以及可交付成果和里程碑的估计时间表。欧宝体育app官方888此外，它应该突出任何潜在的风险和障碍，以及包含涉众及其在团队中的角色的列表。

随着项目的进展，项目经理应该更新章程，以便反映这些要素的任何重大变化。一个大项目可能有不止一个章程。这些可能只是不同的草案，也可能是每个主要项目阶段的新章程。

项目章程有助于建立战略和总体项目过程。通常，项目经理与发起人一起创建章程。然后，发起人审查章程并批准项目。

项目章程是项目信息的第一个参考点，因此它可以演示项目资源将如何为目标做出贡献并支持业务目标。欧宝体育app官方888它还可以通过使用模板和建立在过去已经成功的过程上，来加强安排任务和创建项目预算的一致性。建立一个改进模板和工具的系统，并使用过去的项目章程作为未来项目的指南。

项目章程为企业带来了许多好处，包括易于访问项目信息、更好的项目可见性以及增加赞助商的支持。您可以通过项目章程确保项目按时并在预算范围内交付。

项目章程提供了以下几个好处:

• 更好的支持:项目章程帮助项目发起人在批准项目方法时感到更安全。发起人更有可能支持项目经理的主动性工作，因为项目经理能够以一种有组织和一致的方式提出他们的计划。
• 为未来规划提供更好的文件你的项目章程应该成为未来所有项目文件的参考点，尤其是你的最终项目计划。一份制作精良的章程为项目的进一步发展提供了坚实的框架。
• 清晰的审批:项目章程是项目经理启动任务的正式授权。它赋予他们书面权力来进行计划和支出，以实现项目的最终目标。
• 更容易的文件共享:您的项目章程是一个分类的项目概述，适合一两页，使其易于分享和他人理解。“项目章程是有益的，主要是因为项目的所有基本信息都包含在一份文件中。因此，它既可以帮助团队尽早看到大局，也可以帮助后来加入项目的个人，”Reid解释道。
• 更容易的内部营销:把你的项目章程作为一个小册子来分享你广泛的项目细节，并帮助向任何没有直接参与的人解释你的项目。
• 增加项目可见性:创建和使用项目章程有助于建立项目可见性的文化。管理人员可以随时查看项目细节。章程还可以在管理者不得不从日常职责中抽出时间之前回答他们的问题。
• 更有效的沟通:您的章程是所有各方项目信息的首要来源，并作为沟通的焦点。Reid说:“将你的项目章程作为一种规划工具和事实来源，有助于节省时间，并将误解造成的困难降到最低。”

对项目章程有一些误解。一些管理者认为项目章程过于正式，或者一旦项目开始就不能更改。这些误解会阻碍管理人员看到项目章程的好处。

以下是你可能对项目章程最常见的六个误解:

• 误解1:项目包机是可选的。您的项目章程是您构建项目的基础，因此是不可或缺的。管理人员需要项目章程来组织项目细节，制定项目计划，并授权项目开始。
• 误解2:项目章程不能更改。你的项目章程是一个活生生的文件。它可以而且应该改变以反映项目的当前现实。项目并不总是完全线性的，尤其是敏捷项目，你的章程可能在项目结束时看起来和开始时不完全一样。
• 误解3:项目章程冗长而正式。你的项目章程应该全面而简洁，适合一到两页纸。当项目章程易于阅读和分享时，它是最有用的。
• 误解4:项目章程仅适用于项目经理和发起人。项目章程应该包括参与项目的每个人的意见。坎贝尔说:“我希望我知道不要写章程，然后让发起人单独批准。”“今天，我和我的团队一起审查了章程草案。在这样做的过程中，我的团队获得了项目和相关任务的所有权。认同是至关重要的，也是强有力的。”
• 误解5:项目包租减轻所有风险。创建项目章程是识别和减轻风险的好方法，但它不能做所有事情。“项目章程不会保护您避免因误解所涉及的风险而导致的错误。如果你没有正确地计算环境，你可能仍然会得到不满意的结果，”里德说。它的实施仍然至关重要风险管理实务在您的过程中，甚至在使用项目章程来帮助识别项目风险时。
• 误区6:制定项目章程完全是猜测。项目经理应该使用你过去和当前项目的真实信息来编写他们的章程。不应该有任何猜测。使用你过去类似项目的预算和时间表来创建尽可能准确的预测。

项目章程必须包含有用的准确信息。避免常见的陷阱，比如预算错误、语言不清晰和过时的信息。这将使你的大纲、目标和方法准确而有用。

在制定和使用项目章程时，请注意以下常见的陷阱:

• 避免不灵活的预算和时间表:你的项目章程应该包括预算和进度信息，这是一个尽可能准确的计划。然而，预算和时间表不应该太死板，以至于你不能随着项目的进展而改变它。“人们在项目章程中最常犯的错误是没有留出空间和时间来记录早期假设。由于没有阐明早期的假设，我们冒着估计错误、重大冲突甚至项目失败的风险，”Campbell解释道。
• 避免错过反馈:如果您是创建项目章程的新手，请利用同事的专业知识来帮助您。“在与团队一起审查章程之前，让一位经验丰富的项目经理来审查章程。你可能会对宝贵的反馈和见解感到惊讶，”坎贝尔建议道。
• 避免过时的信息:当流程和时间表发生变化时，更新您的章程。您的章程应该始终是最新的，并反映当前的项目细节。
• 避免资源管理不善:在最终确定项目章程之前，了解您需要的资源和可用的资源是很重要的。欧宝体育app官方888里德说:“如果你不知道自己到欧宝体育app官方888底拥有什么，那么通过项目章程充分利用资源可能会很困难。”
• 避免未回答的问题:您的项目章程应该包括所有常见的项目章程元素和每个元素的初步计划。直到每个部分都填好，您的项目章程才算完整。
• 避免含糊不清的语言:你的项目章程的所有元素都应该清晰明确。在创建概述和作用域语句时使用简单的语言。在计划和预算中尽可能使用真实的日期和最终数字。
• 避免未知项目:当高管们想要削减开支时，未知项目是最先被取消的。“你的章程通过概述满足涉众需求的具体标准来吸引高管，它定义了项目经理的权威。在没有项目章程的情况下，一个项目可以在任何时候以任何理由被取消，”里德警告说。

一个项目计划是项目章程的更深入的版本。它们有许多相同的元素。你的项目计划应该建立在你的章程的基础上，并在时间表和预算中使用真实的日期和估计。

如果项目章程是一个项目的初始头脑风暴，那么项目计划是您为实现项目目标将采取的实际步骤的集合。一旦项目发起人在项目章程上签字，项目经理就应该开始在具体的项目计划中最终确定时间表、预算和团队成员。

的项目范围是项目章程的一部分。在章程中，范围说明应该列出项目的范围。它还应该包括超出项目范围的特定项目。

范围声明有时是项目保护伞下的独立文档范围管理。但是，它们也应该成为所有类型和规模以及所有行业项目的每个项目章程的一部分。要了解如何创建范围语句，请查看此集合项目范围模板。

一个业务案例描述为什么一个项目对你的业务有好处。它还包括任何潜在的项目风险。项目章程可能包括业务案例，但更侧重于组织和计划项目。

业务用例概述了投资回报(ROI)、投资数字和资源成本，并侧重于货币价值和花费的时间。要了解有关业务案例的更多信息，请阅读本文如何用例子指导。

一个项目章程是项目章程的另一个名称。它也可以指一小组相关项目的章程。通常，这组项目没有投资组合那么广泛。

一个工作说明是为客户写的合同，概述了项目要完成的工作和可交付成果。团队使用项目章程开始计划他们的工作。

对于任何与客户打交道或与外部承包商合作的公司来说，工作说明书都是一份有价值的文件。要学习如何创建一个，请阅读本文工作陈述写作指南。

一个项目介绍是一个简化的项目章程。它应该是一页长，任何人都应该能够一眼理解它。项目概要作为描述最高级别的项目细节的小册子。

有时在你的组织内部做出大的改变是很困难的。使用以下技巧可以帮助您简化向公司介绍项目章程的过程:

• 使用模板:首先使用预先构建的项目章程模板，并根据您的需求进行调整。模板为开始组织项目详细信息提供了一个快速而简单的基础。
• 让你的赞助商参与进来:项目发起人可能会立即看到项目章程的价值。一旦他们参与进来，就更容易从更广泛的组织中获得支持。
• 建立流程:使项目章程成为项目授权的必要条件。不久之后，使用项目章程将成为第二天性。
• 参考和分享:使用您的项目章程作为项目启动会议的基础，并使任何人都可以在任何时候阅读它。将其作为项目过程和细节的真实来源。

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我们已经创建了这个项目章程入门工具包来帮助您创建和构建您的项目章程。在这个工具包中，我们包括了一个项目章程模板，概述和范围模板，利益相关者沟通计划，以及详细的项目和预算模板。

所有这些模板都是完全可定制的，以适应任何规模的项目的需要。使用这些模板来组织你的想法，创建一个新的项目章程，以现有章程的元素为基础，或者开始构建你的最终项目计划。

许多软件工具可用于计划和维护项目章程，但最好的软件工具允许您组织并保留所有元素在一个地方。最有用的工具允许您构建、链接、编辑和共享项目章程的每个部分。

要了解有关项目管理软件和工具的更多信息，请查看项目管理软件。

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