分解项目章程的要素

项目章程中包含许多元素。这些部分因个别项目和公司需求而异。章程通常包括标题、描述、对必要预算和资源的高层次估计，以及谁对项目负责。欧宝体育app官方888

项目章程还可能包括以下信息沟通和可见性计划链接到项目仪表板和共享资源空间。他们还可以风险陈述和评估，与其他拟议或正在进行的项目的关系，投资回报率(ROI)和销售预测信息，以及未来计划。

项目概述有一个描述性的标题，一个项目将要解决的问题的总结，以及你将如何实现它。添加到项目仪表板和团队门户的任何链接，以便轻松访问正在进行的状态。

给你的项目起一个描述性的名字。标题应该提供对项目目标的高层次描述。

接下来，写一个简短的项目描述，突出它的目的、优先级、任何主要目标和里程碑，以及对过去或正在进行的项目的任何依赖。您还应该提到您将使用的特定项目管理方法，例如敏捷，看板,或Scrum。

Akveo的Vashkevich建议:“包括关于您将如何跟踪任务状态、文档、结果交付、系统部署规则、团队合作方法和会议的信息。”阅读本指南使用敏捷方法为项目创建章程了解更多关于这种做法的信息。

概览是留下任何相关项目仪表板和团队门户链接的好地方。你设置得越早，你的团队就能越快地开始利用它们，涉众也就越容易监控项目的进展。

陈述所有包括在项目范围内的事情，同样重要的是，不包括在项目范围内的事情。定义如何去做也很重要衡量项目的成功程度。

Vashkevich说:“这部分还应该包括表明项目成功完成的分数和标准。”

这些因素可以是ROI预测、销售额增长百分比、已知问题的修复或许多其他因素，具体取决于项目的类型。这一元素至关重要;如果你不为成功设定条件，你就不能保证成功持续改进。

项目进度表应该反映团队完成工作所需的时间，而不是你想要花多长时间。现在是建立额外时间的机会，所以不可预见的紧急情况不会破坏你的项目。

将您的团队作为一种资源来确定完成项目任务所需的时间。“在创建工作分解结构之前，召集你的工作团队和其他利益相关者。虽然你最终要对工作分解结构作为业务所有者，工作组需要确定哪些任务是关键的，它们是如何连接的，以及每个任务需要多长时间。你最不想要的就是花两天时间计划一个重要的行动，结果你的团队后来告诉你这是不可能完成的。CloudTech24。

戴尔继续说道:“或者，你可能会意识到，你认为需要一周时间的任务，可以用你自己永远不会发现的创新策略，在一半的时间内完成。让工作团队之外的利益相关者参与进来，以获得他们的支持，并获得客户或客户的认可。”

描述项目可能遇到的任何潜在风险。风险评估对于预测挑战并在它们变得无法克服并最终使您的项目落后于计划之前解决它们至关重要。

要了解更多关于如何识别和避免风险的信息，请阅读我们的项目风险管理指南。

为你的项目从头到尾准备一个预算。一定要包括对物理项目元素、劳动时间和成本以及您可能需要的任何额外资源的估计。欧宝体育app官方888您的预算应该始终包括不可预见的事件和紧急情况的空间，如果它们出现，可能会大大增加项目成本。

戴尔解释说:“例如，低估人力资源需求的项目经理可能会直接导致成本超支。欧宝体育app官方888在这个例子中，如果一个项目需要比最初设想的更多的劳动力，或者如果组织中没有找到的专业或人才必须外包，那么项目的整个成本可能会增加。此外，如果项目经理将任务分配给不适合特定项目阶段的员工，工作可能需要更长的时间才能完成，或者质量可能会受到损害，程序可能会被其他人重复，从而导致劳动力成本超支。”

列出所有涉众的角色和职责。Vashkevich说:“目标、角色和职责的清晰定义可以消除团队和管理层之间的混乱。”

考虑制定沟通计划，并提供该信息的链接。在项目开始时创建这个计划可以确保每个人都可以使用首选的联系频率和沟通方式。

一旦你完成了项目章程，一定要添加一个由发起人批准项目的部分。如果章程写得好，它可以帮助高管认识到项目的商业价值。他们可以在任何时候参考章程，看看项目是否符合公司的整体战略，”坎农说。当您准备好创建自己的项目章程时，请查看我们的免费的项目章程模板和指南。