免费项目沟通模板

内容贡献者凯特Eby

2021年5月7日

我们已经编译了最有用的项目沟通模板,以帮助项目经理保持一致的消息传递。从Microsoft Excel、Word和PowerPoint以及PDF和谷歌Sheets格式的可下载模板中选择。

在本页中,你会发现一个项目管理项目沟通计划模板,一个项目沟通矩阵模板,一个项目沟通日志模板,以及沟通方案样本用于软件开发项目。

项目管理沟通计划模板

项目管理沟通计划模板

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微软文字处理软件|微软演示文稿|Adobe PDF|谷歌的幻灯片|内容

为任何类型的项目创建详细的沟通计划报告。沟通管理计划是一个活的文档,您可以在项目过程中根据需要进行更新。该模板提供了一个基础,其中包括描述管理方法、沟通约束、项目角色和职责、会议指南、涉众管理等部分。根据您的项目类型和范围,您可以选择添加信息,例如详细的项目背景、通信SWOT分析或显示正在进行的通信和重要事件的可视化甘特图时间表。

要了解更多关于什么是项目的沟通计划,请参阅我们的文章《项目沟通计划综合指南》

项目管理沟通矩阵模板

项目管理沟通矩阵模板

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Microsoft Excel|微软文字处理软件|Adobe PDF

将此沟通管理矩阵添加到更广泛的项目管理计划中。该模板包括列,列出沟通的类型、目标、媒介、频率、受众、所有者和项目可交付成果。矩阵格式使重要细节一目了然。使用模板来计划、管理和监控整个项目生命周期中的通信。

项目沟通流程图模板

项目沟通流程图模板PowerPoint

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Microsoft Excel|微软文字处理软件|微软演示文稿

这个项目沟通计划描绘了项目信息的流程。编辑这些符号以说明如何处理不同的通信,无论是正常的信息请求还是需要授权的机密信息。流程图为如何访问和分发项目信息提供了可视化参考,并且您可以自定义模板以显示与您的项目相关的沟通过程指南。

施工项目沟通计划模板

施工项目沟通计划模板

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Microsoft Excel|谷歌表

该沟通计划模板专为建筑项目设计,它本身或作为更大的沟通管理报告的一部分是一个有效的规划工具。矩阵布局包括传播方法、目标、频率、受众、所有者、日期和关注点的列。为各种类型的交流制定计划,例如面对面会议、电话会议、电子邮件更新和可编辑的共享文档。对于每种类型的交流,指定频率是每天、每周、每月还是持续进行,并在受众栏中指出谁将接收这些交流(例如,施工经理、项目团队成员、利益相关者或供应商)。

项目沟通策略模板

项目沟通策略模板

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Microsoft Excel|微软文字处理软件|Adobe PDF

制定项目沟通策略,为管理计划提供信息。此模板提供了分析传播目标、方法、优势、劣势、目标受众、关键信息和预算资源的大纲。欧宝体育app官方888一旦你有了一个明确的策略,创建一个管理项目沟通的行动计划,包括开始和结束日期的时间表,任务所有者,以及明确定义的可交付成果。

项目干系人沟通计划模板

项目干系人沟通计划模板

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Microsoft Excel|微软文字处理软件|Adobe PDF

通过创建沟通计划,在整个项目中增加参与并改善与利益相关者的沟通。确定涉众,他们在项目中的角色和兴趣,沟通的方法,以及沟通的频率。

你可以找到涉众管理计划示例在创建涉众管理和沟通计划的指南中。有关其他工具,请下载涉众分析、策略和管理模板

项目管理通信日志模板

项目管理通信日志模板

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Microsoft Excel|谷歌表|内容

使用此模板在简单的电子表格日志中管理项目通信。描述沟通的类型、相关的交付成果、指定的所有者和截止日期。跟踪每个项目的状态,并使用评论部分添加更新或注释。编辑模板标题以包括您想要跟踪的任何附加信息,例如关键消息、目标、优先级或其他详细信息。

项目沟通计划模板样本

项目沟通计划模板样本

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微软文字处理软件|Adobe PDF

此模板作为软件开发团队的敏捷项目沟通计划示例。模板列出了沟通目标、涉众信息,以及不同类型沟通的指导方针。请参阅每日Scrum会议、团队成员之间的文件共享和持续沟通、sprint计划和每月电子邮件更新的示例指南。可定制的模板为组织信息和创建简洁的通信计划提供了简单的布局。

项目延迟沟通模板

项目延迟沟通模板

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微软文字处理软件|Adobe PDF

项目延迟的原因有很多,包括意外风险、客户变更和资源不足。欧宝体育app官方888虽然项目经理的目标是预测问题并准确估计资源和调度需求,但有些问题超出了他们的控制范围。在建筑项目中尤其如此,这些项目经常受到天气和设备故障的影响。无论您的项目类型是什么,您都可以使用此模板来记录延迟的原因、预计的影响、建议和操作项。

变更管理沟通计划模板

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Microsoft Excel|微软文字处理软件|Adobe PDF|内容

有效的沟通是任何战略变革管理计划的重要组成部分。使用这个模板来帮助涉众理解变更、他们将如何受到影响,以及期望他们对变更做出什么样的响应。单页模板显示了涉及的利益相关者、事件或行动及其相关日期,以及沟通的方法和目的。当你有一个明确的变更沟通计划时,你有助于确保每个人都能获得他们需要的信息,以便成功地适应变更。

什么是项目沟通计划模板?

根据项目管理协会的手册,项目管理知识体系指南(PMBOK指南)解释说,有效的项目沟通需要在整个项目中进行计划、持续管理和监控过程。从项目提出的那一刻起,沟通的重要性就很明显了,因为让利益相关者参与进来,确保足够的资源,准确地规划项目都需要成功的沟通。欧宝体育app官方888

项目沟通计划模板有助于项目顺利运行并保持在轨道上。当项目经理清楚地知道信息将如何共享、由谁共享、何时共享以及如何共享时,他们就可以保持控制,并确保涉众被告知并能够提供反馈,项目目标继续满足客户的期望。

要了解更多关于项目沟通计划的好处,以及在战略沟通计划中应该包括什么,请参阅我们的终极工具包沟通计划模板、示例和专家建议,在那里你可以找到如何撰写有效计划以及如何使用沟通计划解决常见问题的技巧。

有关相关资源,请参阅可用欧宝体育app官方888的免费模板危机沟通而且营销传播

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