免费项目启动模板

内容贡献者凯特Eby

2020年2月13日

在本文中,您将找到对项目经理(pm)、数字项目经理(dpm)、项目团队和各种其他涉众最有用的投影启动文档(PID)模板,以及填写这些模板的有用细节。

在本页中,你会发现一个简单的项目启动模板,一个软件项目启动模板,一个敏捷项目启动模板,详情项目启动文件中应该包括哪些内容,然后踏上如何启动一个项目

简单的项目启动文件模板

拥有一个全面的项目启动文件(PID)是至关重要的,它将为你从最初的头脑风暴到项目执行,以及两者之间的每一个步骤提供服务。使用这个简单的模板来定义项目的范围,捕获团队成员的职责,并提供以项目为中心的细节、步骤和成功的里程碑。

为一次性项目下载此模板,或将其保存为用于项目管理的大型文档的一部分,这样您就可以让所有团队成员和利益相关者了解项目的当前状态以及它的发展方向。

要了解有关此过程的更多信息并查找其他资源,请阅读欧宝体育app官方888“项目启动。”

简单的项目启动文件模板

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Excel||谷歌表|内容

软件项目启动模板

这个软件项目启动模板非常适合项目经理(pm)和数字项目经理(dpm),他们需要一个详细的、一体化的项目启动和跟踪系统,用于软件开发的所有阶段。该模板提供了一个视觉上丰富的视图,使团队成员能够密切关注细节,并一目了然地查看大局。

类似仪表板的信息包括项目ID、项目经理、项目执行人员、日期、项目目标、项目收益、范围、时间表、预算、关键风险和批准。一旦您填写了表单,团队的任何成员都可以填写里程碑和期望的细节,并保持软件项目继续进行。

要了解有关此过程的更多信息并查找其他资源,请阅读欧宝体育app官方888软件项目管理指南。

软件项目启动模板

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敏捷项目启动模板

如果您的公司致力于敏捷软件开发,那么您的迭代软件发布将比传统的瀑布方法更加频繁。这个全面的项目启动模板是专门为敏捷项目设计的:它提供了在sprint发布过程中成功所需的一切,包括项目名称、发起人、经理、涉众、预期的开始和结束日期、执行摘要、关键里程碑和kpi,以及估计的成本和资源。欧宝体育app官方888

要了解有关此过程的更多信息并查找其他资源,请阅读欧宝体育app官方888《关于敏捷项目管理你需要知道的一切》

敏捷项目启动模板

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建设项目启动模板

在建筑行业,成功取决于你如何计划和执行你的项目。这个建设项目启动模板是一个完美的解决方案,适用于建设周期的所有阶段,从项目概念和启动,定义和规划,一直到项目执行和绩效监控。

您可以在逐个项目的初始化中使用此可定制模板,也可以在主项目中的多项目初始化中使用此模板。这个易于使用的施工项目模板将帮助您在预算内按时完成施工项目,并成功跟踪所有细节和可交付成果。

要了解有关此过程的更多信息并查找其他资源,请阅读欧宝体育app官方888《施工管理完整指南》

建设项目启动模板

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Excel|

什么是项目管理中的PID ?

一个项目启动文件PID对于任何项目的启动都是至关重要的。如果没有PID,您的公司会假定每个人都知道项目的实际角色、里程碑、期望和细节。

历史上,PID是作为受控环境中的项目(PRINCE2)结构的主要组织主题开发的项目管理ment方法是欧洲大部分国家(包括英国)和澳大利亚采用的主要项目管理方法。PID是七个项目管理主题中的第二个主题的主要工具:组织,组织的作用,根据PRINCE2的方法,是“定义和建立项目的责任和责任结构”。

作为项目经理,您需要这个集中的文档来与其他项目团队成员协作。使用此文档定义项目的范围,分配任务,让所有团队成员了解进度和发展,并确保每个人都在同一页面上。

从启动到完成,PID为所有项目关键元素、范围定义、实现后勤以及最终项目成功的标准提供了责任。

如果你曾经遇到过这样的情况:你的公司讨论了一个业务需求或客户要求,口头制定了一个项目计划,然后立即开始工作,你可能很快就会明白为什么从长远来看,这种口头方法在时间和资源方面成本更高。欧宝体育app官方888如果没有书面计划的保障——它为所有利益相关者提供了一个中心文件,作为项目的章程,作为项目战略、后勤、时间表和可交付成果的全面期望的“合同”——你最终将花费更多的时间和资源,而不是更少。欧宝体育app官方888

要确保合作和项目启动成功,请阅读《RACI的全面项目管理指南》

项目启动文件包含什么内容?

PID是项目成功的蓝图。尽管没有两个pid完全相同,但它们共享相同的基本组件,以确保您已经清楚地定义了项目的范围,分配了团队成员的职责,并在易于共享的文档中考虑并记录了所有因素。

不管你使用哪种类型的PID,你总是会包含相同的基本部分:

  • 项目启动:列举细节,例如所需的研究,涉众的名字和项目指南。
  • 项目定义与规划:记录项目的范围、目标、预算和潜在风险。
  • 项目启动与执行:注意项目的状态和跟踪细节,并参考关键性能指标(kpi)和项目更新。
  • 项目性能/监控:陈述你的项目目标,列出可交付成果,跟踪努力和成本,并评估项目绩效。

如何启动一个项目?

PID将帮助您启动项目,确保您在开始项目的任何工作之前确定项目管理启动过程中的以下七个关键步骤:

  1. 目标:该项目试图实现什么?
  2. 可交付成果:这个项目将提供什么?
  3. 范围:项目的边界是什么?
  4. 预算:项目的成本是多少?
  5. 欧宝体育app官方888资源:项目的团队成员是谁?
  6. 风险:项目的潜在风险是什么?
  7. 利益相关者:谁是能够授权项目的涉众或客户?

尽管PID还包含与项目启动以及项目绩效相关的其他部分,但以上七个步骤将帮助您启动项目,以确保您和您的项目团队在终点线取得成功。

任何潜在的项目——从概念到产品或服务的交付——都需要一个集中的系统来管理所有的计划、研究、预测、利益相关者、责任和ob欧宝娱乐app手机下载结果。PID是记录整个项目细节和进度的活文档。它还可以作为默认的参考文档,团队可以参考该文档以获得清晰度、细节的任何调整以及项目任何更改的文档。

使用Smartsheet的项目启动模板进行项目管理

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