项目组织结构基本指南

这个词项目组织指的是项目团队在整个项目生命周期中使用的协调、沟通和管理的风格。通过应用项目组织，您可以优化资源，提供关于角色和职责的清晰沟通，并减少潜在的障碍。欧宝体育app官方888

项目管理组织结构用于确定参与特定项目的人员的层次结构和权限。该结构定义了每个团队成员的功能和图表上的报告线，供团队成员在项目期间参考。

在项目管理中有三种类型的组织结构:功能性、矩阵式和投影式。每个项目结构框架都由现有组织结构中的团队成员的权限、角色和职责决定。

因为没有两个项目是相同的，也就没有完全相同的组织结构。项目经理的角色在每个框架中都会发生变化，并且每个项目的组织结构都是非常微妙的。了解每个框架的垂直或水平协调以及项目经理所扮演的角色可以帮助您制定成功的策略。

组织结构的特征定义了项目成员之间以及项目之间的角色和关系。这些关系是由权力、通信线路、协调、监督和责任决定的。

具体来说，组织结构的主要特征如下:

• 层次结构:等级制度应该划定明确的权力界限，并界定决策职责。
• 劳动分工:这指的是与角色相关的工作负载(管理的、面向任务的，等等)。
• 控制范围:在这里，定义谁管理谁。报告结构将基于这一概念。
• 岗位类型(线vs人):一个线的位置是直接参与产品的团队成员。ob欧宝娱乐app手机下载一个员工的位置支持生产线上的人员，但不直接涉及产品。ob欧宝娱乐app手机下载
• 集中:这定义了如何进行决策。在一个集中的项目在美国，很少有人拥有自己的决定权，而在美国分散的项目在美国，决策权分布在整个组织。

要制作项目组织结构图，首先要评估项目的目标，确定核心团队，并为他们分配合适的角色。通过绘制每个团队成员的角色和职责来绘制组织结构图。

项目经理将在项目启动阶段制作组织结构图，以便项目经理在项目开始前与团队成员进行沟通。然后该团队将在项目计划阶段，以帮助在团队成员之间分配任务。这样做提供了对每个角色的清晰理解，授权团队成员拥有他们的角色，并为项目中的其他职位带来尊重，这将立即建立信任。

项目组织结构需要灵活，并可能需要在开发过程中进行调整项目的其他阶段．确保与团队成员沟通组织结构图的任何调整(包括人员配置决定)。

开发项目组织结构图需要以下六个主要步骤:

步骤1:使项目与组织战略保持一致
项目经理必须深刻理解项目目标如何与公司或部门的战略保持一致。这将使团队从一开始就参与进来，在项目团队成员中发展共同的意义，并最终提供最无缝的项目执行。

步骤2:在组织层面上分析项目
如果组织没有PMO，项目经理在考虑选择哪种组织结构时必须分析项目的数量和种类。项目管理协会(PMI)使用volume-variety矩阵，这是一个图表，描绘了一个组织的项目数量与各种项目之间的关系，以帮助确定一个项目的组织结构策略。高种类和低数量的项目表明一种投射型结构最适合，而低种类和高数量的项目则表明一种功能性结构。一个矩阵结构落在这两个光谱之间。

步骤3:确定角色和职责
首先关注必要的角色和职责，然后再考虑人员。如果项目经理有权决定团队的成员，那么研究潜在的团队成员以找到最适合项目的人是很重要的。无论核心团队是如何组成的，了解每个团队成员为项目带来的优势都是至关重要的。花时间了解团队中的每个人;在这个过程中，你可以建立融洽的关系，并评估他们的技能。

步骤4:构建图表
构建图表可能很复杂，但是可以通过从大结构到任务细节来简化这个过程，反之亦然。首先回顾团队的优势，需要完成的项目任务，以及组织的现有结构。决定哪些人的优势适合领导角色，哪些人更注重任务。

自然，组织结构将开始出现，成为三种组织结构之一。绘制出工作流、报告和层次角色，并将它们进行比较，看看不同的组织结构是否更合适。根据您的学习风格，在在线起草结构之前，使用便利贴来调动团队成员可能会有所帮助。在计划时，确保在团队中均匀地分配工作负载。

第五步:确定组织结构图
开发并最终完成组织结构图的可视化表示。包括团队成员的姓名和联系信息，以便在整个项目中相互联系。阅读这篇综述组织结构模板快速创建并适应您的项目团队。

第六步:沟通
一个项目组织结构图的好坏取决于了解它的团队成员的数量。通常，团队成员不知道图表的存在，不知道他们向谁报告以及其他人的职责。这会导致时间的浪费和不必要的冲突。看起来很简单，在项目开始前与所有团队成员共享项目组织结构图可以减少混乱。您还允许团队成员不仅在执行工作之前了解他们的角色，而且还允许他们在想象如何实时执行工作时提出问题。在此期间，项目经理和团队还可以确定如何管理项目层次结构。

额外步骤:创建代表客户报告结构的组织结构图

实践项目领导的领导权威Eric Verzuh，总裁和创始人通用公司，指出“一个项目经理需要了解他们自己的报告结构以及客户的报告结构。当项目团队和客户都了解彼此的报告结构时，他们就可以计划与合适的人沟通。”

一个项目组织结构图是由许多因素形成的，这些因素为项目相关的决策创造了环境。这些因素可以包括内部项目约束(物理和操作)，以及外部因素，如市场条件。

在他们的文章中，“主要项目组织结构的分析:优势、劣势和影响其选择的因素，”J.R. San Cristóbal, V. Fernández和E. Diaz指出，有“几个重要的方面需要考虑。所有这些因素将决定决策的背景、组织结构的形式、项目经理的决策能力，以及(首先也是最重要的)项目的未来。”

在制作项目组织结构图时，可以将这些因素归纳为三大考虑因素:

• 决策:考虑如何做出决策的物理和操作边界的复杂性。问:关系有多简单?职责是否平等分配?谁将被赋予什么样的权力?哪些任务比其他任务更重要?
• 设计:记住，所有的特性(劳动分工、控制范围等)都必须是设计过程的一部分，并且要注意可视化项目团队成员之间的交互。将控制、协调和交流组合起来就像一个谜题。尝试一些不同的安排来设想这三个C将如何运作，这样你就可以在团队成员之间找到最清晰的界限。保持设计的简单和灵活，以允许随着项目的发展而改变角色。
• 平衡:您可以通过关注角色和责任的分配方式来减少管理、社会和技术问题。目标是限制一个人下属的直接报告的数量(建议最多5个)。

在选择组织结构时，要优化人才和资源。欧宝体育app官方888这样做可以创建一个能够成功交付项目目标的高绩效团队。

Versatile Company的Verzuh还建议保持简单。他鼓励人们这样问:“‘什么样的组织结构才能帮助你实现目标和愿景?’如果没有明确的目标和愿景，你选择的架构可能就没有意义。”更多关于Verzuh的专业知识，项目管理中的快进MBA:全面指南，初学者和专业人员易于阅读的手册．

他继续说道:“没有最好的办法。无论你想到什么，每种组织结构都有其优点和缺点。您的组织必须构建、测试、调整，并查看哪种方法最适合项目需求、资源和最终目标。”欧宝体育app官方888

战略管理咨询公司的泰勒补充说，你应该问问自己，“我如何构建我的团队，使他们能够在最高质量、最高产出、最高收入和最高沟通方面表现出色?”不要强求不合适的东西。当创建一个团队时，人的方面更重要，沟通也是如此。记住人们是如何在一起工作的，尤其是在增加新成员的时候。当团队中有一个人改变了，你就有了一个新的团队。

以下是一些最佳实践的关键要点:

• 每个项目都是不同的。
• 没有组织结构是完美的。将目标、愿景、人员和沟通作为首要任务。
• 花点时间仔细构建图表。确定主要决策者和权威，并为每个人分配适当的、明确定义的角色。确定角色之间的联系，并定义和描述报告和沟通渠道。建立图表。使用一个组织结构图模板为了简化流程。

项目管理组织结构根据项目和组织的需要而变化。在一个已建立的组织中，管理结构已经存在。项目管理结构的例子将适合现有的组织结构，以最佳地利用资源。欧宝体育app官方888

当应用于真实世界的例子时，我们可以看到像制造、建设和软件开发这样的行业是如何使用功能、矩阵和投影的组织结构的。

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