用于呈现和跟踪项目的模板
下面的模板包括表、小部件和大纲,它们可以帮助您向涉众展示项目的概述。这些模板还可以帮助您在执行项目时监视进度。
项目管理计划大纲模板
项目管理计划仪表板模板
仪表板为项目经理、涉众和团队成员提供了一种方便的方法来显示重要指标的摘要。这个集成的项目计划模板包括一个任务列表,当您开始和完成任务时,该任务列表将更新相应的甘特图。该模板还提供了一个小部件来总结任务状态、项目支出和挂起项。
综合项目计划(IPP)模板
你可能需要对项目计划的部分或全部进行叙述性描述。然而,一个可视化的描述可以传达项目的各个方面是如何相互关联的以及进度安排的。有了这个集成的项目计划模板,可以选择甘特图或静态时间轴。然后,完成任务列表,列出责任方,并添加截止日期。该模板还包括成本基线表和通信计划表。
研究和准备项目计划的模板
下面的项目管理计划模板可以帮助您确定并记录完成项目所需的任务和资源。欧宝体育app官方888
项目范围说明书模板
工作分解结构(WBS)图模板
工作分解结构为理解如何完成项目提供了一个可视化的工具。从目标或可交付成果开始,然后将所需的努力分解成越来越小的任务。WBS关注的是任务和可交付成果,但补充了项目进度,它提供了随着时间推移所需工作的高级视图。一些项目管理专家认为,领导力从日程表中受益最多,而团队和个人则从WBS中受益最多。该模板提供了一个填空图和一个任务列表模板。在工作范围模板中使用这两种格式。
成本估计和计划预算模板
风险评估模板
组织有风险,项目也容易出现问题,例如事故、范围蔓延或供应商供应或质量问题。这个风险评估模板关注任务和项目截止日期的风险,但是您也可以调整链接的模板来处理其他风险。模板在任务表中详细显示任务描述、截止日期、风险级别和状态,在状态和优先级表中显示项目的统计信息。
下载项目风险管理计划模板
项目资源计划模板
实施和管理项目计划的模板
下面的示例项目管理计划将帮助您解决问题,与您的团队和涉众沟通,并在您实施项目时确保高质量的可交付成果。
项目管理模板
沟通计划模板
要进行一个成功的项目,内部和外部的涉众必须清楚目标和变更。沟通计划模板帮助您记录涉众、联系信息、感兴趣的领域、所需的信息以及消息格式和频率。
按时间顺序或简单时间轴模板
变更管理过程模板
测试计划模板
为了保证一个成功的和可用的交付,创建一个质量保证或质量控制计划。这个测试计划模板特别适用于敏捷产品开发,但是可以定制以适应您的管理方法和产品。ob欧宝娱乐app手机下载简单地列出测试ID、测试编号、测试描述、预期和实际结果、产品是否通过或失败,以及相关的注释。ob欧宝娱乐app手机下载
在项目管理计划中应该包括什么
一个成功的项目开始于一个详细的项目管理计划.项目管理计划模板指导您完成计划过程,因此您可以将注意力集中在细节上,而不是试图记住必须包含的内容。为了简化您的工作并帮助确保成功的规划,请下载本文中包含的模板。
一个项目管理计划可能由一个文档或一个组成文档的集合组成,这些文档为特定的计划领域提供额外的细节,例如时间表、工作分解结构或涉众分析。无论是合并还是单独,大多数项目管理计划模板都包含以下部分:
简介
简要描述项目的目的、目标和可交付成果。在编写本节时,请参阅项目章程。
项目方法或执行摘要
概述项目的管理方法。列出关键人员和任何有具体责任和决策权的人。描述任何假设和约束条件。您还可以在本节中包括风险。
项目范围
为了避免范围渐变,您必须清楚地定义您希望从项目中得到什么结果,以及什么超出了范围。项目章程提供了一个定义范围的起点,但你也应该在你的项目范围声明中包括以下部分或单独文件的链接:
- 工作分解结构(WBS):工作分解结构提供了创建可交付成果所需的所有高级别和低级别任务的可视化描述。在WBS图中,在顶部列出主要任务,然后将项目分解为越来越小的任务,直到确定最小的任务或工作包。WBS使用工作分解结构字典,它是任务、所有者、到期日期等的详细列表。
- 进度基准:为了了解你的活动、里程碑和项目是否在正轨上,创建一个时间表基线。
- 里程碑:里程碑标志着项目完成的重要阶段。创建一个高级里程碑的列表,并简要介绍它们及其在整个项目进度安排中的上下文。
变更管理计划
一个变更管理计划为记录、提交、批准和跟踪项目中的变更提供一致的模型。这些重要的指示通常被创建在一个单独的文档中。
风险管理计划
对于项目计划,总结风险管理方法,包括识别风险的过程和缓解策略。在项目结束时,在事后分析期间,项目经理将根据管理方法评估已识别的风险,并为未来的项目提出改进建议。
一个风险登记了解每个风险和缓解行动。登记是质量改进的必要条件,可能需要符合法规。它记录风险的唯一ID、风险细节、识别风险的人、识别风险的日期、风险的概率、其影响的严重程度,等等。在PRINCE2中,风险登记册称为风险日志.
项目范围管理计划
项目范围管理部分描述了谁有权约束工作。它详细介绍了建立项目范围的工具和方法,包括支持文件。这些支持性文件可以包括WBS和项目章程或工作报告。范围管理计划还应该解释如何度量和跟踪范围。此外,文档应该清楚地阐明项目经理如何向团队传达范围。
沟通计划
你的沟通计划描述了你需要与你的团队和涉众分享的项目信息,那些接受者的身份,他们的联系信息,以及沟通的方式和频率。沟通计划对项目的有效运作至关重要。考虑在项目计划的早期进行涉众分析,这样您就可以使用它来通知沟通计划。
成本管理计划
在成本管理计划中,您描述如何度量、管理和报告项目期间的成本。确定谁有责任控制成本,他们如何批准和跟踪预算变更,以及他们报告预算的方法和频率。
一个成本基线描述一个项目核准的分时阶段开支,并表示估计的项目成本和应急准备金的总和。
资源或采购计划
的资源计划或采购计划定义支出限额并确定谁有权批准超出这些限额的金额。它还详细说明了您将使用的资源类型,如设备、公用设施、基础设欧宝体育app官方888施和成本,并指示您是租用、租赁还是购买这些项目。
资源日历
一个资源日历为理解何时以及多长时间需要重要资源提供了可视化参考。欧宝体育app官方888对所包含的资源负有职能责任的人必须批准资源日历。欧宝体育app官方888
人力资源管理欧宝体育app官方888计划
人力资源计划概述了项欧宝体育app官方888目所需的技能集、项目的薪酬率,以及HR是否会为项目雇用新员工或承包商。
质量管理计划
为了确保您完成的项目符合质量预期,请创建一个质量管理计划.这个计划规定了你判断最终结果的标准。该计划还确定了衡量工作的过程。在质量计划中,注意谁对质量负责,并描述任何适用的质量保证或质量控制规定、标准、过程和工具。
一个质量基线阐明您将在整个项目中评估质量的具体度量标准。为了发现合适的度量标准,您应该回顾当前的质量管理过程或标准、任何近期或类似的项目,以及任何相关的行业或监管标准。
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