项目管道跟踪器模板
下载项目管道跟踪器模板
使用这个简单的项目管道跟踪器模板来标准化您公司的项目管道管理流程。计划、跟踪和评估项目的有效性，方法是输入项目的六个阶段的每个细节:研究、批准、开发、测试、执行和启动。输入项目ID、项目名称、开始和结束日期，模板将自动计算预计的阶段、完成日期和持续时间。这个项目的管道跟踪器模板还包括视觉丰富，自动计算活跃的管道而且月度报告选项卡，这两个选项卡都可以让你实时地、一目了然地了解项目的状态。
要了解更多关于项目管理模板的信息，请阅读“顶级项目管理Excel模板”。
样本项目管道跟踪器模板
下载示例项目管道跟踪器模板
这个易于使用的示例项目管道跟踪器模板使您能够确保及时的项目交付。输入研究、批准、开发、测试、执行和启动阶段的详细信息，并密切关注计划、管理和执行任务方面的进展。最终，该模板将为您提供管道中每个项目的详细信息，以帮助您按时交付出色的项目，并使所有涉众和团队成员满意。
项目管理管道模板
使用这个全面的项目管理管道PowerPoint模板管理多个项目在你的管道里。独特的、图形丰富的幻灯片包括项目交付时间表、每个项目的天数、资源分配、项目财务、风险分析和风险总额、公开和未决行动以及项目报告的详细信息。这种指示板风格的模板以一种演示就绪的格式帮助确保项目被成功地计划、管理和执行;与团队成员、项目发起人和利益相关者共享甲板以获得签名。
了解如何充分利用项目计划，请阅读“项目规划101:一步一步的指南”。
项目管道报告模板
下载项目管道报告模板
使用此项目管道报告模板作为管道中所有项目的单一来源的高级表示工具。这个两张幻灯片的模板包含任务、任务所有者、状态和到期日期的逐个项目的详细信息。它还以甘特图的形式提供项目进度表，其中包括项目开发的六个阶段——从研究到启动——以确保队列中所有项目的详细信息都得到考虑、分配，并在项目执行的轨道上进行。
有关项目管理仪表板的更多信息，请阅读“如何在Smartsheet中设置项目管理仪表板”。
样本项目管道报告模板
此示例项目管道报告模板包括预填充的示例文本，并提供管道中项目状态的一目了然性。逐个项目的磁贴使您能够快速查看项目的当前阶段(研究、批准、开发、测试、执行、启动)，以及它对风险或障碍的脆弱性。使用此模板可快速查看每个项目的全面运行状况和状态，以及其整体的、视觉上丰富的产品。
项目跟踪模板
下载项目跟踪模板
此项目跟踪器模板为您提供了管道中项目进度的高级视图。输入项目成功的状态、优先级、截止日期详细信息和风险级别。可交付成果部分允许您输入每个可交付成果的详细信息和每个项目的完成百分比。成本/小时部分为您提供了固定成本，以及估计的和实际的小时数，因此所有涉众都可以随时获得每个项目的任务预算细节。
要了解更多关于项目组合管理的知识，请阅读“项目组合管理101:过程、工具和例子”。
什么是项目管道?
一个项目管道是一系列需要计划、启动、跟踪并在完成后进行评估的项目。通过有一个有效的方法来标准化你的项目管道过程，你可以确保项目有一致同意的时间表，团队成员被分配到每个单独的任务，清晰的状态，并准确地跟踪项目细节。管理项目管道是单个项目成功的关键。
什么是项目管道管理?
项目管道管理指使用标准化的、可重复的方法跟踪一系列项目的整体工作——从构思到启动。如果没有一个固定的方法来管理队列中的所有组织项目，截止日期可能仍然不明确，任务未分配，项目本身也处于风险之中。
对多个项目的组件和阶段进行监视，要求您有可靠的方法来管理每个项目的总体情况和细节，并能够与项目团队成员和涉众共享项目管道管理信息。
如何创建项目管道?
要创建一个有效的项目管道，您需要一个全面的项目管理方法，该方法可以解释每个项目的单独需求。模板解决方案可以帮助您有效地管理管道中的每个项目，而不是需要扩展工作的一次性项目管理。
当您创建了一种成功跟踪和管理管道中的项目的方法时，您可以确保优先级是明确的，任务是分配的，并且所有发起人、团队成员和涉众都相信管道中的项目是成功的。
相比之下，在项目管理中使用一次性版本会导致团队成员花费大部分时间和精力追求细节——通常只以满足特定项目需求的方式。这种非标准化的方法最终会消耗金钱和其他资源来满足单个项目的需求，而不是将可扩展的解决方案应用于所有项目。欧宝体育app官方888
如何管理项目管道
成功的项目管道管理提供了对多个项目的时间线、进度和状态的即时洞察。管理良好的项目管道可以清楚地显示哪些项目和特定于项目的单个任务处于正常运行状态，如果存在任何障碍，以及项目是否存在潜在风险。
可自定义的项目管道模板使您能够修改项目管道流程，以满足组织的项目管理需求。此外，模板还提供可编辑的默认文本，以指导您完成从项目计划到项目后评估的项目管道管理过程。
虽然项目管道模板可能有所不同，但它们通常包括以下用于跟踪多个项目的通用部分:
- 项目ID:为各个项目输入唯一的ID号。
- 项目名称:输入一个为所有涉众准确地表示单个项目的名称。
- 开始日期:输入单个项目的开始日期。
- 类型:输入单个项目的类型(例如，新的、内部的、外部的，等等)。
- 老板:输入负责单个项目的项目经理或其他团队成员的姓名。
- 竣工时间:输入单个项目完成的目标日期。
- 持续时间:输入项目从构思到启动所需的时间长度。
此外，项目管道模板通常包括以下阶段来定义单个项目的状态:
- 研究:目前正在计划项目，收集需求，分配资源。欧宝体育app官方888
- 批准:该项目目前正在接受项目发起人的审查，然后才能开始。
- 发展:该项目目前正在进行中，计划在规定的完工日期前完成。
- 测试:目前正在对项目进行测试，以确保所有任务都已完成，并且项目正处于成功执行的轨道上。
- 执行:项目已准备好启动，所有计划的可交付成果都已提交给关键利益相关者。
- 启动:项目已经完成，可以发布给客户端了。
通过在开始时填写这些项目管道部分，您和您的团队成员可以放心，随着项目在管道中的进展，您有一个清晰、统一的方法来跟踪项目必然成功的所有细节和阶段。
如何呈现你的项目管道
在管道中共享项目的高级细节的最有效方法是使用视觉丰富、表示友好的格式。通过创建一个易于理解的图形化故事，您可以说明管道项目是如何被管理、跟踪和执行的。
高级视觉效果——比如饼图、条形图或顺序图——可以很容易地了解项目的进展情况。这种形象的表示还应该使您和您的团队(包括项目发起人和其他涉众)能够深入到单个项目的细节和数据，包括任务、状态和截止日期。饼图、条形图和顺序图还使您能够表示每个项目的交付时间、持续时间、资源分配、风险分析和单个任务。
无论项目管道中的项目性质如何，项目管道插图-以及解释性文本-都可以为关键干系人提供快速洞察给定项目将产生的内容，并帮助确保管道中所有项目的成功完成。
使用Smartsheet简化项目管道管理
从简单的任务管理和项目计划到复杂的资源和投资组合管理，Smartsheet可以帮助您改善协作并提高工作速度——使您能够完成更多工作。
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