什么是项目组合管理?
项目组合管理(PPM)指过程、项目和技术的综合规划、跟踪和管理，以帮助项目经理根据具体细节指挥和评估项目(包括现有的和提议的)。
使用PPM，组织旨在实现他们的战略目标和目标，同时考虑诸如市场条件、竞争对手、客户需求和政府要求等因素。
PPM还旨在创建一个包含所有项目导向的目标和计划的信息门户。这有助于团队成员和关键涉众轻松地查看所有关键项目、组织和性能数据，以便他们能够评估哪些项目有助于或阻碍业务。
PPM的其他目标包括:
- 提供充足的信息，以便关键涉众能够就项目、优先级和资源做出最佳、最明智的业务决策欧宝体育app官方888
- 维护整个组织中所有关键项目信息的高级别和细粒度可见性
- 实现一种在所有涉众之间进行协作的方法，以便在将项目与业务目标和目标对齐时达成简洁的共识
一般项目管理一次关注一个特定的项目，而PPM建立了一个过程，通过这个过程，组织可以集体协作、达成一致，并根据支持总体业务目标和目的的特定计划采取行动。
项目管理中的项目组合管理过程
团队在项目管理中使用PPM来创建和维护过程，这些过程不断地根据总体业务目标和战略目标考虑所有项目，这有助于在项目出现时确定优先级并验证项目。
这个过程也帮助组织适当地为项目提供资金和资源。
项目组合管理的阶段
PPM过程旨在建立特定的阶段，在这些阶段中，团队成员会收到关于不同项目里程碑的通知，例如当您达到资源阈值、项目冲突出现或预算超过其金额时。
PPM过程的各个阶段有助于在整个业务策略、项目选择和项目执行之间创建战略联系。
PPM工艺的校准工艺组(第1-7阶段)
PPM过程中的第一组阶段是校准工艺组它围绕着一个团队在批准或启动一个项目之前必须完成的所有准备工作。
- 标识:记录所有正在进行的和应该使用PPM管理的新过程和项目。
- 分类:将这些过程和项目分类到适当的业务组或单元中。
- 评价:评估每个过程或项目以确定其业务价值。这种评估应该是数据驱动的，但是您可以对定性和定量变量都使用它。
- 选择:从评估阶段选择最有价值和最有效的过程或项目，并创建一个全面的列表。
- 优先级:根据特定的战略类别对每个过程或项目进行排名，例如风险vs.回报、成本节约、创新、竞争优势等。通常情况下，组织使用评分模型，这是一种分析形式，在这种分析中，决策者根据一些问题对项目进行评级，以区分优秀的项目(通常是1-5或0-10的尺度)。这个分数是项目对公司价值的代表，但也包括战略、杠杆和除财务措施之外的其他因素。
- 资产组合平衡:根据项目的价值组织项目，并根据项目的优先级制定合理的商业计划。
- 授权:沟通你在前面步骤中确定的优先级和策略，获得预算和时间表的批准，并适当分配资源。欧宝体育app官方888
PPM工艺校准工艺组的好处
调整过程组的主要好处是，它允许组织评估所有项目和过程，然后只选择那些为业务提供最大价值并与总体业务目标和目标保持最佳一致的项目和过程。
PPM工艺校准工艺组的挑战
调整过程组可能很难操作，因为它要求组织列出所有当前项目和过程，然后根据它们的投资回报率(ROI)和与业务目标的一致性对它们进行排名，这可能很难确定。
PPM过程的监视过程组(第8-9阶段)
PPM过程的下一个阶段是监控进程组，包括分析、报告和审查项目。在此阶段，PPM团队审查所有项目及其相关过程，并根据需要修改它们。
- 投资组合定期审查和报告:收集所有关键绩效指标(kpi)然后根据你的商业目标分析它们。定期审查这些kpi，不断改进内部流程。
- 战略的变化:根据上一步的回顾，进一步分析和微调您的战略过程。
PPM过程的监视过程组的好处
监视过程组的主要好处是，它提供了针对使用预定kpi的业务目标分析和审查所有项目的特定步骤。这允许组织持续改进他们的项目和过程。
PPM过程监控过程组的挑战
监视过程组可能具有挑战性，因为它要求组织根据特定的kpi来判断项目和过程，这些kpi必须基于正在工作和不工作的内容进行战略更新。
PPM过程的组件过程(第10阶段)
PPM过程的最后一个阶段是组件的过程，您可以在其中分析在整个PPM过程中所涉及的组件的性能。
组件执行和报告:分析每个组件的性能，并确定每个组件的相对成功程度，以获得关于PPM过程整体强度的反馈。
PPM过程的组成过程的好处
组件过程组提供了确定成功的组件的好处，并使组织能够加强他们的整体PPM过程。
PPM过程的组成过程的挑战
组件流程的主要挑战是对每个组件的实际分析，这可能很难单独查看并判断其是否成功。
什么是项目组合管理过程?
的项目组合管理过程是一个连续的过程，尽管它仍然遵循一组特定的阶段，适当地评估每个项目或一组项目。
下面，您将看到从识别到执行和报告的PPM流程概述:
如何定义项目组合管理过程
PPM过程包括识别、选择、计划、跟踪和管理交付最大业务价值和ROI，以及与战略目标保持一致的项目的连续过程。
PPM是一个动态的决策过程，它定义了资源的最佳使用，以及为与总体业务目标和目的相一致的项目确定适当的和现实的时间表和预算。欧宝体育app官方888
项目组合管理过程中的步骤
PPM过程中的步骤与阶段相同，由三个核心组(调整、监视和组件)组成，如更详细地所述以上．
项目组合管理过程模板
使用这个模板为PPM组件创建一个内聚过程。首先确定并列出所有项目，最后对组件进行全面分析。该模板为您可以跨组织实现的PPM过程提供了一个框架。
下载项目组合管理过程模板
访问这篇文章附加的PPM相关模板，包括面向PPM过程的模板。
项目组合管理过程流
PPM过程是一个活跃的、敏捷的流程，包括上面详细描述的各个阶段，在这个流程中，您可以根据总体业务目标准确地评估每个项目和计划。
企业项目组合管理过程示例
企业级PPM过程必须特别注意使项目和计划与整个组织的目标和战略目标保持一致，这在大型企业中很容易变得模糊。
下面是一个企业PPM过程的示例，它使您能够捕获组织中的所有项目，根据特定的标准对它们进行评级，并确定优先级、资源，并在整个生命周期中检查它们，以确保它们与业务目标保持一致。
访问这篇文章以了解更多专门针对企业的PPM。
项目组合管理过程的最佳实践
要在您的组织中创建和实现最有效的PPM过程，首先要确定您的业务目标和目的。
这样做可以帮助你和你的组织制定一个具体的行动计划你可以根据他们如何与你的战略愿景保持一致而向前发展。
在您开发PPM过程时使用的其他最佳实践包括:
- 建立一个项目管理处(PMO)：一个PMO是一个特定的业务单元，旨在监督整个PPM过程，并协调跨组织的所有项目工作，以确保项目与公司的业务策略一致。
- 制定具体的项目评估标准:这个标准将帮助组织有效地审查、评估并确定项目的优先级，因此您可以轻松地确定哪些项目可以继续进行，哪些项目需要积压。考虑以下问题:
- 项目如何驱动业务目标?
- 项目的预期结果是什么?
- 是否已经有另一个项目在进行中，可以达到类似的结果?
- 项目的风险回报情况如何?
- 你的项目需欧宝体育app官方888要什么资源，你是否有足够的带宽和资金来获取这些资源?
- 开发一个风险管理策略:创建一种评估项目潜在风险和固有风险的方法，以及一种执行方法风险评估在整个项目的过程中。
- 研究并实施PPM解决方案或工具:PPM工具可以帮助增加PPM过程的可见性，因此所有涉众和团队成员都可以看到项目如何从开始到结束通过这个过程。
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