17个免费的项目报告模板,有效的项目管理

内容贡献者凯特Eby

2019年8月5日(2022年8月10日更新)

在本文中,您将找到一个全面的项目报告模板列表,以支持您的项目管理工作。这些预先构建的模板可以免费下载为各种格式,包括Excel、Word、PowerPoint、PDF和Google Docs。

在这个页面中,你会发现许多免费的,可下载的模板,为你的下一个项目,包括一个项目状态报告模板,一个每日项目进度报告模板,一个商业项目报告模板等等。

项目进度报告模板

项目进度报告模板

下载项目状态报告模板

|演示文稿|内容

一致和彻底的状态报告是有效项目管理的重要组成部分。通过使用此可定制的项目状态报告模板,确保满足项目目标。该模板提供了总结项目和跟踪风险、障碍、里程碑、成就和关键要点的空间。它还包括一个可视化的项目时间轴,使您可以轻松查看主要项目事件。

单页项目状态报告模板

单页项目状态报告模板

下载单页项目状态报告模板

|PDF|内容

该模板以方便的一页格式涵盖了项目状态报告的所有主要元素。预构建状态报告提供了按类别(即预算、范围等)、项目时间表、关键风险和问题以及问题所有权的项目状态概述,以确保您考虑并按时完成所有项目行动项。在本文中了解如何创建有效的项目状态报告

项目报告仪表板模板

项目报告仪表板模板

下载项目报告仪表板模板- Excel

对项目的高层度量标准和整体性能有一个清晰的认识,使项目经理能够识别并关注需要进一步关注的问题区域。下载此项目报告仪表板模板,以跟踪项目关键组件的状态,包括任务、成本和未决操作项。此模板还可以帮助您支持为未来项目计划所做的决策。查看这篇文章,找到更多免费的Excel仪表板模板,以满足您的所有业务需求

每日项目进度报告模板

每日项目进度报告模板

下载每日项目进度报告模板

Excel||PDF

使用此进度报告模板,为涉众提供对项目日常开发的洞察。此模板提供了空间来概述进度细节、完成的工作、使用的设备、现场工人、任务地点、延误、事故等。该报告允许您将活动进度与项目计划进行比较,以有效地维护治理。

绩效项目报告模板

绩效项目报告模板

下载性能项目报告模板

Excel||PDF

使用此可定制的项目绩效报告模板沟通关键项目元素的绩效。详细说明关键活动、截止日期、工作质量、风险、预算绩效等,以确保您按时并按计划执行主要项目可交付成果。

项目总结报告模板

项目总结报告模板

下载项目摘要报告模板

|PDF

有效的项目管理需要你保持通信线路打开(团队和客户之间)并确保您提供的信息是准确的和最新的。使用此预构建的项目摘要报告模板向所有涉众提供关键项目、里程碑、指导委员会升级、进度和即将发生的事件的当前状态。

每周项目状态报告模板

下载每周项目状态报告模板

Excel||内容

此可自定义的项目状态报告模板提供任意给定周的项目运行状况快照。跟踪整体项目绩效和每个项目组成部分的状态,包括预算、资源、范围、里程碑、完成的工作、障碍、重点,等等。欧宝体育app官方888这个模板还附带了一个预构建的可视化时间轴,可以一目了然地显示主要项目的详细信息。

每月项目状态报告模板

每月项目状态报告模板

下载每月项目状态报告模板

Excel|

此项目状态报告模板以每月视图的形式捕获关键项目元素的状态。使用此可下载的模板来跟踪已完成的、正在进行的、暂停的或有风险的重要项目组件,并概述即将进行的工作的最后期限和细节。

信号灯项目状态报告模板

信号灯项目状态报告模板

下载信号灯项目状态报告模板

Excel||内容

信号灯项目状态报告是可视化需要立即关注和额外计划的项目项的有效方法。使用信号灯键定义构成红色、黄色或绿色状态的参数,并确保客户端和团队成员在这些条件上处于同一页面。这个模板将有助于保持流程的流线型。

商业项目报告模板

商业项目报告模板

下载商业项目报告模板

|谷歌文档

业务项目报告是一份详细的文件,可作为拟议项目或业务风险的路线图。此业务项目报告模板为根据您的需要进行扩展提供了坚实的基础。它包括目录、执行摘要、关键项目活动、市场分析、SWOT分析、建议、附录等空间。

IT项目状态报告模板

IT项目状态报告模板

下载IT项目状态报告模板

Excel||PDF

信息技术项目管理和操作可能很复杂,涉及许多活动部分。在平衡预算、在项目中进行调整和满足项目涉众的需求之间,这个预构建的IT项目状态报告模板将帮助确保您跟踪并考虑到项目的所有关键组件。此模板为项目里程碑、开放和关闭的问题、变更请求、资源评估以及所有主要项目类别的当前状态提供了空间。通过阅读本文了解成功的IT项目管理的基本技巧

建设项目报表模板

建设项目报表模板

下载建设项目报告模板

Excel||PDF|谷歌文档

有效的报告是建设项目全面成功的关键因素。此预建建筑项目报告模板包括所有主要的日常项目细节,如每日进度,使用的材料和设备,现场工人数量和工作时间,进度障碍和官方访客。此外,模板还包括检查人员在报告上签字的空间,以确保整个项目的合规性。要下载各种免费的施工管理模板,请访问此页面

行政项目报告模板

行政项目报告模板

下载执行项目报告模板

|PDF

执行项目报告是项目的高级视图,它突出了项目的进展,而没有进入项目的细粒度细节。使用此可定制的执行项目报告模板来沟通项目的基本元素,包括关键里程碑、成就、风险、问题、财务概述和项目需求。

最终项目报告模板

下载期末项目报告模板

|PDF

期末项目报告的目的是简单而清晰地总结完成项目的成果。这个最终的项目报告模板包含一个目录,以及团队成员的姓名和角色、项目摘要、范围、成本、风险、沟通策略、学习成果、顶级项目绩效细节等空间。

团队或部门的项目报告模板

团队和部门项目报告模板

下载团队或部门项目报告模板

Excel||PDF

团队或部门可以使用这个项目报告来交流项目活动的状态:也就是说,他们可以指示他们是否已经完成了一个活动,或者一个活动是否仍在进行中。使用此模板可以跟踪关键任务、涉及的团队成员、截止日期、进度分数、需要注意的问题以及其他项目发展,以确保团队或部门按时完成任务。

给利益相关者和合作伙伴的项目报告

利益相关者和合作伙伴项目报告模板

下载供利益相关者和合作伙伴使用的项目报告

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使用该项目报告是为了向关键涉众和合作伙伴提供项目整体绩效的高层次可见性。简要总结进度、项目可交付成果、开始和结束日期、产出和其他主要项目细节,以使干系人了解当前项目发生的最新情况。

项目事后报告模板

项目事后分析报告模板

下载项目事后分析报告模板

Excel||PDF

这个可定制的项目事后分析报告模板应该在项目工作结束后的一周内作为一个由关键团队成员组成的研讨会完成。该报告突出了项目的细节,例如成就、问题领域、经验教训,以及更多的内容,以促进分析项目所有元素的性能的过程。一旦你完成了这个模板,项目发起人应该在上面签字,正式结束项目。

写项目报告的技巧

在写项目报告时,坚持事实,用数据支持你的主张。考虑使用模板为报告提供结构,并根据受众定制报告。我们在下面列出了一些重要的报告写作技巧:

  • 了解你的受众:你在报告中传达的信息的类型和深度取决于你的听众的性质。例如,经理和客户可能比利益相关者和其他人员更了解项目中涉及的概念和术语。因此,有效的项目报告需要使用适当的语气和措辞,并知道何时分享高层次的项目细节和细粒度的项目细节。您的受众在观看视频时可能还会关心不同的细节年终报告项目进度报告
  • 给你的报告结构:一旦你确定了你的受众和项目的哪些组成部分要交流,组织报告的部分,使信息有意义,对读者有帮助。例如,您应该将项目标识和背景详细信息放在报告开头附近;把总结细节放在靠近结尾的地方。
  • 只提供事实:报告应该保持客观,不受个人偏见的影响,无论项目是失败还是成功。如果需要发表意见,应明确标明,并放在报告的一个单独部分。此外,您在报告中呈现的图表、指标和其他性能数据应该是准确的和最新的,以便这些信息对读者来说是可信和有意义的。
  • 使用模板:通过使用可定制的模板来开始构建报告,从而节省时间。模板对于标准化流程是有益的,并且您可以轻松地调整它们以满足您的需求。使用上面提供的免费模板来满足您的报告需求,然后查看这篇文章了解更多的项目管理模板
  • 使用在线报告工具:使项目的开发与业务目标保持一致是项目管理的基础,项目的成功或失败很大程度上取决于您使用的工具。使用以不同方式显示数据的在线工具(例如,看板,甘特视图和仪表板),显示多个项目的实时状态,提供不同的权限级别,并允许您设置循环报告(此类工具可以自动以设定的频率将这些循环报告电子邮件发送给指定的利益相关者,这允许项目经理将他们的注意力转移到其他关键项目事项上)。这些在线工具提供了增加项目过程的可见性和地位。

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