免费的项目需求模板和文件

通过凯特Eby| 2022年3月11日

项目需求模板可以帮助您跟踪需要完成的工作。我们已经为项目发起人、分析师、开发人员和涉众,以及软件、信息技术和小项目团队编译了顶级模板。

包括在这一页,你会发现一个简单项目需求模板,一个软件项目需求文档模板,一个信息技术(IT)项目定义模板,和项目需求收集核对表模板。此外,您将了解项目需求模板的元素以及如何使用它们。

简单项目需求模板

简单项目需求模板

下载简单项目需求模板
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使用这个简单的项目需求文档模板来保持项目的正轨。输入您的项目概述(例如,建议的解决方案,项目打算实现的目标,以及业务理由);技术、功能、报告和安全需求;以及建议的流程流细节。模板提供了足够的空间来列出项目需求考虑、附录和附录,并且它包括一个用于版本控制的文档跟踪表。

项目需求规范模板

项目需求规范模板

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该项目需求规范模板为详细描述项目范围、暂定时间表(包括关键里程碑)、资源、预期成本、收益和角色(例如,过程所有者、关键涉众和最终客户)提供了空间。欧宝体育app官方888在项目概述部分,输入问题或问题、项目目的、业务用例、目标和度量,以及预期的可交付成果。该模板还提供了一个部分来列出项目风险、约束和假设,以便您可以预测并预防任何潜在的挫折。

项目需求收集核对表模板

项目需求收集核对表模板

下载项目需求收集清单模板
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使用这个清单模板来确保你考虑到了清单上的每一个项目需求。在适当的情况下行动Section头,输入您需要完成的任务(例如,项目启动,需求发现和研究,需求分析),以及描述和任何需求。使用优先级状态用于跟踪哪些需求是最重要的以及每个需求的完成状态的列。该项目需求收集清单模板还包括标注批准状态、期望交付日期和日期基本原理的空间。

项目需求样例模板

项目需求样例模板

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涉众和团队成员可以使用此项目需求示例模板查看您的项目需求,其中包括您可以编辑的示例文本。输入项目编号、提交日期和项目目标,然后充实项目需求(包括项目可交付成果的分步说明)、项目任务、超出范围的项目、项目假设和项目约束(例如,严格的截止日期、关键里程碑、预算约束、质量或性能约束)。该模板为项目相关的估计完成时间和完成时间提供了空间批准可以用来获得涉众支持的表格。

软件项目需求文档模板

软件项目需求文档模板

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使用此软件项目需求文档模板为您的项目规划物流。首先,输入组织详细信息(例如,项目名称,版本号,和客户联系点),以及联系信息,项目团队名称,头衔,和他们的联系详细信息。提供项目概述描述、背景(即项目论证)、资源需求和费用摘要细节。使用模板的唯一性运营与支持节指定软件项目沟通计划、质量管理计划、软件项目培训计划,以及围绕法规遵从性的需求细节。

有关功能规范需求以及它们如何与项目需求相关联的详细信息,请阅读本文功能规格模板。

项目定义样版

项目定义样版

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使用此项目定义示例模板和可编辑的示例文本来定义项目的需求,包括可交付成果、任务、范围、假设、约束和批准过程。然后,定义你的工作分解结构(WBS),以确保你执行了你提出的可交付成果,满足甚至超过了市场的期望。这个全面的模板帮助团队保持对与他们的特定项目相关的每个需求的细节负责。

IT项目定义模板

IT项目定义模板

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使用这个包含所有内容的IT项目定义模板捕获所有信息技术(IT)项目的实现因素。完全可定制的模板提示您输入组织详细信息、项目概述、主要目标和业务用例。然后,输入任何潜在的项目风险,定义项目范围之外的内容,并指定任何相关的技术元素。此模板可帮助IT部门主动为项目推出做准备,其中包括添加技术设计图、连接详细信息、存储和网络信息以及数据流详细信息的部分,并记录您使用的任何辅助设备。

敏捷项目计划模板

敏捷项目计划模板

下载敏捷项目计划模板- Microsoft Excel

使用这个动态的敏捷项目计划模板来计划、跟踪和管理敏捷开发项目的所有方面。首先,输入您的项目名称、项目经理、项目可交付成果和范围说明。该模板允许您将敏捷冲刺分解为带有任务的特性,为每个任务分配故事点,指示任务是否存在风险,并将这些任务分配给团队成员。该模板还包括一个甘特图,当您编辑任务组件时,它会自动调整,以提供易于阅读的敏捷项目时间轴的可视化表示。

简单项目定义模板

项目定义模板

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此综合项目定义模板提示您输入一般项目信息,例如项目名称、项目经理、项目发起人、组织单位、预计项目日期、估计项目成本和预期节省。该模板还包括项目概述定义项目将要解决的问题或问题,业务案例,以及您将用来衡量项目成功的目标和度量标准,以及一个项目范围部分。这个可定制的模板还可以与六西格玛方法协同工作,并为条带级别(例如,“分配的绿带”或“分配的黑带”)提供空间,以确保您优化项目进度。

技术要求文档模板

技术要求文档模板

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使用此技术需求文档模板,使所有团队成员在您的技术项目进展(从战略和计划阶段到成功实施)时保持一致。输入一个高级项目概述,详细说明项目的目的和建议的解决方案、技术需求(例如,功能需求、报告需求和安全性需求)、技术过程流和技术考虑。模板提供了附录和附录节,您可以使用该节来引用相关文档。

有关为项目编写技术规范的有用提示,请参阅本文技术规格模板

项目需求分析文档模板

项目需求分析文档RAD模板

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使用这个项目需求分析文档(RAD)模板来分析您建议的或正在进行的项目计划的有效性。输入项目的目的、业务需求、功能需求和遵从性需求,以确保项目对开发人员和客户都有利。此项目RAD模板还包括一个版本历史文档版本控制和功能需求文件授权备忘录部分注明项目计划的验收和执行或发起人的签字。

有关确保您优化项目需求文档的解决方案欧宝体育app官方888和资源,请阅读我们的文章项目文档模板

项目定义报告模板

项目定义报告模板

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随着项目的进展,使用这个全面的项目定义报告模板来调整项目需求组件。该模板允许您报告每周的项目状态,包括任何障碍、超支、潜在风险或延迟,以及满足或错过的里程碑。输入任何可报告的预算、资源、时间线或项目交付问题,这样您就可以定义任何项目可交付的延迟,并主动与团队成员、执行人员和项目发起人沟通这些延迟。

项目定义陈述模板

项目定义陈述模板

下载项目定义声明模板
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用此项目定义声明模板通知所有干系人项目进展情况。该模板包括列出项目目标、项目可交付成果、项目任务、项目范围和项目假设的部分。它还包括项目约束的详细分解,例如严格的截止日期、关键里程碑、预算约束、质量或性能约束、设备或人员约束,以及法规约束。

项目能力规划模板

项目能力规划模板

下载“项目容量规划模板”
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使用此项目能力规划模板来预测和促进任何与项目相关的资源需求。输入项目阶段、开始和结束日期以及资源需求(例如,组织领域、角色、数量、工资率)。该模板视觉上丰富的条形图为项目的分阶段容量规划提供了易于遵循的可视化。

项目范围说明书模板

项目范围说明书模板

下载项目范围声明模板- microsoftword

用这个项目范围声明保持所有涉众的循环,这个项目范围声明提示您定义什么是在项目范围内,什么是在项目范围外。详细说明项目目标、可交付成果和任务,以便任何阅读文档的人都能理解项目范围内的内容。使用超出范围节指定项目不负责完成的内容,这样您就可以适当地设置所有项目团队成员和发起人的期望。

项目需求矩阵模板

项目需求矩阵模板

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这个简化的项目需求矩阵模板使您能够对项目的每个需求进行排序,以确保您考虑到它们并走上项目成功的轨道。输入谁请求了每个需求,以及需求的细节、业务价值、业务风险、实现挑战、成功的机会、遵从性,以及与其他需求的关系。为每个需求的标准使用独特的排名系统,以确保您确定项目的最高优先级项,并能够成功地实现它们。

什么是项目需求模板?

一个项目需求模板提供执行项目所需需求的概要,包括目的、范围、特性、任务、可交付成果和里程碑。使用模板来定义项目的标准,以保持成功实施的轨道。

虽然技术需求和功能需求用于定义项目的具体后勤可交付成果,但项目需求为项目的高级、全面的目标提供了蓝图。项目需求模板的功能是指导您的项目目标,以及您将如何交付它们,以及团队成员应该如何执行项目,基于项目范围及其定义的目的的具体描述。

虽然项目需求可能会有所不同,但您的项目需求文档通常包括以下元素:

  • 假设与约束:详细说明将影响项目可交付成果的项目假设和任何限制。
  • 注意事项:列出项目团队的所有相关细节,明确项目沟通计划,并创建项目交付时间表。
  • 功能需求:指定项目必须交付的任何功能。
  • 里程碑:列出项目应该达到的主要里程碑,以及每个里程碑的交付日期,以衡量项目的进展。
  • 超出范围:详细描述不属于项目核心可交付成果且不需要项目交付的任何与项目相关的组件。
  • 项目可交付成果:提供一个项目特定产品的列表,以及为了实现每个产品所需要的东西。
  • 项目经理:列出负责收集和定义项目需求的团队成员的姓名。
  • 项目名称:输入您正在为其编写需求的项目的名称。
  • 项目概述:包括对项目及其建议的解决方案的高层次描述,包括项目的背景,它将解决的问题,以及开展该项目的商业理由。
  • 项目风险:列出对项目的任何潜在威胁,以及为解决这些威胁而计划的缓解措施或应急措施。
  • 工作范围:指定项目将涵盖的任务范围。这些任务是在项目范围内考虑的。

使用智能表简化项目需求文档,用于项目管理

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