关于项目管理中的评分模型你需要知道的一切

一个评分模型是用于为一个或多个项目或任务分配比较值的工具。评分模型允许治理团队根据风险级别、成本和潜在财务回报等标准对潜在项目进行排名。

您所选择的标准的类型和权重将影响结果，因此为您的组织选择最关键的因素，并相应地对它们进行权衡。虽然您公司的最高层决策者将最终选择哪些元素是最重要的，但项目经理可以通过提供调查或模板来为每个受访者确定最重要的因素，从而促进这个决策过程。

评分模型应该是简单的和可定制的，并产生容易理解的结果。评分模型提供了对项目的整体价值的洞察，但是由于“价值”是主观的，您的模型必须反映组织的价值。

为了保持您的模型简单，为您的组织选择最多5个最关键的项目标准。一旦你选择了这些标准，考虑给每个标准赋予的权重;你可能会发现有些因素比其他因素更重要。最后，无论您使用哪种类型的评分模型，都要确保模型的结果容易理解。包括一个密钥，团队可以用来解码特定的数字或颜色。

项目评分模型是项目选择的重要工具。通过创建价值加权列表来比较潜在的项目，组织可以很容易地确定应该在哪里分配资源，并确定下一步行动。欧宝体育app官方888

评分模型的最终目标是确定潜在任务或项目列表的优先级，以便团队更好地理解要处理什么以及什么时候处理。例如，您可能没有立即开始一个高优先级项目的资源，但是您可能能够在等待这欧宝体育app官方888些资源可用的同时完成一个较小的、低优先级的任务。

您可以使用多种类型的模型，但通常情况下，在矩阵中得分较高的项目对公司更重要。模型结果是一个很好的开始，但是您还应该考虑其他不太具体的因素，例如其他项目的潜在中断、部门间的时间冲突，或者执行团队对项目的总体支持。

要了解更多关于项目选择的信息，请阅读我们的项目选择指引．

项目最常见的评分标准包括总体成本、时间和风险水平。项目要比简单的任务复杂得多，因此在考虑纳入哪些标准时，必须建立一个全面的风险观点。

保持简单:在创建模型时选择不超过5个标准。大多数评分模型使用0-5之间的刻度来表示每个标准对组织的重要性。

以下是你可以在评分模型中考虑的标准类别:

• 战略的标准:这一类别通常是最无形的标准，包括总体业务战略、现有产品或产品线以及市场竞争力等元素。ob欧宝娱乐app手机下载战略标准有时很难量化，可以与财务考虑一起衡量。
  
  “在一天结束的时候，即使一个项目在财务上不成功，它仍然可以为公司带来好处。我们总是问自己，‘这个项目会帮助我们的公司变得更好吗?’如果答案是肯定的，那么它就是一个高度优先级。杰里米·莱曼伯奇咖啡的首席执行官兼联合创始人。
• 金融标准:您通常将此数字显示为每个项目元素的成本范围。最终的计算将根据总体预算需求对项目进行排序。这个数字很重要，但并不能说明整个项目的情况，所以最好将它与其他因素结合起来进行比较。
• 风险因素:风险因素负或逆转值．例如，如果一个得分模型的目标是确定得分最高的项目，那么高危因素应该从总分中减去而不是增加。对于风险因素，考虑将低风险值设为5，高风险值设为0，这样高风险因素就不会加到总分中。

一般来说，您应该权衡这些标准中的一些标准，以获得对复杂项目的最佳总体视图。你的组织应该就哪些因素最重要达成一致，然后相应地权衡和比较它们。考虑向治理委员会管理标准选择调查，以帮助促进选择和加权过程。

不是每个评分模型都需要反映整个项目。您可能需要对一些元素或潜在项目的最终排名进行输入。在这种情况下，考虑成对模型或艾森豪威尔矩阵。

一个成对模型是一个简单的网格，您可以使用它来对多个项目或元素进行比较，每次比较一个，以创建一个按重要性排序的列表。一个艾森豪威尔后来X是一个更简单的2乘2网格，您可以使用它根据紧迫性和重要性来比较任务。

加权评分模型为团队特有的潜在项目创建一个价值加权数值评分。通过仔细选择您的标准并根据重要性对其进行加权，您可以生成一个分数，帮助您比较项目。

加权评分模型的优点是允许团队对某些标准进行排序，使其比其他标准更重要。使用这个模型，你可以强调你的特定需求，同时在你的选择过程中考虑到多个变量。

为任何类型的项目建立评分模型都有四个关键步骤。您需要在脑海中有一个目标，确定您的评分标准，根据这些标准分配您的分数，并比较聚合数据的结果。

“管理团队需要制定一个战略，然后就项目优先排序的标准和权重因素达成一致。英格兰项目管理咨询公司．“将所有项目相互比较，并针对每个标准重复这个过程。我们的目标是列出一个有序的项目清单。”

1. 确定评分标准:调查您的治理委员会，并为您的项目确定最相关的评分标准。如果可能的话，把你的标准限制在不超过5个因素，以便比较。
2. 评分标准权重:确定每个标准的权重。它们可能都是同等重要的，或者你会发现有些标准比其他标准更重要。考虑使用我们的评分标准选择模板来优先考虑您的标准，并简化这个过程。
3. 记录你的输入:输入每个标准和每个项目的分数。考虑从您的个人选择团队成员的分数中为每个元素找到一个平均分。
4. 分析结果:比较得出的分数，确定是否需要更多信息才能达成共识。如果两个或两个以上的项目得到相同的分数，考虑比较具体的预算或时间表，以进一步缩小选择范围。

下载加权项目选择示例模板

Microsoft Excel|谷歌表

使用这个模板来衡量和帮助您选择下一个项目。轻松输入您自己的项目、权重和标准，以根据您的需要定制此模板。这个矩阵的设计包含许多样例标准，但是您可以根据自己的需要对其进行定制。

一般来说，在评分模型中得分高的项目要比得分低的项目优先级高。例如，评分模型可以帮助您确定哪些项目具有最小的内在风险或获得ROI的机会最大。

斯蒂芬·莱特，共同所有人Nolah床垫他解释了为什么所有的小企业都应该制定预算:“对于小企业来说，制定有效的预算是开辟成功盈利之路最重要的工具之一。预算对于有效分配资金和限制不必要或浪费的支出至关重要，如果没有一个框架或目标，(这)很容易掉进陷阱。预算对于可能使用个人资金的小企业主来说尤为重要。”

Stephen光Nolah Sleep的首席营销官和共同所有者，分享了他在优先矩阵方面的经验。“确定项目优先级的最好方法是遵循任务优先级矩阵，这是一个可视化的指南，将任务分为四个不同的类别:紧急和重要、紧急和不重要、不紧急但重要、不紧急和不重要。

“知道哪些项目应该优先考虑是很有挑战性的，因为人们不知道如何相应地划分每个项目。使用这种方法，很容易看出项目的紧急程度和重要性高于其他项目。矩阵中的任务是按降序排列的，所以你应该完成级别比级别低的任务。”

有关计算项目优先级的更多信息，请查看我们的免费的优先级矩阵和项目优先级模板．

在项目选择过程中使用评分模型有很多好处。您可以比较不同类型的项目，并轻松地分享这些结果。我们已经请我们的专家详述了以下这些好处:

• 比较不同的项目类型:评分模型可以帮助您使用更具体的标准比较不同类型的项目或策略，并将其优先级排序。
  
  Englund建议:“决定与商业战略相一致的项目组合，例如50%的平台项目，20%的衍生项目，10%的突破性项目，10%的合作项目。”“请注意，这些权重总计只占90%——从金融投资组合管理中吸取教训，通过投资一些投机性项目来分散项目集合。”
• 有偏见的排名:评分模型有助于创建一个包含较少情绪化决策的项目列表。英格伦建议公司“要谨慎地平衡重要的项目，而不是向紧急但不那么重要的需求让步。”
• 知道什么时候说不:有些项目表面上听起来很棒，但当你比较评分标准时，就不那么好了。
  
  “这不仅是因为你可以更有选择性——而是因为你需要更有选择性。我们需要与与我们品牌一致的公司合作，我们只会与我们认为这样做的公司合作项目。”
• 容易比较的一目了然:给每个潜在的项目分配一个分数，将不同的标准汇集成一个简单的、可比较的形式。通过对列表中的每个项目使用相同的标准，您可以确保这些分数以一种您可以可靠地比较的方式相互反映。
• 组织和易于分享:创建和使用评分模型是与团队共享信息的好方法。与其让治理委员会分享会议记录(这可能不能说明全部情况)，他们可以共享模型的副本，以便涉众可以看到过程和结果。

没有完美的模型，也没有一刀切的项目选择解决方案。我们的专家分享了使用评分模型的一些困难，包括它们的刚性和为抽象概念分配数值的挑战。

• 需要足够的标准权重:要权衡标准之间的权重，使它们真正反映企业的价值是很困难的。这些标准的重要性也有可能在项目的过程中发生变化，这可能不可能反映在您的模型中。
• 抽象概念难以概念化:有些选择和确定优先级的标准比其他标准更抽象。与预算数字或时间表相反，很难给客户满意度或社区扩展分配一个数值。
• 有限的范围:预测一个新企业的方方面面是不可能的，一个评分模型只能告诉你这么多。在选择的过程中，你可能会忽略一些重要的标准，这可能会在以后的工作中造成很大的障碍。
• 决策中的刚性:表单和模板通常感觉更死板，这可能对创造性或创业风格的企业管理不太有吸引力。
  
  正如Lyman所说，“我们是一个较小的组织，没有很多不同的人来创建多个团队来运行多个大型项目。我们发现模型和软件有时太死板，浪费时间。我们走进一个房间，交谈，凭直觉就知道什么更重要。”
• 并不总是反映现实:一个模型不能总是预测在消费市场或与另一个企业的合作中会发生什么。莱曼表示:“很多时候，我认为人们会接受一个项目，承诺它将带来更多的业务。”“我们在一些事情上付出了很多努力，但最终都没有成功，有时甚至完全超出了我们的掌控。有时候你得从这些错误中吸取教训。我讨厌拒绝一个很酷的新项目，但有时你不得不说不。你从经验中学习。作为一个品牌，你可以更灵活地选择适合自己的项目。”

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