关于项目选择你需要知道的一切

公司的领导通常最终会对项目优先级进行排序，但项目经理的专业知识在选择过程中也经常受到欢迎。

一个有经验的项目经理通常拥有高级管理人员可能不具备的特定知识和技能，例如对提案的风险和资源需求的更深入的了解。项目经理还应该对团队的需求和人才有深刻的理解。

项目经理还可以作为高管的参谋，影响项目的选择以及项目的最终执行方式。在项目选择过程中提供不带偏见的输入是很重要的，这样整个团队才有最大可能的成功机会。

项目经理最关键的角色之一是充当团队和高管之间的联络人。找出最具影响力的决策者及其对公司的重要性。在提供意见时，要相应地突出团队的优势。与此同时，确保诚实地面对团队能力或资源上的任何差距。欧宝体育app官方888

项目经理的角色是对组织的整体能力提供独特的见解。如果你认为你的公司缺乏一个项目的资源或时间，在计划和选择过程中尽早提出这一点。欧宝体育app官方888

一旦组织选择了一个项目，项目经理就应该开始计划过程。组合项目计划，并创建沟通计划确保你和你的团队走在正轨上。

管理人员通常会关注诸如总预算和回收期、资源的可用性以及利润和增长的潜力等标准。欧宝体育app官方888相反，一个项目经理可能理解诸如时间线管理、风险和过去项目的成功等因素。

理解高管们的担忧是很重要的，这样你才能缓解他们的担忧。与此同时，了解你的团队的优点和缺点，这样你就可以适当地为他们辩护。项目经理应该了解各方面的关注，找出并促进消除它们的方法，确保项目的成功。

约束优化方法有时会使用复杂的数学概念来考虑项目选择过程中的某些变量。它们通常涉及数字和硬数字，它们将现实世界的问题转化为方程来帮助解决问题。

以下是常见的约束优化方法的例子:

• 整数规划:这种方法将整数优先于部分结果。例如，一个公司不会想要制造一辆部分的汽车，而只想制造一辆完整的汽车，所以这个决定是在考虑整个汽车的情况下做出的。
• 线性规划:这种方法的重点是通过操纵其他线性变量来最大化给定变量。例如，您可以通过减少完成项目所需的时间来减少项目的总成本。如果你生产汽车的速度和销售汽车的速度一样快，你就可以通过生产汽车的速度卖出更多的汽车。
• 动态规划:这种方法把一个大问题分解成更小、更容易处理的部分。比起“制造一辆汽车”，一家公司可能会先专注于制造汽车的各个部件，然后再把它们组装在一起。
• 非线性规划:这种方法比线性规划更复杂，它涉及在其他变量与给定变量不线性相关的情况下最大化给定变量。在上面的汽车例子中，当你提高装配线上的产量时，你可能需要考虑到增加的大宗货物运输成本和来自多个国家的关税。
• 多目标规划:在很多方面，这种方法是上述所有方法的结合。在这里，您创建了一个函数系统，可以帮助从数学上优化您的决策。通过创建定义汽车制造每一步的时间和成本的方程，您可以在任何时候根据需要调整变量，并看到预期结果的模型。

效益衡量方法不是仅仅关注数字，而是使用这些数字来反映企业的日常运营。效益衡量涉及诸如投资的机会成本等因素，或者考虑到非财务因素。

• 收益成本分析:使用这种方法，您可以比较项目的成本和收益。假设一家咖啡店想要开一家新店。库存、培训、招聘和运营新地点的成本都是相当可观的。尽管如此，新址带来的好处可以增加收入和品牌扩张，这两者都是业务的积极因素。
  
  Trevor Larson是花蜜．他说:“在评估不同的投资项目时，最明显的出发点是对你的选择进行成本效益评估。”“你的成本将包括那些你没有优先考虑的项目的预期收益。”
  
  关于这个概念和可下载模板的更多信息，请参阅我们的页面免费的成本效益分析模板．
• 投资回收期:这是对初始投资获得回报所需时间的衡量。回收期较短的项目可能比回收期较长的项目更可取;然而，考虑项目的持续成本和收入潜力也很重要。这种方法在其范围内是相当简单的，因为它只关注现金流，并没有承认任何潜在的风险涉及的过程。
  
  在咖啡店的例子中，payback period是指新店赚到足够的钱来偿还初始投资所需要的时间。扩建空间、招聘和培训新员工;新店库存;与开业有关的所有其他事情都必须计算出来，并与新店所赚的钱进行比较。
• 现金流折现分析:项目未来收入的价值(基于通货膨胀或产品或服务需求的下降等因素)可能是一个重要的考虑因素。ob欧宝娱乐app手机下载最有益的项目是那些在最初完成后仍能为组织赚钱的项目。
  
  考虑到新咖啡店的位置很好，紧挨着大学校园。然而，你也需要考虑到学生整年都不在校园里，学生少了，收入也就少了。
• 净现值(NPV):净现值是项目的当前成本和它所带来的资金或投资回报(ROI)之间的关系。较高的净现值通常是可取的，而且它应该总是正的。NPV考虑货币的时间价值，并在项目的整个生命周期内使贴现现金流生效，而不仅仅考虑投资回收期。要找到帮助你计算和跟踪ROI的模板，请查看“许多学科的ROI模板和计算器．”
  
  例如，在a地段开一家新咖啡店的成本为25,000美元，预计在未来三年每年可赚12,000美元。第二个位置B的开业费用相同，但预计在同一时间段内每年的收入并不均衡:第一年1万美元，第二年1.5万美元，第三年2.5万美元。考虑到这一点，地点B的NPV可能是更可取的，因为初始投资的回报比地点A的新店更快。
• 机会成本:这个数字考虑了一个项目的整体成本，而不仅仅是财务成本。这可以包括物理资源、花费的时间、技术培训时间以及其他因素。欧宝体育app官方888机会成本是项目总成本的总和，而不仅仅是数值成本。
  
  例如，机会成本会考虑将有经验的咖啡师从业绩良好的现有门店转移到新店的成本，可能会降低这些门店饮料的速度和质量，直到他们的替代品经过培训。在这个例子中，店主也可能会失去那些没有时间等待更长时间的顾客，或者那些对某个咖啡师非常依恋的顾客。
• 经济模型:每一次新的努力都能为公司创造财务和社会资本。经济附加值(EVA)是确定通过项目的工作或完成为组织增加的财务价值的度量标准。
  
  一家业绩良好的新咖啡店将通过其产生的收入和创造未来收入的潜力增加公司的金融资产。
• 非金融因素:组织在选择项目时必须考虑许多非财务因素。这些可以包括环境影响、社会和客户影响，以及对公司目标和价值观的坚持。将这些因素与财务因素直接进行权衡是困难的，但往往也会被考虑。
  
  “无形成本似乎(并不比财务成本)更重要，”拉尔森说。“除了财务上，企业还需要考虑一个项目在战略上是否正确。最大的收益并不一定对你的品牌和你作为行业领导者的长期地位是最好的。有时做一些有趣或创新的事情是更好的选择，即使ROI不确定。”
• 内部收益率:腔学习定义了内部收益率因为“一项特定投资产生的所有现金流(包括正的和负的)的净现值的回报率等于零。”这可以通过比较启动成本相同的项目的IRR来帮助确定对一个项目的投资是否有利可图。IRR高的项目是一个更有利可图的企业。举同一个例子，现有的咖啡店需要一台新的浓缩咖啡机。最初的成本是1万美元，该团队预计，与旧机器相比，它每年可以节省1500美元的时间和维护成本。将初始成本除以每年节省的费用，这项投资的内部收益率为6.7%。然后，使用这个公式来估计不同机器的内部收益率，并相应地比较节省的成本。
• 评分模型:这种方法将数值分配给对业务很重要的标准。使用模板或Excel电子表格，对比其他提案的得分，计算对组织重要的各种标准的数值得分。得分较高的提案将是与组织最相关的项目。
  
  这家咖啡店有多个潜在的项目摆在桌面上，管理层需要优先考虑这些项目。这个团队既负责开新店，又负责招聘新的区域经理。填写评分模型后，得分较高的选项是聘请一个新的区域经理。管理层应该把这个任务放在首位，这样在几个月内开新店就会更容易。

项目选择标准对于业务和项目来说是独一无二的。一般来说，组织会考虑团队的技术能力、完成项目所需的时间和预算，以及组织目标的范围。

“随着公司越来越成功，你的业务也会不断发展。一开始，你接受任何项目，都是因为你想建立一家大公司，建立相关性，获得曝光度。一旦你出名了，你就可以更挑剔一些。杰里米·莱曼伯奇咖啡的首席执行官兼联合创始人。“我们现在选择项目是基于它们与我们的业务是否匹配，而不是相反，我们已经相应地调整了我们的选择标准。”

虽然项目选择的具体步骤可能因组织而异，但这个过程通常包括确定潜在的项目，将它们相互比较，分析您的发现，并选择一个项目。

这些步骤的详细说明如下:

1. 识别潜在的项目:与公司的决策者会面，列出下一个潜在项目的清单。
   
2. 比较项目:使用项目选择方法比较您的潜在项目。本例使用成本效益模板来比较第一步列出的项目的成本和效益。为每个标准分配值，以比较每个项目的总得分。
   
3. 分析发现:比较每个项目的得分，以确定哪一个项目最适合您的团队。这个示例使用负数来显示更“昂贵”的分数，使用正数来显示更“有益”的分数。接近零的分数表示成本效益比接近相等。
   
4. 选择一个项目:选择最适合您的团队的项目。通常，这将是得分最高的项目。有时您还需要考虑您的模型可能没有考虑的事情，例如预算数字和总成本。