免费的项目跟踪模板

内容贡献者凯特Eby

2019年8月23日

找到从开始到结束监视项目所需的所有项目跟踪模板。我们已经编译了一个顶级跟踪模板的列表,所有这些模板都是免费的,易于使用,完全可定制的。

在本文中,您将发现多个项目跟踪模板,有各种专门为Excel格式化的以pm为重点的模板,比如一个项目管理仪表板模板,用于跟踪项目管理问题的模板而且建设项目

多个项目跟踪模板

在一个活跃的组织中,您可能会同时管理多个项目(在完成的不同阶段)。下载以下任何免费的、可定制的模板(以Excel、谷歌Sheets和Smartsheet格式提供),以一次跟踪多个项目的详细信息。

多项目跟踪模板

多项目跟踪模板

快速获得跨多个项目的任务状态概述。该模板突出显示状态、优先级和任务截止日期,以及项目是否有风险。您还可以跟踪已完成任务的百分比、固定成本、估计和实际花费的时间。如果愿意,还可以添加计费工时列。

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多个项目预算跟踪模板

多项目预算模板

使用此模板管理多个项目的预算。利用颜色编码可以一目了然地看到任务状态。跟踪人工和材料成本、差旅和办公费用,并将你的计划预算与实际支出进行比较。该模板自动指示您是否低于或超出预算。

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多项目任务跟踪模板

为了有效地管理项目,您和您的团队需要跟踪对项目可交付成果有贡献的任务的状态。使用此项目跟踪模板可以记录任务状态和优先级、截止日期、任务所有者、任务描述、完成百分比和任务成本。定制模板以跟踪您需要的尽可能多的项目。

下载项目任务跟踪模板- Excel

项目管理问题跟踪模板

在项目执行期间,可能会出现问题和更改。重要的是记录和跟踪这些问题,以确保团队解决了这些问题,并且记录解决方案,以预测未来的问题。实现一致的问题记录过程和使用问题跟踪文档是必不可少的。

项目管理问题跟踪模板

仪表板提供了项目的可视化概述。使用此项目问题跟踪模板中的仪表板可快速查看未解决问题的状态。该模板将任务列表与用于指定人、到期日期和项目状态的空间结合在一起。饼图自动填充,以按状态显示已完成项目的百分比,按优先级显示正在进行项目的百分比。您可以自定义模板以监视所需的信息。

下载项目管理问题跟踪模板- Excel

简单的问题跟踪模板

出于遵从性和法规的原因,您可能被要求记录问题的类型、日期、报告人,以及项目期间出现的任何问题的解决方案。这个简单的问题跟踪模板包含开始所需的所有列。还可以添加自定义列以提供更多详细信息。

下载简单问题跟踪模板

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用颜色编码的待办事项模板

用颜色标注待办事项清单

如果你有一个小团队,或者负责解决作为大项目一部分的问题,待办事项列表或任务列表可能是跟踪工作的正确形式。这个待办事项列表模板为项目名称、状态和优先级、受让人、到期日和可交付内容提供了空间。颜色编码可以帮助你一眼区分高优先级项目和项目状态。

下载彩色编码的待办事项列表模板

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Excel项目管理跟踪模板

项目管理的一部分包括跟踪任务的进展到最终可交付成果。然而,您可能还需要监视项目性能的其他方面,例如项目风险、kpi,以及工作和预算的概述。

项目管理仪表板模板

仪表板不仅为您,而且为您的团队和涉众提供了活动和状态的方便摘要。此仪表板模板可以开箱即用:列出项目任务、受让人、任务优先级和任务状态。当您更改每个任务的状态时,内置的甘特图会更新,图形会自动跟踪总体状态、预算和待处理项目。

下载项目管理仪表板模板- Excel

简单的甘特与WBS项目跟踪模板

此项目跟踪模板按工作分解结构(WBS) ID跟踪任务。任务列表记录了任务所有者、开始和到期日期以及完成百分比。这些细节会自动显示在附带的甘特图上。读作“从工作分解结构开始,以了解更多有关这个过程的信息。

下载Gantt与WBS项目跟踪模板

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敏捷Sprint跟踪模板

敏捷Sprint跟踪模板

敏捷项目管理方法依赖于计划良好的sprint。敏捷项目经理必须确定团队在每个sprint中应该完成哪些特性和任务。这个sprint跟踪模板捕获项目管理信息,以及与每个sprint中的关键特性、受让人、开始和结束日期、持续时间和项目状态相关的任务。内置的甘特图将自动显示更新,每个sprint都用彩色编码定义。通过下载我们的免费电子书《敏捷项目管理101:初学者指南》

下载敏捷Sprint跟踪模板

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关键路径跟踪模板

关键路径跟踪模板

理解项目计划中的关键路径对于隔离项目中的关键任务是有用的。这个带有依赖项的Gantt模板显示任务、开始和结束日期、任务赋值者和持续时间。在提供的Smartsheet格式中,选择处于危险之中列以突出显示过期的任务,并单击关键路径按钮以突出显示时间轴中的重要任务。读《关键路径法的终极指南》了解更多关于这个项目管理技术的信息。

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KPI跟踪模板

关键性能指标(kpi)是项目成功的重要度量标准。您选择度量的kpi在不同的项目中会有所不同,但它们总是会影响您的组织的利润和结果。这个仪表板模板将几个KPI图表打包成一个可视显示,您可以轻松地与您的团队和其他涉众共享。使用这个模板来跟踪计划的和实际的预算和费用,或者定制它来跟踪其他kpi。

下载KPI跟踪模板

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风险跟踪模板

风险跟踪模板

风险描述的是可能降低组织利润或阻止其有效实现其他目标的潜在问题和事件。当开始一个项目时,项目经理确定潜在的风险并将其记录在风险登记册中。该项目风险登记模板识别并描述每个风险、风险所有者、风险评级和风险状态。

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项目成本跟踪模板

成本是其中之一项目管理中的三重约束.使用Excel、谷歌Sheets和Smartsheet中提供的以下项目预算跟踪模板,以保持在预算范围内,并帮助预测任何超出预算的风险。

编制项目费用跟踪模板

项目费用跟踪模板

跟踪项目费用对维持预算和避免意外短缺至关重要,否则可能会侵蚀潜在的收入或奖金。谷歌Sheets模板提供了一种方便的在线和离线格式,任何具有适当权限的人都可以访问它。模板的其他格式突出显示了计划预算和实际预算,并按任务跟踪费用,注意到每小时的人工成本、材料单位成本和固定成本。

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业务预算跟踪模板

业务预算跟踪模板

使用这个可定制的业务预算模板来跟踪整个日历年度的收入和支出。列出你所有的收入来源和数额,并详细说明设施、工资和运营的费用。

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建设项目跟踪模板

所有项目的目标,包括建设项目,都是在时间和预算上产生可用的交付物。健壮的项目跟踪模板对于监控施工中涉及的许多资源和变量是必不可少的。欧宝体育app官方888

建设项目文档跟踪模板

施工文件跟踪模板

建设项目产生相当数量的文件。使用这些免费的Excel和Smartsheet模板作为项目所需文档的提醒,以及跟踪每个文档的方法。还有空间用于管理细节,例如项目和合同号以及主承包商、架构师和项目经理的名称。模板是按项目阶段组织的,从施工前会议的准备到项目结束、检查和批准。使用这些列来跟踪谁请求了文档、副本的数量、何时需要文档、何时收到文档等等。

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带有甘特模板的住宅建设时间表

住宅施工时间跟踪模板

无论您是承包商还是调试建筑项目的客户,这个住宅施工时间表模板都可以帮助您跟踪关键细节。自定义任务列表并添加任务开始和结束日期和持续时间。下面选项卡上的甘特图立即显示任务和时间线。

下载住宅施工时间跟踪模板- Excel

项目时间跟踪模板

项目时间跟踪模板

项目时间表总结和可视化项目的结构。这个可定制的项目时间跟踪模板列出任务和子任务、开始和结束日期、任务持续时间和状态。当您输入并更新这些详细信息时,更改会自动反映在内置的甘特图中。

下载项目时间跟踪模板

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使用Smartsheet进行项目管理,提高对项目绩效的跟踪

从简单的任务管理和项目计划到复杂的资源和投资组合管理,Smartsheet帮助您改善协作,提高工作速度——使您完成更多工作。

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