什么是项目管理中的空闲时间?
松弛时间是您可以在不延迟项目的情况下延迟任务的总时间。更多的空闲时间意味着项目安排更加灵活。在你的时间表中加入空闲时间来抵消某些风险。
空闲时间是项目工作时间灵活性的一个指标。它通常用天数或周数来表示，告诉项目经理任务在开始妨碍其他工作之前可以等待多长时间。
项目通常涉及一系列复杂的任务和活动。其中一些任务被称为相关的任务，这意味着一个任务在前一个任务完成之前不能开始，或者一个任务在另一个任务开始之前不能结束。这些依赖关系将决定项目中的松弛量。
工作的性质是造成懈怠的另一个重要因素。例如，一个软件团队可能知道他们平均需要3个月的时间来生成100,000行代码，但是这个范围可能从2到5个月不等。这将取决于应用程序的难度、遇到的bug数量以及团队的生产力。ob欧宝娱乐app手机下载在像这样的项目中，不确定任务将花费多长时间，团队需要在时间表中建立额外的空闲时间。
松弛和浮动的区别是什么?
松弛和浮动是同义词。两者都是指在不推迟下一个活动或整个项目的情况下，任务可以延迟的时间量。您使用哪一个可能取决于您的项目计划方法。
浮动是使用关键路径方法(CPM)时更常用的术语。松弛是其他项目计划技术中更常见的术语，比如Scrum或工作分解结构(WBS)。
自由松弛和完全松弛的区别是什么?
免费的松弛是一个任务可以延迟而不影响下一个任务的时间量。总松弛在不影响项目交付的情况下，任务可以延迟的时间量。
松弛时间和缓冲时间有什么区别?
缓冲时间,或应急时间，类似于懈怠的时间。这是项目经理插入进度表中没有计划工作的一段时间。缓冲时间减少了重大延迟的风险。
基于经验或专家判断，项目经理可能会认识到延迟的风险，可能是由于他们没有考虑到的原因。为了确保他们不会错过项目的最后期限，他们可能会增加缓冲时间。
为什么空闲时间很重要?
空闲时间允许项目经理制定一个现实的项目时间表。当团队有空闲时间时，他们就不太可能错过截止日期。当项目时间表包括空闲时间，项目往往是更高的质量，并保持在预算之内。
如果没有对空闲的清晰理解，就很难看到任务的相对重要性。这可能导致项目活动漂移，并对其他活动产生负面影响。当没有空闲时间时，通常会导致延迟或额外的资源需求。
除了增加员工或设备的费用外，延迟还会增加贷款利息或需要加急运输，从而增加成本。这可能会影响项目的整体成功，并决定它是否实现了目标结果。
通常，项目中最关键或最复杂的任务没有完全的懈怠，这意味着如果项目要满足其最后期限，它们根本不能延迟。例如，在一个建造新工厂的项目中，浇筑基础没有完全的松弛，因为在基础工作完成之前，没有其他施工可以开始。
这些不懈怠的活动是一系列基本任务的一部分，这些任务相互依赖，以成功完成项目。这个概念是项目调度技术的核心关键路径法(CPM)。了解更多关于CPM的信息这是关键路径方法的初学者指南。有关其他资源，请参阅欧宝体育app官方888自由关键路径模板。
如果一个正在进行的项目达到一个总松弛数为零的点，团队必须在没有任何延迟的情况下完成所有剩余的工作，以按时完成项目。如果松弛数变为负值，则意味着即使所有剩余工作顺利进行，项目也无法满足其目标完成日期。一个负的松弛数提醒项目经理，他们必须采取特殊措施来避免错过项目的最后期限，或者与客户或利益相关者讨论推迟最后期限。许多合同对错过最后期限规定处罚。
为什么Slack对项目经理很重要?
Slack可以帮助项目经理对任务进行优先排序，从而使项目按计划进行。它还可以帮助他们在资源可用性发生变化时调整工作。灵活的时间表可以减少团队压力，提高士气和生产力。ob欧宝娱乐app手机下载
为了取得成功，项目经理必须理解有松弛和没有松弛的任务之间的区别。管理人员可以在不影响整个项目的情况下，改变自由或完全空闲的任务的完成日期，或者在项目时间表中重新排序它们。
这种灵活性对项目经理来说很重要，因为它使他们能够最好地利用可用资源并确定任务的优先级，特别是当没有足够的资源来一次完成所有事情时。欧宝体育app官方888
当每个人都意识到空闲时间时，项目参与者可以保持在工作的顶端，并保持与项目相关的压力水平较低。如果不理解懈怠，团队成员可能会认为每个任务都很紧急，从而导致过度工作和倦怠。
如何计算闲置时间
空余时间是计划结束日期和实际截止日期之间的差额。计算在最好和最坏的情况下任务或项目将花费多少时间。使用此信息确定松弛时间。
Slack可以有正负两种值。一个正的空闲数意味着你有一些空闲时间。负空闲时间意味着没有足够的时间安排一项活动。除非你能比计划更快地完成其他任务，否则你将不得不推迟项目的完成日期，以满足你的最后期限。
计算总空闲时间的一种简单方法是采用外部截止日期，例如宣布的产品发布日期或会议开始日期，然后减去项目所需的估计时间。ob欧宝娱乐app手机下载例如，如果为一个会议计划所有的演讲需要大约四周的时间，而会议在五周内开幕，那么你就有一周的空闲时间。然而，使用这种方法很容易忽略其他项目约束，例如关键人员或其他资源的可用性。欧宝体育app官方888如果你需要的一些人在六周内忙于其他项目，那么这一周的空闲时间实际上是消极的。
计算总空闲时间的另一种方法是将所有单个项目活动的空闲时间加起来。
空余时间公式
计算松弛时间(ST)的公式很简单。确定最晚起始时间(LST)和最早起始时间(EST)。从LST中减去EST得到项目的总空闲时间。
的最晚开始时间(LST)是任务可以开始且不会造成延迟的最后日期。的最早开始时间EST是工作开始的第一个日期。
LST - est = st
松弛时间公式的另一种表达式使用最早完工时间(EFT)和最晚完工时间(LFT)，得到相同的结果。
LFT - left = st
计算项目中每个活动的空闲时间。
例如，请参考以下图表，该图表显示了33天电视广告活动的最早和最晚开始和结束时间。
开始时间 |
完成时间 |
|
|---|---|---|
| 最早的 | 27天 | 60天 |
| 最新的 | 41天 | 一天74 |
在本例中，您可以使用开始日期公式将最早的开始时间(27)从最晚的开始时间(41)中减去，得到14:
41 - 27 = 14
您也可以使用完成日期公式，用最晚完成时间(74)减去最早完成时间(60)，得到相同的答案:
74 - 60 = 14
使用任何一个公式，你都可以确定这个电视广告活动的空闲时间是14天。
下面的图表显示了几个项目活动的早期启动时间表，这意味着每个水平条显示了每个活动的时间，假设它在尽可能早的日子开始和结束。
偷懒时间小抄表
最小空闲时间调度
LST (Least slack time)调度是一种利用空闲时间对任务进行优先排序的算法。LST调度为空闲时间较少的任务提供更高的优先级。这种方法对于使用计算系统和嵌入式软件的团队来说是最常见的。
使用LST调度，项目经理首先确定给定任务还剩下多少时间。然后，他们通过从这个数字减去剩余的计算时间来计算空闲时间。
这是最小空闲时间的公式，其中空闲时间是s，截止日期是d，周期开始后的时间为t，剩余计算时间为c。
S = (d - t) - c
虽然这种技术在项目管理中并不常见，但项目经理在对重要任务(如关键路径上的任务)进行优先排序时，也会使用类似的概念。
样本松弛时间计算
想象一下，开发一个新产品的广告活动可以在项目的第50天就开始。ob欧宝娱乐app手机下载如果进展理想，这是产品设计和原型完ob欧宝娱乐app手机下载成的时候。但是，如果产品设计和原型ob欧宝娱乐app手机下载制作比预期时间长20天，那么广告活动的工作要到项目的第70天才能开始。在这个例子中，用最晚的开始时间(70)减去最早的开始时间(50)得到20天的空闲时间。
70 - 50 = 20
既然项目经理知道了空闲时间，他们就可以将这个潜在的差异构建到计划中。通过这样做，他们可以确保较晚的广告活动开始日期不会对任何后续步骤产生负面影响。
如何计算关键路径上的空闲时间
如果您延迟了关键路径上的任何活动，整个项目将被延迟。这意味着关键路径任务没有空闲时间。使用工作分解结构(WBS)来计算关键路径上的空闲时间。
首先，项目经理必须使用一种方法来识别所有的项目活动工作分解结构。一旦他们确定了关键路径任务，项目经理就知道完成项目所需的最小时间。
下一步是创建一个网络图。这个图是项目中所有活动的可视化表示。在这些图中，每个节点表示一个任务，而方向箭头表示任务序列和依赖关系。
一旦图完成，连接所有零松弛、相关任务的路径称为关键路径。在该图中，它是连接任务A、C、G和h的路径。该图还显示了可以同时发生的活动。这些被称为并发或并行任务。在这个图中，这些是任务B、D、E和F。
闲置时间和PERT图
项目评估与评审技术;或无礼的是一个计划工具，可以帮助管理人员创建项目时间表。PERT图权衡乐观、悲观和可能的时间线预测。在PERT图的关键路径上的活动没有空闲时间。
在PERT图中，乐观的场景假设提前开始和提前结束时间。另一方面，悲观的预测则假定较晚的开始和结束时间。PERT方法与关键路径法(CPM)密切相关。
在PERT公式中，乐观时间(OT)是工作的最短可能持续时间。悲观时间(PT)是可能持续的最长时间。最可能时间(LT)是最现实的估计。
为了计算期望时间(ET)，使用以下公式:
[OT + (4 × LT) + PT] ÷ 6 = ET
使用这个小部件可以快速执行PERT分析。
无礼的估计计算器
PERT在时间比成本更重要的项目中最常见。了解更多PERT 101指南。
空闲时间和空闲时间
空闲时间是指员工或机器应该有生产力，但却没有。ob欧宝娱乐app手机下载松弛时间任务可以延迟而不会造成额外延迟的总时间。空余时间可能包括空闲时间。
空闲时间可以发生在有或没有懈怠的活动中。在空闲时间，工人正在支付工资或机器专用于预期的工作，但由于某种原因，工作没有发生。例如，员工不能开始他们的活动，因为之前的任务没有完成，另一个关键的团队成员缺席，必要的材料还没有到达，或者对项目计划感到困惑。
如果一个任务有空闲时间，空闲时间可能会消耗它的一部分或全部。闲置时间可能超过闲置时间，在这种情况下，将延误项目。如果工作没有任何懈怠的时间，那么懈怠的时间会耽误活动，也会耽误整个项目。
例如，假设一家航空公司正在安排两个中转航班。为了考虑到机场拥堵、飞机清洁和其他因素，航空公司将空闲时间纳入了时间表。然而，清洁人员无法为即将到来的飞机提供服务。在这种情况下，准备下一次起飞所需的时间超过了空闲时间，机组人员和飞机都处于空闲状态。
闲置时间，前置时间和滞后时间
交货时间依赖任务可以在计划中上移的时间量。滞后时间是两个任务之间必须经过的时间。在安排项目时要考虑延迟和提前期。
项目经理将空闲时间纳入进度表以抵消风险。前置时间和滞后时间取决于任务的性质、顺序和依赖关系。
例如，假设一个团队正在改造一个厨房。首先，他们需要挂橱柜，然后粉刷厨房，最后安装灯具。项目经理将考虑油漆厨房后的延迟时间，因为在油漆干了之前，其他工作不能开始。
计算项目管理中空闲时间的最佳实践
空闲时间是项目调度中的一个重要考虑因素。遵循空闲时间的最佳实践，以确保您的项目时间表是现实和有效的。下面是一些让你充分利用空闲时间安排的建议。
一些管理者避免空闲时间，因为他们有一种误解，认为这会降低100%的工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载重要的是要记住，一个团队不可能每时每刻都高效。ob欧宝娱乐app手机下载如果没有空闲时间，团队成员就会面临高压力和倦怠。及时处理供应问题、员工缺勤、问题解决和紧急情况。
为了实现精确的空闲时间计算，不要一次估计整个项目的时间。相反，计算每个单独任务的空闲时间。确保你有一个强有力的项目计划，包括一个完整的工作列表和对单个活动的准确持续时间估计。让其他利益相关者审查你的项目计划，找出任何看起来不现实的任务期限。
如果您的项目将持续超过六周，那么为初始阶段创建非常详细的评估，并为后面的阶段创建不那么详细的评估。早期的开发可能会导致变化。在早期阶段完成后，将有时间为后期阶段创建更详细的估计。
另一个关于空闲时间的最佳实践是记住人们倾向于乐观。如果你的项目是新的，你就会倾向于低估工作所需的时间。
将项目计划中没有出现的约束条件合并到日程安排中也是一个好主意。例如，假设您计划从财务部门聘请员工为您的新产品发布做预算工作，但您没有意识到您将他们的工作安排在他们一年中最繁忙的时间。ob欧宝娱乐app手机下载他们将无法在预期的时间内完成工作，这将造成延误。软件可以帮助关注调度和资源冲突。
最后，当空闲时间出现时，通过完成重要但不紧急的工作来充分利用它。如果你的项目是可重复的，把空闲时间看作是工作流程中的不平衡。分析正在进行的工作中阻碍进展的瓶颈和限制。
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