小企业预算指南| Smartsheet

什么是小企业预算?

一个小企业预算是您的财务状况和预测的详细大纲，基于您的历史财务数据。它包括你预计的收入和支出，用来决定你的钱花在哪里最好。

Ahmet Yüzbaşıoğlu，联合创始人峰计划他解释了小企业预算的重要性:“企业的成功取决于决策的质量。如果你想做出明智的决定，你必须有一个预算。预算可以帮助你为未来制定计划，无论是为整个公司还是为较小的部门。更重要的是，(预算)给了你做决定的指导方针。如果预算还不是你的商业战略的一部分，那么不妨考虑一下，它可以为你提供一些见解，帮助你更好地规划公司的各个方面。”

小企业需要预算吗?

所有的企业都应该有预算，尤其是小公司，没有犯错的余地。小企业可以通过准确地了解资金的去向、预测销售额和确定在需要时可以削减哪些开支来更好地度过低收入期。

斯蒂芬·莱特是Nolah床垫他解释了为什么所有的小企业都应该制定预算:“对于小企业来说，制定有效的预算是开辟成功盈利之路的最重要工具之一。预算对于有效分配资金和控制任何不必要或浪费的支出至关重要，如果你没有一个框架或目标，这是一个很容易落入的陷阱。预算对于可能使用个人资金的小企业主来说尤其重要。”

小企业预算应该是多少?

你的预算应该以历史财务数据为基础，不要超过你在预算期间的预期。对你的数字和预测要现实，这样你就不会发现自己处于无法恢复的境地。

你的预算应该考虑到你所有的收入来源和所有的开支，以及任何紧急情况或意外情况的额外百分比。

莱特建议:“小企业绝对应该确保为看不见的开支准备应急资金。”

大型企业倾向于制定年度预算但是对于小企业来说，尤其是刚开始的时候，每月分解一下预算是个好主意。要开始并为您的企业确定一个现实的月度预算，请查看我们的谷歌表格小型企业月度预算模板。

预算在小企业中的重要性

预算帮助小企业预测挑战，实现和跟踪财务目标，确保投资机会。一个经过深思熟虑的预算可以帮助小企业减少不可预见的开支，增加机会。

以下是拥有充足预算的一些好处:

做出明智的决定:当公司有预算时，他们可以更有效地做出更明智的决策。一个好的预算是建立在历史数据的基础上，让你从你的经验中学习。

“预算是保持对企业知情控制的一个很好的策略。您可以使用数据洞察力来更清晰地规划并在一个地方组织您的所有财务。这可以让你的领导团队获得必要的信息，以更有效地推动他们的决策过程，这是你的企业根据数据采取行动的好方法，”Yüzbaşıoğlu解释道。
识别增长机会:有了预算，你就可以为公司确定最有利可图的项目。随着时间的推移，使用您的预算数据来查看当前的资源分配在哪些方面提供了最大的回报。

正如Yüzbaşıoğlu所说，“你可以通过衡量不同投资对你的业务的影响，使用预算来创建关于你的业务预测的假设。例如，您可以根据从营销工作中收集的信息，得出销售投资将带来多少收入的结论。通过评估不同的场景，您可以考虑实现目标的最佳选择。观察不同的情况将很快帮助你找到最适合你的业务的策略。”
天气不景气的商业时期:所有企业都应该预料到会遇到困难时期。有一个合适的预算可以通过跟踪历史上缓慢的时间和建立一个应急基金来帮助你维持下去。知道什么时候花钱和你把钱花在什么地方同样重要。
安全投资:许多小企业主要通过投资和贷款起家或扩张。当你有预算和财务计划时，你可以向投资者展示他们为什么可以信任你。

“制定预算可以确保各方意见一致，”她说杰夫电源他是冠军领导力集团的首席执行官。“尽管投资者和其他相关人士希望你的公司蓬勃发展，但他们也需要确保自己的利益得到保障。因此，在你开始任何形式的公司扩张之前，有一个合理的预算是符合你的最佳利益的，因为这几乎总是会导致额外的支出。”
管理风险:一个精心制作的预算可以帮助你通过了解你的支出来识别潜在的风险。如果你不跟踪你的钱，很容易花费比你计划的更多(在一个不合理的投资上)。

“向前看很重要风险管理Yüzbaşıoğlu说。“预算是一种展望未来的好方法，它包含与风险管理类似的方法。预算可以让你提前看到你在不同领域的活动将如何影响公司的现金流、收入和盈利能力。”
测量性能:从你的企业获得当前和历史财务数据可以让你每年都衡量财务表现。如果不跟踪这些信息，你就无法知道自己达到了哪些目标。

“预算是管理者用来衡量组织运作情况的最重要工具。尽管预算通常被认为仅用于财务目的，但它们也可以成为洞察组织及其部门如何执行的关键工具。识别差异——例如费用和成本的差异，以及销售和利润的增减——将使管理层对公司及其部门的绩效有一个很好的了解，”Yüzbaşıoğlu解释道。
设定公司目标:预算是开始设定目标的好地方。无论你的目标是在一段时间内花更少的钱还是推动更多的销售，预算都能给你提供具体的数字，以此为基础来实现你的财务目标。

“当所有各方对公司的战略目标和实现这些目标的方法达成一致时，监督成功并共同努力使组织走上实现目标的轨道要容易得多，”曼斯建议道。

小企业预算应该包括什么?

小企业的预算应该包括一定时期内的所有收入和支出。这些数字可能每个月都在变化，所以要么使用平均值，要么高估支出，低估收入是很重要的。

Linn Atiyeh，首席执行官和创始人Bemana，强调了一些主要的小企业预算开支，这些开支可能不会立即显现出来。“(费用)需要包括一切，从员工本身到他们工作的办公空间。它们需要包括技术、软件、入职、培训、客户获取、保险支付、营销、产品开发、员工薪酬以及任何其他预期成本。”ob欧宝娱乐app手机下载

以下要点概述了你的预算应该包括哪些内容:

所有收入和支出:你的预算应该考虑到你的全部收入和支出。注意固定成本和可变成本。记录下在经济困难时期可以轻易削减的开支也是有益的。
小企业财务计划:在制定预算时，请参考你的财务计划。如果没有，请创建一个损益表和一个现金流量表。

“你必须把你的现金流纳入你的预测。现金流指流入和流出一家公司的资金总额。如果你的公司在一段时间内有正的现金流，这意味着流入你公司的钱比流出的钱要多。”要了解更多信息，请阅读我们的指南制定小企业财务计划。
历史销售数字:如果你有，用你的历史销售数字来预测你在未来同一时期的收入。如果你没有历史数据，那就开始追踪它。当你继续跟踪这些信息时，你会更好地了解你的公司在一年中的不同时期赚了多少钱，花了多少钱。
销售预测:创建一个销售预测然后用它来估算你的预期收入。这些信息将帮助你确定预算的目标数字。
应急基金:任何强有力的预算都会为紧急情况和意外开支留出一些回旋余地。大多数消息来源建议保留三到六个月的业务费用在应急基金中——但记住，存点钱总比没有强。
季节性及行业趋势资讯:大多数行业都有淡季和旺季，知道这些季节是什么时候很重要。如果你自己的企业没有这些信息，快速搜索谷歌通常可以告诉你答案。
增长的预测:在预算中考虑任何对重大增长的预期，比如开一家新店面，购买新设备，或者雇佣和培训一个新部门。

如何为小企业制定预算

要为你的小企业做一个预算，确定你的公司花了多少钱，赚了多少钱，并估计一下它将来会怎么做。我们已经概述了如何在以下步骤中创建预算:

1.收集你的财务信息

这包括前几年的所有收入和支出信息，以及你可能拥有的任何以前的预算信息。

“首先，收集财务数据、预测和市场分析，以帮助你的小公司制定预算计划。莱迪思和Co。“除了重要的财务数据和分析外，要考虑公司的整体业务和整体战略来设计预算。”

2.计算你的收入

使用一个小企业预算模板或者用电子表格逐项列出你的收入。考虑使用一个每月记录收入明细的工具，这样你就可以更容易地注意到随着时间的推移而发生的变化。

3.减去固定成本

你的固定成本不会逐月变化，所以它们是最容易从你的收入中扣除的。固定成本可能包括租金、受薪员工和非可变的公用事业。

4.确定并减去可变费用

并不是所有的费用都是固定的，所以你可能需要做一些调查来确定你的一些费用。计算公司在小时工、可变公用事业、休息室零食和商务午餐上的花费。

“可变成本是那些根据你公司的成功而每月变化的费用，[例如]基于消费的公用事业、送货费用、运输成本和销售佣金。当你的收入较高时，你可能会在可变成本上花更多的钱，但当你的收入较低时，你应该尽可能地削减开支，”哈德森说。

5.损益表

准备一个损益表根据你收集的数据。概述贵公司在特定时期内的收入和支出。这将是你的预算数字的第一个指标。

6.概述前瞻性预算

使用历史损益表中的数字来创建预算。随着时间的推移，你的收入和支出可能会增加或减少，所以计算平均值或为你的支出增加一个缓冲是很重要的。你的预算应该总是有剩余的钱来支付杂费，以及分配给应急基金。

海斯·贝利，首席执行官兼创始人Sheqsy他建议，如果你能看到扩张或增长，你也要包括扩张或增长的配置。

7.有计划地复习

定期检查你的预算。每月记录你的收入和支出，随着事情的变化更新你的预算。哈德森说:“随着时间的推移，你将对公司的运营有更好的了解，并能够在预算计划方面做出更明智的决定。”

如何在Excel中创建小型企业预算电子表格

随着时间的推移，微软Excel可以很容易地组织和绘制你的小企业预算。下面的教程一步一步地介绍如何使用Excel模板来计算你的收入和支出，并确定你的企业的现金流量。

为您的企业收集和整理所有相关的财务信息

为了开始你的预算，你需要收集和整理上一段时间的所有财务信息。这包括损益表、费用报告、现金流量文件和其他相关文件。如果这是你的第一个预算，而你没有这些项目，整理你的银行对账单、发票、工资信息和收据。

通过将数据组织到这些文档中，每个月都比前一个月更容易跟踪。你越有条理，维持预算就越简单。

下载小型企业预算模板

下载小企业预算模板微软Excel软件。
单击启用编辑按钮。

记录你的月收入

选择月收入在文档底部的TAB。
组织和输入您的收入行项目在月收入列。
在相应月份的栏目中输入每个收入项目的总金额。
该模板将自动将您输入的收入数字相加，为您提供每个行项目的运行总数，以及所有行项目的总数。

记录每月开支

选择每月的费用在文档底部的TAB。
组织和输入您的费用行项目每月的费用列。

专家提示:使用清单来确保你记录了所有的开支。
在相应的列中输入每个费用行项目的总金额。
该模板将自动将您输入的费用数字加起来，为您提供每个行项目的运行总数，以及所有行项目的总和。

记录你的现金流量

选择现金流量记录在文档底部的TAB。
在表格的顶部输入你的期初现金余额。
输入你的条目日期和描述。
将分录的总收入输入为正数信用(+)列。
将您的费用以负数的形式输入借方(-)列。
模板会自动将你的现金收入和支出加起来，为你提供每个条目的现金流量余额。

定期保存和更新你的预算

将预算模板存储在可访问的驱动器上，并定期更新。小企业应该尽可能经常地更新他们的预算和现金流，以保持与时俱进。

小型企业预算示例

下载小企业预算示例
Microsoft Excel|谷歌表

在这个小型企业预算的示例中，我们使用与小型零售业务相关的类别列出了示例收入、费用和现金流量信息。这个模板是完全可定制的，可以用于任何行业的小企业。您也可以下载此模板的空白版本小企业预算入门工具包在下面。

创建小型企业预算的技巧

为你的小企业制定预算可能会让人望而生畏。为了帮助你开始，我们收集了专家建议，从寻找导师到设定现实的目标。

是现实的:保持所有的财务估算在现实范围内。尽可能使用自己过去的历史财务数据。“我最好的建议是避免任何一厢情愿的想法或梦想最好的情况，因为使用过去几年的真实数据总是更好的，并且要现实——这样你就可以避免失望和棘手的财务状况，”Light建议。
变动成本:ob欧宝娱乐app手机下载产品和服务每年的成本并不总是相同的。确保预算中列出的费用在任何时候都是准确的。Atiyeh说:“要非常注意价格的快速变化，并尽可能多地获取报价来充实你的预算。“在第一点上，你可能会错误地认为，你过去为一项服务支付的费用仍然是衡量今天该服务价格的一个很好的指标。然而，服务的定价是基于多种因素，如需求和市场环境。在制定预算时，请记住这一点。”
找一位导师:这样做可以减少你自己学习商业预算的时间。“找一个有做预算经验的人。制定预算是一项技术性工作，如果你想做好预算，就需要经验。当然，你也可以自己做，但要预料到这需要时间，而且你会有很多修改，”贝利警告说。
高估成本:高估你的成本有助于确保当意外发生或项目超出预算时，你的财务不会受到威胁。如果你在预算中留出一些空间来应对意想不到的变化，你就能更好地应对经济困难。

“如果你的公司是在一个项目接一个项目的基础上工作，你很清楚每个客户都是独一无二的，没有两个项目的结果会完全相同。通常不可能预测一个项目何时会超出预算。”“经营一家公司很大程度上是关于预测和应对意外情况。对于小公司所有者来说，未能预测支出或其规模可能是毁灭性的，并可能导致组织在有机会成熟和发展之前变得残废。公司所有者必须高估他们的成本，以保护自己免受财务风险。这是一种生存策略，可以帮助企业主保护自己免受危险和失败。”
只管去做:预算可能是困难和可怕的，但它是如此重要的企业知道它的钱花在哪里。坐下来，组织起来，为公司的健康发展制定一个预算。

“要么买便宜的会计软件，使用Excel电子表格，雇佣一个簿记员，或者拿出一支铅笔和一张纸，”建议说Kristine史蒂文森他是税务解决专家，著有《如何避免与国税局的麻烦。“这并不需要很复杂。不确定你能挣多少钱?你需要估计一下。不确定买“东西”要花多少钱?上网做些调查。把它写下来。收支平衡的企业预算等于零。”

为小企业做预算时应该考虑哪些具体类型的企业

任何企业的预算都包括收入加起来，减去费用，以及确定在哪里花钱和省钱。因为不同的行业需要不同的策略，我们为特定的小型企业类型创建了一个考虑事项列表。

“小企业作为一个整体的独特之处在于，有很多不同类型的企业。这意味着没有一个适合所有小企业的预算计划。每个企业都应该根据自己的具体需求和情况量身定制预算计划城市有机产量。

季节性业务:一些小型企业，比如那些以假日或园艺为基础的企业，在一年中的某些时候的业务量要高得多。这些企业需要考虑到，他们的旺季将比淡季带来更多的收入。解决这个问题的一种方法是取你一年中每月收入的平均值，并将其作为你每月的运营预算。不要根据最大的数字来做计划——使用较小的数字或平均值。对于这些企业来说，建立一个应急基金是特别重要的，这样在淡季的意外开支就不会变成一场灾难。
招聘和人员配置:处理招聘和人员配置的企业需要掌握与他们合作的企业的脉搏。对其他业务的增长或缩减进行外部研究，以确定特定时期的预算数字。

“由于我的公司在工业和设备招聘行业，我们面临的一个独特挑战是必须将其他业务的需求纳入我们的预算。例如，重要的是我们要时刻关注这些企业在任何时候扩大或缩小业务规模的程度，因为这直接影响到我们提供的服务，”Atiyeh说。
电子商务:在线业务的固定成本可能更少，比如租金，但可变成本可能更多。运输成本、运输区域、进口税和运输用品将根据销售量而变化，因此请为这些预算项目找到一个平均或夸大的数字。只在网上运营的公司也应该投资于一个制作精良、运转良好的网站，并有一个潜在回报的系统。这两件事将有助于改善远程客户服务，从而在未来带来更多的销售额和更大的预算。
非营利组织:非营利企业的资金来源多种多样，包括赠款、捐赠和会费。对于这些企业来说，在任何时候都尽可能地保持预算是更重要的，因为通常没有多少钱可以周转。欲了解更多信息，并帮助保持预算平衡，请阅读我们的清单免费的非营利组织预算模板。
库存业务:记住，保持大量的库存是非常昂贵的。由于规模经济，购买更多的产品来销售ob欧宝娱乐app手机下载有时会更便宜，但要确保你有足够的空间和能力来保存那些不会马上卖出去的东西。考虑到你可能需要花更多的租金和温度控制的地方来存放这些物品。
自定义订单:定制订单的价格不仅仅是成品的成本，而是多种因素的综合。ob欧宝娱乐app手机下载确定你在构思、执行、材料和交付方面的时间和劳动力成本，并将这些因素考虑到你的费用中。
创业公司:为一家没有财务历史的公司做预算是很困难的。公司所有者将需要对行业进行研究，并使用这些数字为他们的预算创建一个粗略的估计。当您从头开始估算预算时，一定要高估成本以降低风险。向专业人士和有经验的人咨询总是一个好主意。请访问以下列表免费定制的启动预算模板开始吧。
建设:建筑公司需要考虑所有相关的许可证和保险的成本，以及所有的一般经营成本。许可证和保险可能会根据你所做的具体工作而变化，因此将这些费用纳入相关的月度预算是至关重要的。为了帮助你保持条理性，请查看以下列表免费建筑预算模板。
服务:基于服务的企业需要将预算的更大一部分用于员工培训和保留。更好的员工意味着更好的服务，员工的能力很大程度上来自于他们的培训。此外，你不希望失去你花时间和金钱培训的有价值的员工，所以这些企业需要考虑为更合格的员工加薪。
所有小企业:不要忘记把经营企业所涉及的税费考虑在内。如果你不知道它们是什么，向专业人士寻求帮助。史蒂文森说:“由于缺乏恐惧或专业知识，有很多人没有向美国国税局缴纳任何个体户税。”

如何管理小企业预算

通过量入为出和尽可能地省钱来管理你的小企业预算。确保你的预算尽可能切合实际，并定期更新和修改。

量入为出:只要有可能，不要花比你赚的多的钱。明智地使用贷款和信贷，以免自己陷入困境。“利用现有的资源，在升级之前先从免费版本的软件开始。节省设备。史蒂文森建议说:“如果你现在负担不起，以后再做预算。”
获取多个引号:当您与其他企业合作时，获得多个报价符合您的最佳利益。你可以用这些报价来协商商品或服务的价格，你需要经营自己的生意，并节省你的预算。“通过获取尽可能多的报价，你可以更准确地了解你在预算期间所需要的真实价格。通过从多个来源而不是一两个来源获取报价，你可以确保你的估计是公平和准确的，”Atiyeh建议道。
定期回顾你的预算:每个月或每一年，情况都很容易发生变化。“保持预算的最好方法是定期重新审视预算。预算不应该设定好后就收起来，而应该不断地重新评估和调整。如果你致力于调整并让你的预算不断发展，你就更有可能保持在它的范围内，”Light说。
从一开始就要现实:人们很容易被远大的目标冲昏头脑，低估开支。你的预算越接近现实，就越容易坚持计划。不要为了让你的预算看起来保守而低估开支，因为不切实际的预算比根本没有预算要糟糕得多。这是一种误导，从长远来看会导致很多问题，”贝利警告说。