从Excel到谷歌表格:进入你的云

通过安迪标志| 2019年7月15日

Google Sheets是微软Excel的有力竞争对手。在这里,您将获得有关如何在工作表中打开Excel文档的最有用、最全面的说明,并了解将数据从Excel迁移到工作表所需的知识。

包括在这一页,你会发现的细节如何将Excel文档转换为谷歌表格格式如何准备你的企业从Excel转移到谷歌表格,在Google工作表中打开Excel文档的潜在问题

如何同步Excel到谷歌表格

如果你有一个Excel电子表格,但想在Google工作表中打开它,有几个选项。

如何将Excel文档转换为谷歌表格格式

将现有的Excel电子表格转换为Google工作表是一个快速的过程。按照下面的步骤操作。

  1. 打开谷歌表格。点击文件,然后点击进口

    Excel到谷歌表格导入
  1. 如果文档保存在Google Drive上,请从我的驱动器,与我共享,或最近选项卡。如果它在你的硬盘上,点击上传然后按照屏幕上的提示上传或拖放文档。Excel文档有一个x;表格文档有两条交叉线。

Excel到谷歌工作表导入选择
Excel到谷歌表格图标

  1. 在“导入文件”窗口中,选择效果最好的选项,然后单击导入数据。以下是选项:

  • 创建一个新的电子表格。
  • 在当前电子表格中插入一个新工作表。
  • 将当前工作表替换为导入工作表的内容。
  • 用导入的工作表替换当前工作表。
  • 将导入的数据追加到当前工作表。
  • 替换当前选定单元格中的现有数据。
    Excel到谷歌表格导入选项
  1. 点击打开现在>>就完成了。

    Excel到谷歌表格导入打开现在

打开文档,但保存为Excel格式

  1. 在浏览器中打开Google Drive。在侧边栏上单击

    Excel到谷歌工作表打开新
  1. 点击文件上传并导航到硬盘上的Excel文档。

    Excel到谷歌工作表打开新上传
  1. 右键单击新文档。点击开放与,然后点击谷歌表

    Excel到谷歌表格打开与

此操作将允许您处理数据,但文档将保持Excel格式,如文件扩展名“.xlsx”所示。

Excel到谷歌表格标题图像
  1. 如果改变主意并希望以“工作表”格式打开文档,请单击文件,然后点击另存为Google表格。这样做将生成文档的副本,Excel和Google Sheets版本都将保存在您的Google Drive中。

    Excel到谷歌工作表打开另存为

以“仅查看”模式打开文档

在浏览器中打开Google Drive。在侧边栏上单击

Excel到谷歌工作表打开新

点击文件上传并导航到硬盘上的Excel文档。

Excel到谷歌工作表打开新上传

上传文件后,双击它在Google Sheets中打开它。如果您改变主意并想编辑文档,请单击用Google表格打开按钮在顶部。

Excel到谷歌表格视图仅限

与Excel相比,谷歌表格公式

虽然将Excel文档导入Google Sheets的过程快速而简单,但由于这两个程序之间的差异,有一些问题需要注意。

  • 如果原始电子表格有宏,则必须在Google Sheets中重新创建它们。Excel和Sheets使用不同的脚本语言,因此在一个应用程序中创建的宏在另一个应用程序中无法工作。记下所有宏并在“工作表”文档中重新创建它们。
  • Excel使用了一些在工作表中没有对应公式的公式。或者,在应用程序共享公式功能的情况下,公式本身可能仍然具有不同的格式。记下所有公式,并验证它们在“工作表”文档中是否正确工作。
  • 某些文本和单元格格式可能无法传输。检查表格版本的格式与Excel版本的格式,以便进行验证。
  • 有密码保护的文件无法传输。在尝试在工作表中打开Excel文件之前,请删除任何密码保护。
  • 在Excel中创建的任何图表都无法传输。您必须在Sheets中重新创建它们。
  • 转换后,到任何其他Excel电子表格的任何链接都不能在工作表中工作。
  • Excel中的数据透视表可能无法在工作表中工作。记下所有数据透视表,并验证它们在Sheets文档中是否正常工作。
  • 只有excel的功能Power Pivot和Power Query不能在工作表中工作。

为什么要从Excel切换到工作表?

自从这款应用发布以来,谷歌一直在为Sheets添加新特性和功能,因此Sheets和Excel之间曾经巨大的功能差距已经大大缩小了。以下是用户放弃Excel的一些原因:

  • Sheets是免费的,因此很容易尝试。
  • 表格自动保存文件。
  • 工作表会自动保存以前的版本,并且很容易恢复到以前的版本。
  • 因为Sheets是基于云的,所以这款应用程序可以很容易地共享文档和协作。
  • Sheets提供了许多附加组件来增加应用程序的功能。
  • 在创建公式时,Sheets会提供提示。
  • 因为Sheets是基于云计算的,这也意味着它的文档公式会不断地从网站上提取数据。

你能自动转换Excel到谷歌表格吗?

目前还没有一个程序可以使这个过程自动化。如果您的目标是将所有文档从Excel迁移到Google Sheets(无论您是进行完整迁移还是分阶段迁移),则必须自己编写或购买一些自定义编程。

是否有一个Excel到谷歌表格转换器?

目前还没有一个程序可以使这个过程自动化。如果这是您的目标,您将不得不执行或购买一些自定义编程。

电子表格的一般信息

电子表格是一种强大的工具,你可以适应多种用途——从金融专业人士到创意艺术家,各种各样的人都使用电子表格。您可以使用电子表格完成简单的任务,从待办事项列表和个人预算跟踪到更复杂的任务,如项目计划和管理、数据分析、图表创建、会计(使用复杂的公式)、计费和发票创建。Excel和Sheets是两个最著名的电子表格程序。虽然他们在很多方面都很相似,但他们都有自己的长处。

两个应用程序共有的特征

Excel和Google表格共享一些最有用的电子表格功能。以下是其中的关键:

  • 它们都具有简单运算(如求和)和复杂运算(如十六进制转换)的函数。
  • 它们都有可以快速重复一系列动作的宏。
  • 它们都提供图表和图形(例如,线,饼,条形,区域,散点,直方图)。
  • 它们都提供协作和查看他人所做更改的能力。
  • 它们都给你评论和回复评论的能力。
  • 它们都有数据透视表来协助数据分析。
  • 它们都具有数据排序和过滤功能。

谷歌表格的好处和功能

Sheets以其易用性和内置的协作和共享功能(因为它是基于云的)而闻名。下面是Sheets擅长的其他一些事情:

  • 为新用户提供了一个很好的介绍
  • 可以很容易地在电子邮件或聊天窗口中共享链接
  • 可以轻松地将文档嵌入网站和Google Suite应用程序(幻灯片和文档)
  • 不需要额外的软件,因为它是基于浏览器的
  • 可以打开和转换Excel文件,并保存到谷歌驱动器
  • 能阻止别人分享吗
  • 具有三种共享访问级别(查看、评论、编辑)
  • 使其易于与他人合作
  • 使审查和恢复到以前的版本变得容易
  • 允许用户在任何设备上编辑文档
  • 允许用户自动导入数据到工作表
  • 使它易于创建图表,图形和统计摘要
  • 允许在协作期间进行实时聊天

Excel的优点和特点

尽管Sheets已经赶上了Excel,但Excel在一些方面仍然更胜一筹。以下是其中一些方法:

  • 能够查看谁在协作期间进行了更改
  • 将文档作为附件通过电子邮件发送的选项
  • 应用每个文档密码保护的能力
  • 轻松创建地图的能力

如何准备你的企业从Excel转移到谷歌表格

如果你决定让Sheets成为你的主要电子表格应用,你需要注意一些事情。首先,您必须获得一个谷歌帐户,并熟悉自己的谷歌驱动器。(当然,如果您已经签出了Sheets,则可以跳过此步骤。)在接下来的几节中,我们将引导您了解从Excel迁移到Google Sheets时需要注意的关键事项。

当你从Excel转移到谷歌表格时,你将失去的功能

谷歌表格不做Excel所做的一切。虽然许多人能够执行他们需要的所有任务,但在Sheets中存在一些限制。其中包括:

  • 图表和图形的选项更少
  • 单个文档没有密码保护
  • 无法打开windows 95之前版本的Excel电子表格

当你从Excel转移到谷歌表格时,你将获得的功能

在某些方面,Sheets优于Excel。下面是一些例子:

  • Sheets有更好的实时协作工具。
  • 表格自动保存到云端,所以你永远不会失去工作。
  • 工作表可以打开。xls (Office 95及更高版本)、。xlsx、。xlsm、。xlt、。xltx、。xltm、。ods、。csv、。tsv、。txt和。tab电子表格格式,这比Excel多了一些。
  • 图表、图形和汇总统计信息立即出现。

如何导入Excel到谷歌日历

如果Excel中有日历数据,可以按照以下步骤将其移动到Google calendar中:

  1. 在Excel中,将文件保存为“。csv”。

  1. 打开谷歌日历。在右上角,单击设置图标,然后点击设置

  1. 在侧边栏上单击进出口。从下拉菜单中选择要使用的日历,然后单击从计算机中选择文件,导航到文件保存的位置,并选择它。

    Excel到谷歌日历导入选择
  1. 点击进口

    Excel到谷歌日历导入最终
  1. 在确认信息中单击好吧,就完成了。

    Excel到谷歌日历导入确认

注意:日历导入过程不会接受所有.csv文件。如果您得到一条错误消息,并且可以以.ics格式从源日历导出数据,请尝试这样做。

函数的比较:Google Sheets与Excel

当谷歌首次推出Sheets时,这款应用在功能数量上远远落后于Excel。但随着时间的推移,Google Sheets赶上了。很难说哪一款应用更好,因为每一款应用都有一些其他应用没有的功能。此外,这两个应用程序有一些共同的功能,但各自使用不同的术语来描述这些共享元素。的函数列表Excel

从谷歌表格到Excel

即使你已经将所有内容都切换到Google Sheets,你可能仍然需要将文档保存为Excel格式(例如,如果与你一起工作的人拒绝使用Sheets)或将文档转换为Excel格式。按照下面的步骤操作。

  1. 点击文件,单击“下载为”,然后单击Microsoft Excel(.xlsx)。
  2. 选择保存文档的位置并单击保存

有关更详细的信息,请查看本文。

常见问题:Excel到谷歌表格

你能把Excel转换成谷歌表格吗?

是的。按照上面的步骤操作。

你能将Excel导出到Google工作表吗?

不能,但你可以打开谷歌工作表并导入Excel文档。按照上面的步骤操作。

你能将Excel导入到Google工作表吗?

是的。按照上面的步骤操作。

你能在谷歌文档中打开。xlxs文件吗?

你可以通过Google Docs打开文档,但会切换到Sheets。

如何将Excel电子表格上传到Google Drive?

在Google Drive中,单击,点击文件上传,然后导航到该文档。要查看如何在Google工作表中打开或转换Excel电子表格,请按照上面的步骤操作。

如何将Excel链接到Google工作表?

你不能链接它们,但是你可以在Google工作表中打开一个Excel电子表格。按照上面的步骤操作。

如何将Excel保存到谷歌表格?

不能将Excel中的电子表格保存为工作表格式。但是,你可以转换它们。按照上面的步骤操作。

如何将Excel转换为Google Sheets ?

一旦你把Excel文档上传到你的Google Drive,右键点击它,点击开放与,点击谷歌表,点击文件,然后点击另存为Google表格

如何在iPad上将Excel转换为Google Sheets ?

  1. 在iPad的“工作表”应用程序中,点击菜单单击左上角(三行)的图标,并选择Excel文档的存储位置。然后,点击文档打开它。
  2. 挖掘更多的图标在右上角(三个点)。
  3. 挖掘问号在“Office兼容模式”后面。
  4. 利用保存为Google表格。

如何将带有公式的Excel电子表格复制到Google表格中?

当您尝试将带有公式的电子表格从Excel转换为Sheets时,它可能有效。但是,这两个应用程序并不共享所有的公式。转换后,验证所有公式是否按预期工作。

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