什么是任务优先级?
任务优先级是根据任务的紧急程度和重要性对任务进行排序的过程。目标是通过关注和组织你需要完成的任务来提高你的时间管理和效率。ob欧宝娱乐app手机下载
优先安排任务通常意味着把你想做的任务放在一边，转而去处理更难或更有挑战性的任务。确定任务的优先次序是一个过程，你可以使用一些步骤、技巧和技巧来帮助你有效地集中注意力和管理时间。
确定任务优先级的一般步骤
您可以通过识别与单个任务相关的许多因素来确定任务的优先级。通过了解每个任务的优先级，您可以分配一个顺序，以确定何时以及如何完成每个任务。
- 做一个列表:记录当前未完成的任务。记下你想到的任何任务或任务，这样你就能想象出等待你的工作的程度。
- 知道最后期限:将任务截止日期添加到列表中。这样做可以让你更有效地将紧急任务与时间不太敏感的任务区分开来。
- 估算时间和精力:通过了解完成每项任务所需的资源，你可以更有欧宝体育app官方888效地确定任务的优先级，并为处理任务列表制定行动计划。
- 确定最优先的任务:根据任务的截止日期和预计完成时间来排序。根据紧急程度和重要性确定最优先的任务，会让你清楚哪些是最需要关注的。
- 首先完成最重要的任务:有时候最难的任务是最重要的任务。通过完成最重要的任务，而不是那些你喜欢做的事情，你可以提高管理优先级和时间的效率。
- 保持灵活的:任务的需求可能会在你最意想不到的时候发生变化——期限可能会延长或缩短，或者任务可能会突然被取消。保持灵活性是很重要的，这样你就可以调整任务优先级，最有效地处理你的待办事项清单。
- 经常回顾和重新评估任务:跟踪你的任务和截止日期。把待办事项放在首要位置可以帮助你完成优先事项，确保你不会忽视重要的任务，并删除那些不再紧急或重要的任务。
如何区分工作任务的优先级
为了分清工作任务的轻重缓急，要清楚自己需要做什么以及什么时候需要做。当你更喜欢处理其他任务时，你可能会发现很难执行高优先级的任务。
菲比加文她是一位作家和生产力专家，通过职ob欧宝娱乐app手机下载业、生活和生产力培训帮助人们平衡生活。
- 为每项任务设定最后期限:不管任务的大小，设定一个截止日期。如果一个工作项目没有明确的截止日期，你可能需要向你的同事征求意见。
例如，一个同事可能会给你发邮件，让你在有时间的时候复习一份报告。因为没有指定的截止日期，你可能需要和你的同事合作，把报告的截止日期和你清单上任何其他未完成的任务都考虑进去。 - 给自己五分钟的意志力:开始是保持高效和专注的最大挑战之一。ob欧宝娱乐app手机下载开始一项具有挑战性的(或个人不感兴趣的)任务通常令人畏缩，并可能导致拖延。给自己五分钟专注于任务，你可能会发现这五分钟会变成更多的时间，你会取得更大的进步，甚至可能完成整个任务。
例如，你可能害怕一项冗长的作业，而截止日期很快就要到了。看着一份空白的文档，然后决定，“我要再做5分钟。”集中注意力五分钟后，你可能会发现你已经为任务制定了一个计划，并准备好完成更多任务。 - 一次只做一件事:避免多任务处理，因为这不如专注于一项任务有效或多产。ob欧宝娱乐app手机下载虽然多任务处理似乎是对时间的有效利用，但你可能最终会因为在多个任务上表现不佳而浪费时间。
想象一下，你正在开会，你意识到有机会回复未处理的邮件。当你写邮件时，会议中的谈话变成了模糊的背景噪音。正因为如此，你错过了一个同事直接提出的问题，不得不被提醒去回答。在会议结束后，你也意识到，你发送的其中一封电子邮件的收件人是错误的，包含了一些错误，你必须修改并重新发送。 - 联系你的“为什么”:要确定任务的优先顺序，重要的是要知道你的“为什么”，无论是你从事某份工作的原因，你想实现的目标，还是你的个人价值观。你越能把清单上的任务联系起来，了解它们是如何与你的目标和身份相契合的，你就越容易理解哪些任务应该在你的待办事项清单上排得靠前。
例如，假设你开始了一份新工作，希望在老板和同事中被视为勤奋和值得信赖的人。你有很多任务要完成，其中有一项你答应过要帮同事完成的。你选择先完成这项任务，因为这样做将实现你的个人价值，希望被视为勤奋和值得信任。
确定任务优先级的技巧
你可以使用很多方法来确定任务的优先级，比如制定待办事项清单和限制干扰，这些都可以提高工作效率和表现。ob欧宝娱乐app手机下载下面的技巧可以帮助你成功地组织和完成出色的任务。
创建待办事项清单
创建一个待办事项清单，列出并概述所有未完成的任务。这将帮助你跟踪和可视化你需要做的任务。制定每日待办事项清单对于保持专注和按时完成任务至关重要。
例子:你的脑海里似乎有一个没完没了的任务清单。这个列表似乎不可能完成，你必须依靠自己的记忆来回忆不同的请求和任务。整理你的想法，记下每一项任务。通过列清单，你可以意识到你的任务已经结束了，并且可以可视化你的进展。
看看这些吧免费的任务列表模板提前开始你的任务清单。
艾森豪威尔优先级矩阵
的艾森豪威尔优先级矩阵是一种根据紧急程度和重要性来帮助你选择哪些任务应该先做的方法。该矩阵由四个象限组成，设计这些象限的目的是透视任务的优先级。
今天你有一大堆任务要完成，感觉不知所措。把每一项任务放入艾森豪威尔优先级矩阵中，找出最重要和最紧急的任务。在这样做的过程中，您会意识到哪些任务需要处理和计划，哪些任务需要分配给其他人。您可能还会发现可以完全删除一些任务。
看看我们的一些优先级矩阵模板．
中的方法
的中的方法给每个任务分配一个字母值:a级优先级最高，需要首先处理;E级优先级最低，可以稍后处理。
今天是周一早上，你有一系列需要注意的任务。其中一项任务是创建一个简短的文档，你会不断地把它推给其他任务。但是截止日期快到了，你被要求召开一个会议，这需要大量的准备工作。会议将于星期五举行，简短的文件将于星期二提交。在使用ABCDE方法时，您为简短文档分配了a值，为会议准备分配了B值，因为它可以在后面处理。
组块
的组块技巧是通过识别待办事项清单上的任务之间的相似性来利用你的时间和效率ob欧宝娱乐app手机下载。通过把相似的任务集中在一起，你可以更快更有效地完成更多的工作，而不是同时处理多个任务。这是一种更专注和管理的方法来完成你的任务清单上的任务。
例子:在工作中，你有一系列的任务需要完成，你的同事和经理还向你提出了额外的要求。用分块法写下每一个请求和任务。回顾你的清单，找出任务之间的相似之处(例如，那些涉及客户沟通的任务，比如给客户发消息，给另一个客户打电话，安排与客户的会面)。通过将这些任务集中在一起，你会更专注，更有与客户沟通的心态，这将使完成任务更快更容易。
1-3-5的方法
使用1-3-5的方法，你重新想象你的每日任务清单，以帮助你清晰和专注地完成任务。从写下当天要完成的9项任务开始。在这九个任务中，一个应该是大任务，三个应该是中等任务，五个应该是小任务。通过使用1-3-5方法组织你的待办事项清单，你可以更有效地管理你的工作时间，并满足任务的需要。
例子:最近，你感觉没有条理。你完成的任务似乎不平衡，你会觉得自己在做太多大项目，而忽略了同样重要的小任务。使用1-3-5方法，通过限制你在大型项目上的时间来调整你的工作日的优先级，以确保你能处理所有规模的任务。与其把一整天都花在大项目上，不如为这一天制定一个计划，包括完成一个大项目、三个中等规模的任务和五个较小的任务。这种方法会帮助你减轻压力，提高效率。ob欧宝娱乐app手机下载
完成任务(GTD)方法
的完成任务(GTD)方法，由生产力顾问大卫·艾伦(Daob欧宝娱乐app手机下载vid Allen)开发，包括以下五个支柱:捕捉、澄清、组织、反思和参与。捕获就是把你脑子里的任务整理出来，把它们写在待办事项清单上。然后,你澄清分解大任务，丢弃不重要的任务。然后,组织清单上的任务:根据相似度和紧急程度对任务进行分类和分组。当你工作时,反映在你的清单上经常更新和修改项目。最后,直接接触带着任务去完成它们。
例子:你开始在工作中扮演一个新的角色，你需要完成的不同项目给你带来了压力，包括入职任务、学习新部门的所有领域，以及与一些人会面以获得指导。使用GTD方法来完成你的任务清单。从写下每一个任务开始，然后把一些较大的任务分解成更小的、更容易管理的项目。接下来，根据相似之处对清单上的任务进行分类。因为你所处的角色是快节奏且不断变化的，你需要经常修改你的任务清单，以确保你的任务反映了你的需求。有了一个清晰的工作计划，你就能更好地专注于你的任务并完成它们。
吃青蛙
吃青蛙指在完成所有其他工作之前完成最困难和最重要的任务。这很可能是你最害怕和经常推迟的任务。先完成最艰巨、最重要的任务，你可能会提高你的效率。ob欧宝娱乐app手机下载
例子:这是一天的开始，你的同事给你发来提醒，让你检查一份草案。你害怕通读冗长的草稿，更愿意完成较小的任务。但你决定处理审查。当你完成评估后，你就放心了(你的同事也是)，可以继续剩下的一天去完成更小的任务。
知道你的干扰
两种主要的干扰会阻碍你的工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载环境干扰是那些我们最容易控制和克服的问题，只需简单的行动，比如把手机藏在工作区域，或者整理你的办公桌。拖延分心当环境干扰变得更加突出，成为一种不健康的应对压力的机制时，就会发生这种情况。拖延症使我们不能有效地完成工作，还会带来更多的压力。
首先了解并限制你的环境干扰，你就可以防止拖延症。
例子:你正试图完成一份报告，这时手机响了。你的手机就放在电脑旁边，你可以看到每个通知。你停下手头的工作去查看一条新闻通知，突然发现自己在手机上滚动了很长一段时间。即使当你放下手机，你也会从你的报告中分心，无法集中注意力。与其继续浏览帖子，不如关掉手机，把它放在看不见的地方。这可以让你专注于你的工作而不分心。
沃伦·巴菲特的两张清单策略
沃伦•巴菲特(Warren Buffett)的两列策略包括写下你脑海中25个最重要的目标。从25个目标中，圈出你认为在你的生活中最重要的5个。这些目标可以涵盖你的生活、事业或其他领域。
使用这个列表，制作两个列表:
- 最重要的目标:突出对你的生活最有价值的目标
- 不惜一切代价避免:确定那些不能帮助你完成长期优先任务的目标
你总是有一长串你想要在你的生活中完成的事情，其中许多需要花费数年的工作。你想回到学校完成MBA学位，成为一名商学教授，并在目前的工作上晋升成为一名营销总监，但你也曾考虑过在医疗领域从事职业。与此同时，你也想组建家庭，尽可能多地参与其中，还有很多其他的个人目标。使用沃伦·巴菲特的两张清单策略，你列出了25个主要的人生目标。在确定了你的25个目标后，你圈出与你的大目标最接近的5个。你绕着获得MBA学位、升到营销总监的位置、组建家庭、为退休生活攒钱、每周工作四天以有更多的时间陪伴家人转。通过这样做，你决定花更少的时间(如果有的话)在“不惜一切代价避免”清单上的目标上。这将为你腾出时间，帮助你朝着五个最重要的目标前进。
艾薇李方法
的艾薇李方法要求你按照一套规则来安排一天的优先顺序，这些规则是生产力顾问艾薇·李在100多年前制定的。ob欧宝娱乐app手机下载艾薇·李方法的规则如下:
- 在每个工作日结束时，写下你第二天需要完成的六项最重要的任务。
- 将这六项任务按重要性排序，确保优先级最高的任务排在你明天要做的事情清单的开头。
- 第二天，如果可能的话，按顺序完成每一项任务。
- 专注于每一项任务，避免在完成手头的任务之前转移到另一项任务。
- 在工作日结束时，列出第二天要完成的六项任务。如果你没有完成一项任务，一定要把它添加到第二天的列表中。
- 重复这个过程。
工作中大量的任务让你不知所措。你需要尽快完成一个幻灯片，为几天后与客户的会议做准备，为即将到来的会议研究和收集参与者，同时还要为新的培训内容写一些描述。你需要重新评估你的任务，确保你完成了最重要的任务。
你尝试了艾薇·李的方法，写下六个你认为最重要的任务，并计划在明天的工作中完成。您可以根据任务的优先级对其进行排序。你把完成幻灯片作为第一要务，研究参与者是第二要务，接触参与者是第三要务，准备与客户的会面是第四要务。对于最后两个点，你计划重点写出你需要写的几个描述中的两个。第二天上班的时候，你要一个接一个地完成每一项任务，确保不要同时处理多个任务或在多个任务之间切换。在一天结束的时候，你会发现你完成了6项任务中的5项，感觉比前一天更有成就感。你为第二天创建了一个新的六项任务列表，确保包括了你无法完成的描述任务。
确定任务优先级的专家提示和技巧
你可以使用许多技巧和技巧来帮助你确定任务的优先级。充分利用你的时间，通过以下菲比加文提出的一些建议和技巧来完成你清单上的任务:
- 促进情感意识:情绪有时会成为完成需要做的事情的障碍。认清你的情绪——包括你的总体感受和你对手头任务的感受——以避免导致拖延的应对机制。更强的情感意识可以帮助你建立更强大、更健康的应对机制，帮助你专注于你的任务，即使是最困难的任务。
- 分解大任务:将任务划分为更小、更容易管理的任务，以便使它们更容易接近。这样做也凸显了在手头更大的任务上取得的进展。了解更多关于管理大型工作负载通过阅读我们的综合指南。
- 极限环境干扰:外界的干扰会让你觉得完成任务是不可能的。避免分心，比如你的电话，IM聊天窗口，电子邮件，以及任何你可能会发现自己接触到的东西，而不是手头的任务。通过消除环境干扰，你可以更好地专注于高优先级的任务。
其他有用的专家建议和技巧包括:
- 使用帕累托原则:的帕累托原则提出80%的结果来自20%的努力。记住这条原则，你就能更有效地根据你的目标和结果优先安排你的任务。
- 使用调度工具:这样做可以帮助你跟踪你的任务和截止日期，以确保你不会忽略任何紧急或重要的任务。让你的任务有条理将帮助你保持效率和优先安排你的时间。ob欧宝娱乐app手机下载
- 委托任务:如果你的待办事项清单堆积如山，阻碍你把时间花在重要的工作上，试着把任务委派给别人去完成。这将帮助你腾出时间来做你的角色中最重要的任务。
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