在家工作的专家技巧和建议

为了保持专注，把你的家庭办公室当作一个传统的工作场所。也就是说，不要忘记设定界限，在工作日享受新发现的时间，或者创造一种激励你特定工作模式的氛围。

以下是专家们提供的在家工作时保持高效率的建议:ob欧宝娱乐app手机下载

• 在家工作就像在雇主办公室工作一样。
  
  
  • 制定一个时间表。"的概念核心数小时的问题，对员工和雇主都有好处全球工作场所分析。“核心时间”指的是雇主认为你在工作的可靠时间。如果你知道自己什么时候值勤(什么时候不值勤)，你就有权力安排你的工作时间(并训练非工作联系人在这些时间休息)和你的社交或个人时间(并训练办公室里的人，当你除了紧急情况之外没空的时候)。
  • 计划社交活动，偶尔走出家门。无论你是在工作时间进行“步行会议”，还是在日出时喝咖啡散步，还是参加每周的欢乐时光，重要的是要设定一些社交习惯，让你摆脱家庭办公室的束缚。
  • 包括与队友一起饮水机的时间。在家工作的人容易产生孤立感。当你没有截止日期或结束一天的工作时，与同事联系可以帮助防止这种工作场所的危害。
  • 避免在厨房逗留。在家工作时，很容易陷入漫长的午餐准备或烹饪过程中。经验法则:不要在家里的厨房里花费比在办公室厨房更多的时间——炒一个鸡蛋，做一个三明治，或者用微波炉加热一碗汤，但要提前准备好饭菜(或昨晚的剩饭)和零食。在周末，准备一周的午餐或午餐食材。
  • 保持环境。这是在家工作与在传统办公室工作的一个不同之处。如果轻音乐能帮助你集中注意力或找到工作效率的最佳状态，那就打开音乐，开始工作吧。ob欧宝娱乐app手机下载
  • “关门”和“注销”结束一天的工作。确保你的家里有自由工作的空间——当你被禁止工作的时候，或者在你不工作的地方。如果你有一间办公室，在一天结束的时候关上它的门。很难把办公室里的每个空间都和工作效率联系起来，而且你也不想让整个地方感觉像个办公室。ob欧宝娱乐app手机下载使用工作账户上的提醒或Slack等饮水机应用来提醒你是“开着”还是“打盹”，并为自己设定不使用电脑或其他设备工作的时间。通知队友和家人这些时间，并在人们(不可避免地)忘记时强制执行。
• 创造一个工作空间。
  • 购买合适的家庭办公设备。如果你是自由职业者，家庭办公设备甚至家庭办公面积通常都是免税的国税局规则在挥霍假定的扣除之前，与会计讨论一下这个问题)。买一套电脑设备(电脑、键盘、显示器和外围设备，如鼠标、扬声器、麦克风和眩光屏)，还有合适的桌子、椅子、打印机(如果适用的话，还有扫描仪和传真机)和工作照明。如果你一直在家工作，你可能会发现出于人体工程学的原因，你需要更换你现有的装备——也许买一个站立式办公桌来减少久坐不动的工作，或者买一个平衡球来代替办公椅，让你“活跃地坐着”。
  • 升级你的家庭访问。虚拟专用网络(VPN)提供与工作场所的直接连接，这增强了通信安全性，并且可能需要与公司的IT部门进行协调。如果你正从工作场所过渡到家庭办公室，你可能还需要提高你的Wi-Fi速度，以确保你能以最快的速度上网。虽然你的互联网提供商可能会为你提供一种速度，但由于路由器的位置或附近的网络流量，你家里的真实速度可能会更慢。使用Wi-Fi速度应用程序(谷歌提供工具，Netspot, Wifiner和speed Test)来测量你的连接速度，并与你的供应商讨论升级选项。
  • 购买带有静音按钮的降噪耳机。这些都是弗莱什曼最喜欢的在家办公工具之一，每套价格低至40美元。
  • 安装温度控制装置。如果你工作的地方比家里的其他地方更冷，或者不那么绝缘，你可能想要投资一个空间加热器，风扇或除湿器。当颤抖、闷热或呼吸过于干燥的空气时，没有人能很好地工作。
  • 选择您的私人办公室-或私人办公室角落。在家工作时，把工作和个人生活分开是很重要的，所以你需要创建一个指定的工作空间(以及一些无工作区域)。理想情况下，你的家庭办公室有一扇你可以关上的门，自然光(这可以减轻情绪，提高工作积极性)，空气流通良好。这间办公室是你工作的地方，而且只工作。不要把工作带到这个房间之外的“私人”部分，也不要把非工作活动引入这个房间，除非是在罕见的情况下(比如在非工作的日子里做非工作的爱好)。一些私人物品、植物和艺术品是可以的，就像办公室一样。让这个空间有吸引力——一个你喜欢去的地方——但不要过度分散注意力。弗莱什曼说，如果你没有专门的房间，那么专门的时间和空间就派上用场了。
    
    如果你没有私人房间，你可以选择一个你要工作的房间，并设定工作时间。也许在工作日的中午到下午5点，书房或卧室角落的桌子是你的工作区域。
    
    用一些仪式和惯例告诉自己和家人该工作了:关上你兼职使用的房间的门，戴上耳机，打开或关上百叶窗/窗帘，或者在你的工作空间周围使用一个日式折叠屏风作为临时分区。当你的工作空间不属于你的时候，像Noisli这样的白噪音应用程序(白噪音的潘多拉)可以提高你的注意力。
• 回收你的通勤时间。
  • 通勤到你的家庭办公室。许多在家工作的人都有一些仪式，标志着从个人时间到工作时间的转变，反之亦然。无论是走到办公室，整理床铺，还是关上卧室的门，一定要把你的个人生活和工作分开。李斯特说:“我认识一个人，他开车绕着街区转一圈，回到家，停好车，然后就像下班‘回家’一样走进房子。”如果你的办公室有门，那就在一天工作结束后关上它——而且永远不要把工作带到家里的其他区域。
  • 计算你新获得的时间。如果你以前是7点15分出门，从8点到4点30分工作，然后从4点30分到5点15分回家，恭喜你:你每个工作日增加了1.5个小时。有意识地利用这段新发现的时间，无论是用回顾你过去在公共汽车上翻阅的媒体来开始一天的工作，进行短暂的锻炼或瑜伽练习，还是为工作时间准备食物。一天结束的时候可能是“饮水机”聊天的好时机——与专业人士发邮件或发短信，享受欢乐时光，或者与潜在客户或合作者进行探索性联系。
  • 重新考虑你的日程安排。如果你早上的第一件事是精力充沛，那就早点坐到办公桌前，吃顿长时间的午餐或其他休息时间——遛狗，锻炼身体，或者看你最喜欢的节目。虽然一些远程工作者和生产力专家对看电视褒贬不一，但安排ob欧宝娱乐app手机下载一个节目作为奖励可以让你在有限的时间内享受它，这可能是激励你的完美休息。
• 设定界限。
  • 把你的工作时间告诉你的社区。告诉孩子、过夜的访客和亲戚，你在固定的时间工作，并告诉他们这些时间。如果你在家带孩子，你可以找到额外的方法，在照顾孩子的同时通过阅读来处理工作量《家庭作业:带孩子在家工作的建议》
  • 不要在工作时间接私人电话。很可能，重要的人知道你一天的节奏，可以等着你回复短信或电子邮件，所以不要接私人电话，除非你安排在休息时间接。这个建议也适用于不同时区的朋友和亲戚，他们可能在下班而你不在的时候联系你。
  • 不要在正常工作时间之外交流。《哈佛商业评论》请注意，在家办公界限的部分问题在于这种行为——一名员工下班后使用短信，另一名员工下班后回复，然后他们都陷入了可衡量的下班后工作。如果你在下班后发邮件，使用应用程序的调度功能，这样你的邮件就会在工作时间发送，然后对话就会开始。(当然，如果你和雇主另有协议，这就不适用了。)
  • 对白天来访的朋友表明自己的立场，并建议其他的联系方式或时间。让朋友知道你很感激他们想见你，但你以后有空。如果你觉得很难说出口，“我现在正忙着工作，但我可以安排一会儿散步或聊天”，那就把它写在便利贴上，贴在电话或前门旁边。
  • 不要带病来上班，请适当的病假。在家工作的人会犹豫要不要请病假，但仅仅因为你已经在家了，并不意味着你就应该努力度过那些日子。如果你病得不能简单地散步或完成典型的工作任务，那么你就病得不能在家有效地工作。关上办公室的门，爬到床上。
• 不要忘记大局。
  • 创建一个愿景板。无论你是自雇人士还是远程办公，为自己设定职业目标，这样你就不会消失在家里的办公室里。如果你想通过雇主或自己寻求培训机会，建立关系网或参与行业组织以获得成功，或者与猎头或同行一起回顾你的履历，以指出你的技能差距或可能的机会，保持积极主动，设定自己的目标。
  • 是正的。保持你的友谊，倾向于自我照顾(无论是像定期看医生和锻炼这样的基础，还是像水疗日或体育比赛这样的待遇)，也发展你在办公室的关系。

在家工作的人可能会受到太多的干扰，与家庭办公室的联系太少，以及对时间表和惯例的很多困惑。正确的技术工具和调度方法可以消除专业生产力的障碍。ob欧宝娱乐app手机下载结帐。”在家工作时如何集中注意力，寻找在家工作时保持专注的工具和方法。

无论你的雇主是否已经开始推出供团队使用的工作共享应用程序和视频技术，你都值得花时间学习使用Google Hangouts、Skype和Zoom进行视频聊天和电话，以及使用Slack、WhatsApp和Webex进行日间快速通信或快速会议。如果你的家用电脑或手机的视频或音频功能达不到标准，考虑购买外设麦克风或迷你摄像机技术。

“我们听说一些大型雇主正在努力让管理人员接受Zoom和谷歌Hangouts等技术的培训，以及它们的企业级版本——他们一直都有这些技术;他们只是没有如此广泛地使用它们，”李斯特说。

随着远程办公成为常态，管理人员开始利用视频会议来代替简单的电话。Skype和Google Hangouts在快速视频聊天方面很受欢迎，而Zoom等其他视频会议应用程序允许你从电脑或手机加入多参与者会议，并与其他与会者共享屏幕。你可以找到审查视频会议选项来自PC杂志。

虽然视频会议与面对面交流不一样——声音和视频质量的轻微延迟可能意味着直觉的反应，甚至礼貌的打断都在某种程度上是次要的——但它们是远程办公人员可以用来复制面对面交流的更受欢迎的选择之一。

在与同事使用视频会议工具之前，请确保对其进行故障排除。注意背景中的个人物品(Zoom可以使用动画背景预设)，并且在会议期间进行任何个人事务之前，始终注意麦克风是否静音或相机是否关闭。

虽然视频会议可能是最接近面对面会议的方式，但也不要低估面对面会议的重要性。事实上，根据麻省理工学院人类动态实验室的数据引用自《华盛顿邮报》在美国，一个团队进行的面对面交流越多，其表现就越好——经常面对面交流的团队和不经常面对面交流的团队之间的差异高达35%。在适当的时候，考虑取消面对面的会议。

允许员工在家工作可以提高生产力，节省雇主在办公空间上的钱，减少人员流动(因为员工喜欢灵活性)，ob欧宝娱乐app手机下载并允许公司在危机或中断期间依靠他们分散的劳动力来保持业务连续性。

在家工作还可以帮助员工节省时间，尤其是通勤时间:根据美国人口普查局的数据，2018年美国人平均单程通勤时间为27分钟。每周可以腾出270分钟，也就是4.5小时，员工可以根据自己的需要调整工作时间。这反过来又能鼓舞士气，让员工按照适合自己个性的方式工作。

根据amerissleep的一项调查，除了注意力更集中之外，在家办公的远程工作者和自由职业者有57%的可能体验到工作满意度，80%的人表示压力更小。此外，远程办公的员工每年的收入也可能比在办公室办公的员工多出4000美元Flexjobs研究。

猫头鹰实验室的研究表明，在家工作不再是一种被认为或实际上的晋升障碍:在家办公的人年收入超过10万美元的可能性是在办公室工作的人的2.2倍，近一半的c级高管至少有时在家工作。此外，根据Flexjobs的说法，环保主义者可以为远程工作有助于减少道路上的汽车数量而感到自豪。

Willis Towers Watson的新研究在2020年5月接受调查的681家主要雇主中，53%的员工目前正在远程工作。尽管在社交距离和聚集限制放松后，这一比例预计将降至22%，但远程工作人员的比例仍将大大高于大流行前7%的水平。

总部位于西雅图的房地产上市和服务公司Zillow在疫情期间大幅重新考虑了远程办公。首席执行官里奇·巴顿在推特上写道:“在过去的两个月里，我对WFH的个人看法发生了翻天覆地的变化。我预计这将对未来的工作产生持久的影响。和家庭。保持安全的。”

巴顿说，到2020年底，员工都可以在家工作在GeekWire的一篇文章中宣称。不久之后，推特宣布，它不仅允许员工在2020年底之前在家工作，而且允许他们永久在家工作。加拿大在线零售商Shopify紧随其后。Facebook告诉《纽约时报》，在10年内，其4.5万名员工中约有一半将在家工作。这些家喻户晓的名字现在可能会加入“远程办公的最佳工作场所”名单，这一名单在CNBC等主流媒体和Flexjobs等远程工作资源网站中不断扩散。欧宝体育app官方888

考虑保留或扩大远程办公的雇主可以从以下方面获益:

• 远程员工需要公司面对面的时间，但不要太频繁。视频会议可以在分散的团队中建立人名和面孔，但定期的面对面会议、聚餐和联系仍然有助于在同事之间建立信任和沟通。但现场见面并不需要经常发生。
• 管理者需要接受在家工作的重要性。众所周知，员工比他们的经理对在家工作更有热情。皮尤研究中心关于在家工作的数据全球职场分析公司(Global Workplace Analytics)的李斯特(Lister)表示，由颠覆性因素引发的向办公地点办公的转变，一个积极的副作用可能是，不愿在家办公的管理者的心态得到了期待已久的改善，这种心态一直是阻碍在家办公普及的一个障碍。
  
  当管理者将他们的思维模式转变为“结果导向的工作环境”(ROWE)的方法时，管理一个分布式团队比在办公室里“照顾团队”更有意义——重要的是工作项目按时完成，而不是员工在规定的时间里呆在自己的小隔间里。李斯特指出，在以结果为导向的工作环境中进行管理需要信任和沟通，管理者需要认识到员工的贡献(不管他们花了多少时间)，而不是以“留用”的方式出现。在非rowe工作环境中，代金券云对工作日的研究这表明一个典型的办公室员工每天只有三个小时是真正有成效的——其余的时间都花在“在场”上，被动地参加会议等等。ob欧宝娱乐app手机下载CultureRx的“只看结果的工作环境”图书馆可以为高级领导或管理人员提供如何转变为以结果为基础的工作环境的想法。
• 管理人员需要对远程工具和远程管理问题进行培训。虽然意外事件和危机偶尔会在一夜之间把许多非远程办公场所变成全远程办公办公室，但这并不意味着所有公司或经理都准备好了远程管理。积极主动的公司可以发展远程工作的剧本它概述了政策，或者至少为这种情况提供了管理工具和方法。要了解更多关于建立强大的远程公司文化的信息，请阅读这篇文章据Zillow的企业传播总监艾米丽•赫夫特(Emily Heffter)介绍，随着远程办公新需求的现实发展，Zillow的学习与发展团队为领导者准备了培训内容和网络研讨会，内容包括如何在恐惧和不确定的时期与员工沟通，以及在远程管理环境中什么可行、什么不可行。赫夫特说，在她自己的团队中，团队最初开始了他们新的远程生活方式，每天召开一次视频会议，检查工作情况并说早安——这是对办公室里自然发生的早晨聚会的复制。
  
  我们很快就产生了‘会议疲劳’，”海夫特说。“会议开始变得没必要了。”海夫特说，随着几周在家工作的积累，她了解到，对于一对一的会议，询问对方想要什么样的会议(电话、视频聊天、步行会议等)是一种礼貌。
• 员工的装备可能需要一些投资。领导一个有效的、分布式的工作团队可能需要公司方面的投资，让员工充实他们的家庭工作空间。并不是所有全职办公室工作的成年人都有一个合适的家庭办公空间，他们可能需要家具或配件来有效地工作。
  
  赫夫特说，和许多支持远程办公的公司一样，Zillow也为员工提供补贴，帮助他们扩大办公空间。“一旦事情变得清楚……为了让居家令持续下去，员工有资格申请最高200美元的用品——通常是显示器或桌椅。”
  
  李斯特指出，那些完全转换为远程办公或雇佣远程办公人员的公司可能会为家庭办公室提供500至1,000美元不等的津贴。
• 员工仍然需要感受到与工作和彼此之间的联系。尽管在家工作有很多好处，但它也带来了独特的心理挑战——即感觉疏离。一个由Smartsheet进行的原始研究2020年4月的一项研究发现，60%的员工在全职远程工作时感觉信息不那么灵通，75%的员工感觉联系不那么紧密。这个问题在年轻员工中尤为普遍，82%的Z世代和81%的千禧一代表示感觉与外界的联系减少了。考虑到这一点，雇主应该采取额外的措施来确保员工了解情况，了解最新情况，并通过视频、聊天、电子邮件以及适当和安全的面对面会议来相互交流。

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