4EF简化了工作流程，提高了50%的效率

4英孚提供技术咨询服务，帮助制造商优化运营，提高运营效率。该公司总部位于荷兰，创建定制软件，集成企业资源规划(ERP)、商业智能和基于云的托管解决方案，以确保客户从其技术投资中获得最大收益。

员工身兼数职:电脑程序员、项目经理、营销人员——他们什么都干。

为了了解客户的制造业务，4EF员工在工厂车间花费数小时。在创建自定义解决方案之前，他们必须首先确定客户的战略目标与其实际操作之间的脱节。

4EF的项目组合经理和技术顾问Maaik Meijerink说:“我们公司填补了客户想要的和他们拥有的之间的空白。”

填补这些空白需要时间，而且涉及很多任务。

但该公司自身也面临着巨大的差距。4EF目前的工作管理工具很难有效地管理项目，更不用说业务增长了。

员工缺乏准确跟踪工作各个方面的能力，也无法与客户分享这些信息。而且他们无法从以前的工作中获得实际时间和计划时间的洞察力，从而准确地确定新项目的范围。

团队成员使用Microsoft Excel进行项目规划和时间跟踪，但他们需要一种更快、更具协作性的工作方式。他们希望对每个项目都有一个清晰的了解——跟踪和查看在单个任务上花费的可计费和不可计费的时间。

如果没有对项目状态的实时可见性，团队成员每天都有可能做出不明智的决定。反过来，这些行为可能会对项目时间表产生负面影响，导致预算失误，影响与当前客户的关系，减少未来的工作。

为了获得对业务的控制，这些效率专家需要一个灵活的解决方案来支持他们的日常操作，并与他们的战略目标保持一致。

在跟踪多个运动部件的同时提高效率

由于大多数团队成员都在现场工作，并且每个项目都涉及数百个任务，4EF需要一个强大的工作执行解决方案来跟踪整个公司的项目工作流和资源。欧宝体育app官方888

当4EF发现Smartsheet时，该公司意识到，通过使用该平台的工作管理和自动化解决方案，可以最大限度地利用员工的时间和才能。团队成员轻松部署smartsheet，并简化了项目报告和资源规划的整个方法。

例如，现在公司可以在任何项目的任何时间点将计划时间与实际时间进行比较。有了这个了解每项任务进展情况的窗口，项目经理和客户可以做出增量调整和更明智的决策。

“在一个月内，我们获得了比之前几年更多的见解。我们在成本、战略决策、内部和外部沟通方面效率更高。事实上，我们已经将整体效率提高了50%。”

提高透明度和与客户的沟通

4EF认为，与客户分享最新、有组织、全面的信息是使用Smartsheet的最大好处。梅杰林克说:“我们的客户现在可以很容易地获得数据，比如一个项目的不同部分花了多少小时。”

Smartsheet的可扩展解决方案可以轻松地与4EF的现有工具(包括Microsoft Power BI)集成，帮助他们从技术投资中获得最大收益。员工现在可以更有效地工作，节省时间和金钱。

“我们的团队在Smartsheet上做笔记，分配笔记，并共享这些笔记。所有东西都被跟踪、收集和维护在它应该在的地方，任何有权限的人都可以立即对它采取行动。我们只需要输入一次信息。除了提高效率之外，项目管理已经成为我们产品组合的重要组成部分，估计每年为我们带来6万欧元的额外收入。”ob欧宝娱乐app手机下载

新方法对公司的业务产生了连锁反应。它帮助提高了4EF团队成员的效率，使个人可以专注于增值活动，以帮助业务增长。