Smartsheet通过跟踪防护设备的供应和安装，帮助NHS泰赛德应对COVID-19大流行

面对新冠肺炎疫情的蔓延，NHS泰赛德区苏格兰需要迅速建立Smartsheet平台，以跟踪个人防护装备(PPE)的供应。此外，卫生委员会还必须监测面部匹配技术人员的培训状况，这些技术人员负责确保每个医护人员都有一个准确安装的口罩。处理聪明的业务流程NHS Tayside在不到两周的时间内加强和扩大了现有的跟踪解决方案，以确保整个地区的卫生保健工作人员获取和报告政府要求的数据，以保持个人防护装备供应水平和FFT培训状态，以应对全球卫生危机。

“我们很高兴SBP的Face Fit Test Register，它在非常短的时间内交付，现在为我们提供了注册管理流程、顶级统计数据，以及通过报告和仪表板的可见性，在这个充满挑战的时刻，我们需要推进这项重要的工作，”Smartsheet冠军和NHS Tayside健康和安全主管的个人助理Debbie Priest说。“感谢David Bower和Smarter Business Processes Team为我们提供了设计良好的工作流解决方案，并在所有级别提供了适当的可见性。”

NHS泰赛德是苏格兰14个地理上确定的国家卫生服务健康委员会之一，在安格斯，邓迪，珀斯和金罗斯，医院，医务室和其他设施雇佣了3万多名员工。当Priest加入NHS Tayside团队时，她与SBP合作，使用Smartsheet开发了一套针对性的管理数据解决方案。她和她的团队决定扩大几个解决方案，包括面部匹配测试登记——幸运的是，这意味着当COVID-19的传播使PPE安装比以往任何时候都重要时，这项工作已经开始。

Smarter Business Processes的Smartsheet和AppSheet顾问戴维•鲍尔(David Bower)表示:“一个普通的布罩子只能阻止大颗粒，但如果你真的想阻止气溶胶污染，你必须有一个紧贴脸部的罩子。”“让口罩适应身体是一个相当熟练的过程，因为有很多不同的脸型和不同类型的口罩。每两到三年，每个面部匹配测试人员都必须接受更新培训，法律要求准确维护这些信息。”

这是一个帮助工人获得最合适口罩的解决方案

Priest和Bower合作开发了一种Smartsheet解决方案，可以跟踪人脸适配技术的培训状态，并通过颜色编码来显示哪些技术逾期未接受再培训，哪些应在30天内接受培训，哪些应在90天内接受再培训。该文件还记录了哪些类型的口罩适合特定的医护人员，以及最重要的是，哪些类型的口罩不适合个人，通过让供应经理避免库存过多的昂贵口罩，他们的团队无法使用，从而节省了时间和金钱。

NHS Tayside还使用Smartsheet来监测28种不同类型的个人防护装备的供应水平，并按口罩、防护罩、消毒剂和护眼用品等类别对它们进行分组，使供应数据更容易绘制和可视化。工作人员每天都要记录每个病房当前的个人防护用品库存，以及收到的物品和每天的使用水平。每天收集的具体数据超过4500个。邻近的NHS高地委员会也采用了这种解决方案。

灵活的报表，满足信息管理员的需求

仪表板按类别显示病房、设施或区域级别的前一天数据，并使管理员能够跟踪七天的使用趋势，以便为未来几周计划。当库存水平过低时，自动彩色编码标志，这样供应经理就可以迅速下订单，避免用完。

“NHS在高地的设施都有不同的供应链，所以他们购买不同的产品和不同的单位，”鲍尔说。ob欧宝娱乐app手机下载“一个病房可能有10盒手套，盒子里有50只手套，而另一个病房可能有5盒，每个盒子里有200只手套。高地区对追踪状态更感兴趣，所以病房会报告说，绿色是因为供应充足，红色意味着他们需要更多。泰赛德系统更大更复杂，他们想要具体的数字。每个健康委员会都可以灵活地以帮助他们保持供应的方式解释它。”

Face Fit Register的明确价值是激励NHS泰赛德(NHS Tayside)的团队创造额外的解决方案，以解决其他挑战。Smarter Business Processes的通信主管格温·瑞米尔(Gwen Rymill)指出，Smartsheet不仅帮助非一线员工在大流行封锁期间保持生产力和联系，还保持了为不可预见的挑战创建解决方案的技术。ob欧宝娱乐app手机下载这个安全的在线平台几乎可以在任何地方访问，因此管理员可以在工作时不需要前往特定的网站，也不需要与他人接触。

瑞米尔说:“我确实认为，如果说这场危机有什么好处的话，那就是它让许多人认识到远程工作是可行的，你只需要把这些工具放在适当的位置。”“那些一直抵制变革的公司必须跟上步伐，开始使用正确的工具。”