Fortune Brands使用Smartsheet提高员工敬业度
Fortune Brands有2.3万名员工,分布在多个国家,许多员工都是远程工作。该公司使用Smartsheet来连接团队,分享公司最新情况,并分发关键信息。
“我们的流程是Smartsheet。Smartsheet是我们整个组织的生命线。这就是我们管理内容的方式。”
企业公关经理
对任何公司来说,保持员工之间的联系和生产力都是一项挑战。ob欧宝娱乐app手机下载财富家居安全公司在多个国家拥有约23,000名员工,解决这一挑战至关重要。
Fortune旗下的品牌包括Master Lock、Therma-Tru Doors和Moen,该公司开发了一款名为Connect的移动应用程序,方便员工使用。基于云的解决方案对那些没有公司电子邮件或电脑、但需要定期获得福利、网络安全提醒和其他关键信息等主题更新的移动办公人员尤为重要。
当这款应用在2016年推出时,财富品牌的企业公关经理艾琳·利巴多尼(Erin Libardoni)看到了巨大的潜力,但她也知道,它的成功将取决于她的团队将吸引人的内容定期添加到应用中的能力。她也知道,Smartsheet将是她成功的关键。
利巴尔多尼说:“我的具体职责是通过应用程序在内部开发相关内容,并向外部展示一些信息。”“我在多个渠道管理内容。我们需要将这个过程集中起来,以节省时间和最大化资源,我认为Smartsheet将是我们组织企业通信的好方法。”欧宝体育app官方888
Libardoni在之前的工作中使用过Smartsheet,她知道有可能建立一个跟踪表,其中包含对她的团队和公司利益相关者重要的关键信息的类别。利用她在Smartsheet Academy早期课程中学到的技能,她创建了构建自动化的公式。例如,为社交媒体分类一段内容会立即填充一个用于放大的“外部”字段。
Smartsheet是连接团队的解决方案。
简单的跟踪
At-a-glance报告和状态跟踪是内容日历的关键部分。利巴尔多尼和她的团队可以很快看到哪些故事已经完成,可以发布了,哪些仍在批准或起草阶段,谁会跟进任何悬而未决的问题。
颜色编码和下拉选择器可以方便地查看某一天、某一周或某一个月发布的新闻类别,以及优先级最高的内容被推荐的时间和地点。
高效的合作
基于smartsheet的内容日历使她的三人团队能够轻松地与不同地点的作者以及财富品牌运营公司的内容专家进行合作。她可以按类别筛选,向福利员工或IT同事展示为他们的领域计划的内容。
“因为我们的品牌在发展,我们的公司也在发展,所以我们必须知道在某一天哪些信息被传递出去了。Smartsheet帮助我们通过多种渠道组织和管理战略沟通。”
成功的内容
Connect在财富品牌的员工中大受欢迎,他们现在无需访问电脑工作站就可以获得公司的最新消息。利巴尔多尼对帮助他们构建和部署Connect的技术合作伙伴表示赞赏,但她也认识到,如果员工没有被其中的内容吸引,他们是不会打开应用程序的。
Libardoni说:“我知道我们应用的成功是基于我们的内容。“这真的是我们整个公司的生命线。我每天都在工作。当我们与整个组织的关键利益相关者会面时,它推动了对话。”
公司领导也对这款应用的成功和使用Smartsheet驱动品牌和员工内容的稳定流动感到兴奋。公司团队正在采用Smartsheet来管理政府和公共政策参与,几家独立运营公司的经理希望更多地了解如何在自己的沟通和工作流程中使用Smartsheet。Libardoni计划安排更多的Smartsheet Academy课程来学习新的能力,并领先于她的同事们未来的需求。