强大的可视化工具和实时更新简化了HanmiGlobal项目管理
作为韩国领先的建设和项目管理公司，HanmiGlobal需要项目参与者和利益相关者之间的持续沟通。在Smartsheet和当地合作伙伴KYCM Firm的帮助下，HanmiGlobal实施了一个革命性的数据管理系统，他们的多名员工和外部顾问立即感到熟悉。
“有了Smartsheet，我们可以提高与其他项目参与者沟通的效率和透明度。基于单一数据源，Smartsheet有助于消除重复和低效的通信，实时仪表板与各种可视化工具允许更准确的决策。”
数字化转型办公室主任
自1996年成立以来，HanmiGlobal已经成功地将自己建立为韩国领先的建筑和项目管理公司，以销售额和完成的项目为基础。在2019年《ENR》杂志全球排名第九，是唯一一家连续20年连续入选该杂志前十大项目和施工管理公司的亚洲公司。
汉美环球的开发能力涵盖多个资产类别，已完成的项目涵盖住宅、酒店和度假村、高层和综合用途。它们还在工业、能源和基础设施市场开展业务。通过在整个项目生命周期中积极管理承包商和顾问等项目参与者，公司以减少施工时间和成本而自豪。
熟悉的界面和易于定制确保项目参与者迅速跟上速度
hanmigglobal运营部门的项目经理负责管理数百个正在进行的项目，这些项目涉及从许多利益相关者那里收集大量数据。事实证明，手工数据汇编是困难的，状态更新是通过电子表格和电子邮件发送的。如果没有一个集中的系统，数据收集是一项挑战，并可能导致项目地点与其总部支助小组之间的沟通不畅。
由于HanmiGlobal正在寻求数字化和改进他们的项目管理工作流程，因此实施一个易于员工使用和理解的解决方案至关重要。HanmiGlobal之前使用现有的项目管理软件来整理数据，使管理人员能够控制关键信息。然而，用户很少使用它的一些功能。在最初的实施之后，定制也被证明是具有挑战性的。Smartsheet的电子表格界面提供了一个熟悉的、易于使用的工具，使员工能够顺利过渡，允许在需要时进行定制。
Smathsheet将文件附加到工作表行的能力现在意味着项目团队可以轻松地将文档和工作活动记录在一个集中的位置。由于Smartsheet的灵活性和自动化能力是HanmiGlobal选择供应商的关键驱动因素，项目团队可以在需要时增加功能并与现有系统集成。
强大的可视化工具允许实时查看项目生命周期
由于该系统需要多个参与者的参与，HanmiGlobal的数字化转型办公室(DTO)创建了一个简单的用户手册，让他们快速轻松地了解情况。在项目的早期阶段，DTO会根据新用户的需要，协助他们应用和定制系统。
Smartsheet现在可以确保使用单个数据源高效准确地传递项目状态报告。通过将Smartsheet数据与Tableau仪表板集成，HanmiGlobal使用强大的可视化工具改变了数字工作流程。现在，项目参与者可以通过手头的专业数据可视化获得企业级数据，从而做出更准确的决策。仪表板对国际客户特别有帮助，使他们能够实时查看项目在韩国的生命周期。
通过实时更新仪表板中的数据，项目经理可以专注于手头的任务，减少花在管理和报告上的时间。客户满意度对于在各个项目中进一步推广Smartsheet至关重要。
与Smartsheet和KYCMFIRM一起规划未来
为了进一步改变工作流程和数据管理，汉格环球正与国内合作伙伴KYCM公司一起规划未来。他最近获得了2021年Smartsheet亚太地区合作伙伴奖，KYCMFIRM为智能手机用户提供咨询，确保他们从软件中获得最佳效果。
为了实现增加智能表项目数量和用户数量的目标，HanmiGlobal的数字化转型办公室正在为建筑项目经理准备教育课程。这些项目将包括量身定制的员工培训和系统集成协议，使韩国项目经理能够使用带有自定义项目管理模板的Smartsheet。随着经验丰富的用户数量的增加，更多的数据将在Smartsheet平台中积累，从而促进用户体验的改善。
Smartsheet还将与HanmiGlobal开发的项目管理平台集成。建筑项目管理平台ezCDE旨在提供云环境下的各种项目管理工具。通过将ezCDE与Smartsheet集成，预定义模板可以轻松地与平台连接，进一步完善汉格环球的项目管理系统。
除了内部的Smartsheet扩展，HanmiGlobal和KYCM公司计划与更广泛的韩国建筑行业分享他们的经验。通过与他人分享他们使用Smartsheet的成功经验，他们很高兴能够帮助提高行业的效率和协作。