Smartsheet合作伙伴Execute Strategy使马赛克运输集团能够简化施工，同时保护工人的健康和安全

马赛克运输集团该公司是ACS Infrastructure Canada Inc.、Aecon Group Inc.和CRH Canada Group Inc.的合资企业，在安大略省多伦多修建一条11公里(6.8英里)长的轻轨线路时，需要简化施工团队之间的协作和沟通。面对COVID-19大流行的蔓延，该公司需要重新考虑对纸质和面对面交流的依赖，同时保持最高质量的工作和合规。马赛克运输集团与执行策略作为Smartsheet白金合作伙伴，该公司实施了Smartsheet，以实现轨道侧和远程工作场所的实时通信，同时提高报告和可见性。

马赛克运输集团的运营规划经理罗斯·贝恩说:“我们很早就意识到，Smartsheet可以为我们的项目、我们的组织结构、我们的职位头衔进行灵活定制——无论我们有什么工作流程，它都能做到这一点。”“如果我们想到一个问题，我们可以通过Smartsheet来解决很多问题，只要了解不同的工具是如何结合在一起的。”

当工作团队分散在城市轻轨走廊时，清晰的沟通是一个挑战。在多伦多西北部的一个Metrolinx项目Finch West LRT项目中，Mosaic Transit Group需要一个单一的位置来收集有关项目状态、安全和监管要求、预算问题和其他发展的信息。虽然建筑工作被认为是必不可少的，但为防止COVID-19传播而实施的隔离措施要求大多数行政、专业和技术人员在家工作，这增加了潜在的沟通障碍。

马赛克运输组及执行策略合作在广泛的部门实施Smartsheet。Execute Strategy认识到马赛克运输集团面临的挑战包括多种沟通渠道、电子邮件过载、行政负担、延迟审批以及对各种工作流的有限可见性。该合作伙伴与Mosaic Transit Group合作，通过安全机会和kpi、设计评审、前瞻调度、调试、质量和检验、环境评估等解决方案，以及纸质表格的数字化和电子签名，改善所有部门的工作管理。

Execute Strategy执行合伙人Amin Panjwani表示:“通过我们的工作，Mosaic团队现在可以从11公里以上的建筑工地收集实时数据，然后使用这些数据进行分类、分配并采取适当的行动和决策。”“该项目在整个组织范围内实现了标准化的跟踪和报告，包括提供可操作的见解和透明度的仪表板。”

贝恩表示:“事实证明，Execute Strategy在实施Smartsheet方面是一个有价值的合作伙伴。“他们通过研讨会、培训课程、远程援助和场外开发等方式为我们提供了支持。我们向他们提出非传统的要求，他们已经找到了创造性的解决方案，他们在解决我们的痛点方面表现出色。我想不出还有谁能帮助我们实现这个目标。”

该平台的灵活性帮助不同的团队快速、轻松地构建满足其独特需求的解决方案。

贝恩说:“对我来说，Smartsheet最吸引人的特点是它可以定制。“它允许我们设置任何我们需要的层、结构、工作流或桶。一旦你理解了系统是如何工作的，你就可以从头开始，很快就可以在整个组织中使用。”

用实时信息加速会议

大型建设项目最重要的要求之一是遵守法规。Smartsheet通过实时仪表板实时捕获项目细节，因此健康和安全团队可以确认检查表要求，并迅速处理潜在的安全问题。

马赛克运输集团(Mosaic Transit Group)健康、安全和安保经理斯蒂芬•阿格拉(Stephen Agla)表示:“这有助于我们将所有信息集中在一个区域，因为有很多会议。”他说:“三家公司的高级管理人员都希望看到实时信息，了解网站上正在发生的事情。有了仪表板，我们就有了可见性。我们可以监控与审计流程的一致性，并查看是否存在任何差距。我不需要去各个网站查看他们的安全公告牌——这是一种过时的方式——我坐在一个地方就可以看到所有的信息。”

简化每日签到，保障工人健康

为了在COVID-19大流行期间保护员工的健康，Mosaic Transit Group实施了在线筛查系统，每天早上向现场和远程员工发送一份表格。反馈直接输入到一个表格中，经理和安全人员可以查看每个机组人员和远程工作人员的健康状况。

“我们需要了解谁在哪里;一个人只是在家工作，还是因为他们或他们认识的人接触过COVID-19确诊病例而自我隔离?”贝恩说。“对我们来说，知道谁适合工作很重要，如果他们不适合工作，原因是什么，以及我们能做些什么来帮助他们。”

使用移动应用程序，使现场工作更安全、更高效

随着轻轨沿线的工作进展，工作人员需要一种方法来获得他们所需的数据和资源，而无需使用笔记本电脑或中央办公室。欧宝体育app官方888在大流行期间远程工作的卫生和安全管理人员必须定期访问工作现场;目前的信息让他们花最少的时间与同事联系。手机应用程序提供了他们需要的所有数据。

Agla说:“当我去网站时，当我还在车里的时候，我打开手机应用程序，看看那个地区有多少人。”“我还利用它来填写我的安全机会和类似性质的报告。我认为这是最大的好处，每个人都可以在这个领域做到这一点。”

Smartsheet还简化了新员工的安全和流程培训。表格记录了谁完成了个人职位所需的培训和证书，并简化了公司有限教室空间的安排。

为最重要的工作节省时间和精力

Agla表示，Smartsheet已经帮助改善了来自多个工作场所的侥幸报告和数据聚合，以发现需要再培训、新流程或其他战略解决方案的问题。像Pivot应用程序这样的插件简化了从数千次检查记录中获取的数据，从而实现分析和战略规划。全面的文件确保马赛克运输集团为监管检查和审计做好了充分的准备。

“Smartsheet节省了我的时间，因此我可以专注于我的优先事项，减少了健康和安全方面的行政职能所需的时间，”阿格拉说。“我们员工的安全和健康是首要任务，这些文件在后台为我们的监管人员、执行团队和合作公司增加了尽职调查。”

随着项目的进展，Smartsheet可以减轻施工团队的工作量，他们更喜欢专注于混凝土和钢筋，而不是图表和报告。Agla表示，在轻轨铁路工作完成后，这可能会导致流程的改进和效率的提高。

“建筑行业不会只是开始相信东西;你需要证明它是有效的，”阿格拉说。“有了这个项目，主要的建筑总承包商现在都在使用Smartsheet。希望人们可以把这一点带回自己的团队，并说，也许我们不必让高管每周都出差，因为他们可以在办公桌前看到实时信息。”