PVH为服装行业的效率设定标准

PVH公司,世界上最大的服装公司之一,利用Smartsheet追求他们的宏伟目标,最佳实践,优化流程,可持续性和持续创新。

行业

  • 零售

组织规模

  • 企业(10000 +)

地区

  • 北美

用例

  • 自动化功能
  • 员工培训
  • 项目可见性

“如果你是在一个庞大的跨职能团队中工作,你永远都不希望不得不搜索;你应该知道所有的东西都放在哪里,而且你可以同时在里面工作。智能表格可以让我们了解真相的一个版本。”

Eurelle郝

PVH供应的高级项目经理和项目管理办公室主管

PVH公司纽约办事处
图片由PVH公司提供

PVH公司是世界上最大的服装公司之一,在最佳实践、优化流程、可持续性和持续创新方面追求雄心勃勃的目标。Eurelle Hao是PVH Supply的高级项目经理和项目管理办公室负责人,在推动项目方面发挥着关键作用,帮助服装行业领导者实现这些目标。

Hao负责公司两个部门的项目管理:ck北美服饰和内衣集团,其中包括内衣和贴身服装品牌Calvin Klein Underwear、TOMMY HILFIGER、Olga、Warner’s和True&Co。当她第一次加入PVH时,简化项目管理流程是她的首要任务之一。

郝做了一些研究,以加强和加速Smartsheet平台的采用,以帮助将项目整合在一起,使用模板来设计和执行项目,以改善跨大陆和时区的直接通信。

“真相的一个版本”

郝说:“在Smartsheet出现之前,我们的项目管理缺乏一种通用的协同工作管理工具。“所有的工作都是手工完成的,使用了很多不同的工具,这意味着有很多不同的接触点。人们会去三四个不同的地方寻找信息,你不确定这些信息是否准确或最新。”

“如果你是在一个庞大的跨职能团队中工作,你永远都不希望不得不搜索;你应该知道所有的东西都放在哪里,而且你可以同时在里面工作。智能表格可以让我们了解真相的一个版本。”

今天,几个PVH Supply团队在Smartsheet上驱动他们的项目管理:跟踪、方法、团队沟通和项目执行。从想法的提出到最终的执行报告,一切都通过PMO团队建立的Smartsheet模板和表单进行。Smartsheet为这些企业提供了一个平台,以完成许多关键任务,将他们的供应项目和计划结合起来:

  • ob欧宝娱乐app手机下载生产开发日历和报告:PVH的旅程始于日历。当内衣集团需要一个新的产品日历工具时,Smartsheet被提议进行试用。ob欧宝娱乐app手机下载它的成功实施导致了更广泛的采用和扩大到整个内衣集团,最终卡尔文克莱因服装北美。

  • 项目管理办公室(PMO)的基础设施和治理:PMO的教育中心包含一个项目执行工作流、可定制的项目模板、用于提议新项目的基于web的表单、自动审查和批准过程,以及已完成项目的存档和评估。

  • 团队成员的教育和入职培训:Smartsheet为PVH Supply团队提供了一个寻找最佳实践、历史信息、数据和流程指导的中心位置,使新人才能够轻松快速地跟上进度。

  • 通过仪表板向高级管理人员汇报:交互的仪表板为领导层提供了从大局到最小细节的透明度。如果高级领导正在审查功能策略的执行,或者在新的供应商模型上的进展,他们可以通过仪表板点击他们需要被告知的信息或做出关键的决定,而不需要召开多次会议和花费时间寻找答案。

郝说:“许多项目通常面临的挑战是,领导者没有得到正确的可见度。”“Smartsheet允许项目团队负责为我们的领导提供可见性,这样领导就会有正确的知识,并可以根据需要做出关键决策。”

全球范围内的合作

通过Smartsheet,不仅对内衣集团和卡尔文·克莱恩服装北美的领导层,而且对全球的内部团队和战略供应商合作伙伴也更容易沟通。PVH供应团队跨越大陆和时区,如果沟通线路不清晰和直接,可能会导致延误和混乱。Smartsheet使直接通过项目表共享信息和数据变得容易。

Hao说:“在PMO团队,甚至跨职能部门——不仅仅是供应部门,还有销售、运营、销售、设计部门——Smartsheet帮助我们更好地沟通,以更创新的方式一起工作。”“这个平台让一切都可以协作、无缝和全球化。我们在香港、非洲、斯里兰卡和印度都设有办事处;它们都连接在Smartsheet上。”

通过清晰的沟通线和最新信息的中心来源,Smartsheet使供应团队能够以更敏捷的方式工作。他们甚至使用Smartsheet通过议程和报告来驱动会议,从当前项目状态、问题和下一步的清晰视图实时工作。

郝说:“在过去,团队可能每周或每周举行一次持续一小时到一个半小时的会议,只针对一两个项目。”“有了Smartsheet,我们可以做更多事情,因为所有事情都是用一种方式完成的。它是根据项目的需要定制的,您不需要花很多时间做手工工作。它的效率提高了很多。”

更快的周转有利于客户

通过更有效的项目管理和沟通,内衣集团和ck北美服装供应团队能够推动更多的项目。这有利于更多以客户为中心的计划的完成,并为人才提供了机会,以承担新的责任,帮助他们发展现有和新的技能集。Smartsheet具有易于使用的模板和流程,是跨职能团队构思和开发创新想法的工具包。

最终,Smartsheet为PVH的内衣集团和卡尔文·克莱恩服饰北美带来的价值是通过客户体验来衡量的。无论是改进新的工艺设计,提高贴身服装系列材料的可持续性,还是缩短将产品交付给零售商的时间,Smartsheet都为不断优化实践和提高绩效标准提供了一个平台。ob欧宝娱乐app手机下载

郝说:“我们所做的一切都是为了确保我们为消费者提供最优质的产品,我们运营的任何项目都必须与我们的组织目标保持一致。”ob欧宝娱乐app手机下载

“有了Smartsheet,我们可以以更高效的方式更快地执行这一任务。从某种意义上说,这是幕后工作——但实际上不是,因为它让我们更快地朝着目标前进并实现目标。这对终端消费者以及我们的内部团队都产生了更积极的影响。”

有关这个故事的更多信息,请参阅我们的案例研究。