西雅图儿童医院使用Smartsheet扩展3D打印用于定制外科护理

有了Smartsheet,西雅图儿童医院可以管理复杂的3D打印请求和研究数据,而不需要繁忙的临床医生花时间学习新软件。

行业

  • 专业服务

组织规模

  • 企业(10000 +)

地区

  • 北美

用例

  • 协作
  • 项目管理
  • 项目可见性
Seth Friedman博士,西雅图儿童医院创新成像和仿真建模经理

“Smartsheet让我可以做我应该做的工作。我不想把时间花在学习一个新的数据库上。我需要和外科医生谈谈:那个模型有用吗?我们怎样才能使它变得更好?而Smartsheet会一直在这个过程中运行。”

赛斯·弗里德曼博士

西雅图儿童医院创新成像和仿真建模部经理

西雅图儿童就是设计医疗保健的未来该医院的定制护理项目包括3D打印计划,可以创建逼真的解剖模型,外科医生可以使用它来可视化和计划复杂的手术。设计、计划细节和外科医生反馈的结果都在Smartsheet中进行管理,随着项目的发展,构建了一个更大的标准化和扩展能力的框架。

“医院说我们需要创新,”Seth Friedman博士说,他是西雅图儿童医院创新成像和模拟建模的经理。“每个人都在试图弄清楚,我们如何把这种创新安置在我们自己的围墙内。这次大流行无疑为我们提供了如何有效开展这一工作的例子,现在我们能够展望未来,思考如何在其他领域实现这一目标。我们在外科手术上做了大量投资,因为我们现在拥有的打印机有最大的潜在价值,它可以打印超级柔软的东西,外科医生可以用它来改变病人的护理。”

弗里德曼是临床和转化研究中心的一员,负责设计临床研究的实际应用。除了在持续改进和创新项目中管理3D打印服务,他还监督放射学研究。弗里德曼需要一个解决方案来跟踪多年研究项目的数据和图像文件、打印请求以及与外科医生和调查人员的讨论。它还必须能够灵活地满足其他程序的需求,并且易于学习和使用,只需尽可能少的步骤。

弗里德曼说:“我负责监督整个组织所有成像研究的放射学核心。”“我们会收到一封电子邮件,六个月后我们又会收到另一封带有一堆附件的电子邮件。然后有人会带一份文件到我们办公室。我们要控制所有这些文件和文件。问题是,如果一项研究开始了,两年里什么都没有发生,你就不记得当时谈了什么,或者研究方案是什么。我意识到,我们可以使用Smartsheet作为文档控制,将大量文件放在一个单元格中。它提供了电子表格、卡片系统和文档存储库。”

在采用Smartsheet之前,Friedman和他的同事们尝试过各种平台,从项目管理软件到办公工具,再到定制数据库。最好的版本可以运行大约6个月,直到用户发现它们太不灵活,无法适应新的用途,才会重新开始搜索。Smartsheet终结了这种局面。

3D打印“工厂”的基础

西雅图儿童医院的外科医生与弗里德曼合作开发3D解剖模型,帮助他们可视化和计划复杂的手术,通常是在非常小的儿童身上。在讨论了请求的细节——例如,为插入气管造口管而准备的儿童气道——并检查了医学图像之后,Friedman将项目信息输入到Smartsheet中,这样他就可以跟踪请求并将数据转化为打印产品的设计。ob欧宝娱乐app手机下载

一旦模型被打印出来并清洗干净,外科医生就可以使用它来更清楚地看到他们将要进行手术的身体部位。有了3D图像的真实尺寸和物理特征,外科医生可以比依赖一般的解剖数据或2D和3D重建医学图像制定更详细的计划。他们还可以与患者的家人分享模型,帮助他们了解孩子的护理计划。

弗里德曼说:“我们在定制护理方面做的很多工作都是非常紧张的、针对个别患者的工作。”“我真正关心的指标是,这是否改变了手术决策?如果我做10个模型其中一个改变了决策,那就很好。我们有一个仪表盘系统,我们试图优化数据的收集和显示。我也希望通过讲故事的方式,弄清楚我们如何用更重要的东西来增强这些指标:打印出骨盆,让医生说,‘我明白了,这就是我们需要做的。’的X因素是什么?”

目前的程序很小;弗里德曼把它比作一个家庭经营的手工奶酪店。但随着越来越多的需求,他认为Smartsheet是一个更加标准化的程序的基础,具有清晰的流程步骤和可预测的建模、设计、打印和清洁的时间框架。每个打印工作仍然是独一无二的,就像他们所基于的病人一样,但同事们将更容易管理打印过程的部分,并有效地生产更多的解剖模型。

“很多项目解决方案和数据库在线性系统中工作得非常好,”Friedman说。“但如果你的系统是混乱的呢?”作为一个人,我不是那么有条理,但我真的很擅长处理混乱。如果你明天需要这个,我可以搞定,这是毫无疑问的。但这是一个非常糟糕的系统,如果你需要引入其他人,所以我希望Smartsheet能拯救我自己。我们正在用它来建立一个可持续的系统,没有一个人是关键,并且随着时间的推移具有灵活性。”

西雅图儿童医院实验室
图片由西雅图儿童医院提供

适合所有人风格的数据存储库

Friedman使用Smartsheet的另一个主要用途是为放射学研究组织成像数据和记录。因为新患者的登记可能会间隔几周或几个月,所以研究团队需要一个单独的地方来记录研究设计和要求,以便快速回顾和遵循,即使它们在他们的脑海中并不新鲜。

弗里德曼说:“管理活页夹和文件的特殊品质可能非常糟糕。”“我们已经能够消除这样的问题:如果我们有5个不同的服务线路,我给他们发送所有的电子文件,一个人会把文件装订在一个螺旋笔记本上;一个人会把它扔掉;有人会把邮件放在群组邮件文件夹里;有人会把它放到SharePoint里。现在我们为每个模式发布一个仪表板。技术人员知道目前的研究是什么,当他们得到一个新患者时,他们可以非常迅速地获得执行特定研究过程所需的信息。”

一个让临床医生专注于他们最擅长的事情的平台

西雅图儿童医院的工作人员从没有忘记他们的使命:为每一个孩子提供希望、关爱和治疗。弗里德曼和他的同事并不总是有时间学习新的软件技能或项目管理技术,尤其是在日常工作之外的时候。Smartsheet的易用性和直观的界面让他们能够专注于最重要的事情。

西雅图儿童医院实验室
图片由西雅图儿童医院提供

Friedman期待着使用Smartsheet来扩展和发展打印程序。通过仪表盘将程序数据放在用户的指尖,通过自动化减少重复任务,通过分析生成程序洞察,以及基于云的简单访问,Smartsheet提供了丰富的细节和灵活性,以适应西雅图儿童学校旨在提供的个性化水平。

弗里德曼说:“我们目前的工作阶段是一个初创阶段,我们将在一年后达到最终的水平。”“我们的产量将达到峰值。ob欧宝娱乐app手机下载我们正在建立基础工具,以便能够运行该工厂,并获得周期时间、流程和影响的指标。一旦它进入完全生产模式,我们就可以优化ob欧宝娱乐app手机下载它,使其成为一个学习系统。如果我们花六个月的时间建立一个定制数据库,然后说我们完成了,那就假设系统不会有太大的变化,而我认为系统会有很大的变化。这就是医疗保健的本质。”

有关这个故事的更多信息,请参阅我们的案例研究。