Smartsheet帮助SIUE商学院的学生在学术项目和专业工作中脱颖而出

的南伊利诺伊大学爱德华维尔分校商学院(SIUE)旨在通过全面的学术课程和工作场所流程和工具的实践经验，为学生的职业生涯做好准备。Smartsheet已经成为学院工具箱的重要组成部分。它不仅帮助学生计划和管理决定他们成绩的小组作业，还使他们在找工作时，在自己的公司中使用Smartsheet的雇主中具有竞争优势。

SIUE计算机管理与信息系统(CMIS)副教授Tim Jacks博士说:“在管理课程、会计学、经济学、金融学、管理学和市场营销中都有。”“我想说的是，每个人都至少在某种程度上接触到了Smartsheet，一些学生真的在充分利用这一协作工具的潜力。去年，许多公司开始在招聘启事上询问使用Smartsheet的能力。这确实是学生竞争优势的一个来源。”

SIUE商学院首次将Smartsheet作为管理课程中的项目管理工具引入其课程。六年后，它已经蔓延到整个项目。

“在试用Smartsheet之后，我们正式将其作为商学院的标准，”杰克斯说。“学术界不像商业世界，它没有很强的指导性;我们的院长可以推荐或建议，但不能真正强迫教师使用一种新工具。Smartsheet的使用非常草根——所有的教员都开始有机地使用它。这证明了一个伟大的产品非常适合我们需要做的事情。”ob欧宝娱乐app手机下载

非常适合小组工作，在课堂内外

杰克说，Smartsheet平台特别适合为学生在工作场所的协作做准备。在顶点课程中，学生将开发自己的项目表和计划，同时在入门课程中提供更多指导。

“在SIUE商学院，我们给学生布置了很多小组作业，试图让他们为现实世界做好准备，”杰克斯说。“Smartsheet易于使用，超级直观。你几乎不需要任何训练;你只要打开它，开始填空。教师很容易创建Smartsheet模板，分配学生小组，给他们开始的项目模板，然后说，“开始!’然后他们就把它拿走了。滚雪球效应就是，当学生们越来越多地使用它时，他们就会开始自己使用它，即使某个特定的课程并不需要它。”

Smartsheet是杰克和他的同事们用来开发和展示课程以及评估学生表现的几个数字工具之一。他不使用Smartsheet来评分，但他发现它在监控和评估学生表现方面非常宝贵，尤其是在小组项目上。这为他提供了一组客观的数据，当需要帮助项目团队停止相互指责并开始解决问题时，他可以使用这些数据。

杰克说:“如果我觉得一个小组已经被淘汰了，我可以查看我的Smartsheet仪表板，点击一个小组，看看他们报告的状态，然后在学期中途跟进他们的情况，否则就太晚了。”“我们不想让任何人失败。我们想帮助学生学习。你学习的一部分就是通过犯错。我越早发现这些错误，就能越快帮助纠正错误。”

基于云的平台，支持虚拟课程的成功

由于COVID-19大流行关闭了面对面的教学，2020年春季课程被推到了网上。在秋季学期，教师们计划了一种混合方法，将远程课堂教学与在线讲座和互动课程巧妙地结合起来。学生们仍然需要从任何地方都能方便使用的工具，即使他们家里没有高带宽的互联网。

“在新冠肺炎期间，基于云的工具的优势在于它可以减轻压力，”杰克斯说。“当我问我的学生到目前为止他们的2020年过得如何时，我得到了很多令人心碎的答案。大学是充满压力的——部分是有意为之。但如果人们因为担心家庭或自己的健康而分心，然后拥有了难以学习的新工具，那就会导致灾难。如果我们能提供一种用户友好、减少学习摩擦的工具，那就有帮助了。”

由于Smartsheet与亚马逊网络服务(AWS)合作，以支持其云计算基础设施和软件即服务(SaaS)，因此该平台对于花费75%的课程时间在虚拟学习上的学生和教师群体来说是可靠的。杰克说，这有助于减轻学生的认知负荷，他们面临着新的挑战，比如住在哪里，如何安全地管理兼职工作，或者如何在该地区不断变化的健康限制下过日常生活。

“Smartsheet提供了一个基于云的平台，与学生使用的任何东西都100%兼容，这很棒，”杰克斯说。“我们所做的一切都必须让所有人都能访问，无论学生是用笔记本电脑还是学校实验室的个人电脑;不管是Windows, Mac还是Linux，任何浏览器，任何版本。我不能假设每个人都能接入宽带互联网和快速PC。AWS支持Smartsheet的事实让我们不再那么头疼。”

一项在毕业生简历上脱颖而出的技能

除了扰乱春季学期外，新冠肺炎疫情还导致许多公司削减了实习项目，使学生更难在实习项目中获得工作经验。杰克决心帮助他们增加尽可能多的专业技能，以提高他们的资格，而Smartsheet可以帮助他们。他计划将Smartsheet培训正规化，方法是将其纳入课程，并将学生与Smartsheet提供的在线教程和认证资源连接起来。欧宝体育app官方888

杰克定期与CMIS部门的执行顾问委员会会面，该委员会由整个地区的40名商业领袖组成，他们提供现实世界的观点，帮助塑造学生的准备工作。在最近的一次会议上，一位高管说，因为他的公司已经在运营中使用了Smartsheet，他知道拥有Smartsheet认证的新员工可以迅速上手。

“在这里，能够在简历上加上Smartsheet认证非常重要，”杰克说。“这非常有影响力。并不是说证书就是一切——很多招聘经理说，‘Pfft，认证只是意味着你可以通过测试，并不意味着你知道如何做任何事情。“但这也不是没有。它表明你有完成某件事的跟进能力，表明你表现出了主动性，知道如何学习。这是我们的学生展现出来的另一项有意义的工作技能。”