Trafag通过Smartsheet简化复杂的全球项目

Trafag是一家总部位于瑞士的工程公司，也是高质量传感器和控制器的国际领先供应商。公司业务遍及40多个国家，每年有6条产品线和30多个开发项目。ob欧宝娱乐app手机下载之前的项目规划过程非常繁琐，缺乏了解公司整体状况所需的透明度。为了保持高效的流程管理和高水平的前景，Trafag需要一个直观而智能的工作管理平台。

他们试图采用一种项目管理工具，但它不能满足他们的需求。项目管理主管Marzio Locatelli说:“要么它不起作用，要么操作工具有困难。”他需要找到一个更好的解决方案，能够处理公司的三个主要业务目标。

平台优势愿望清单

解决方案必须为管理层提供项目状态的可见性，以便有效地同时为15-20个项目规划路线。

此外，它需要提供具体的细节，而不是高层次的估计，以支持规划过程的准确性。最后，解决方案需要提供一种方法来调整资源以适应项目需求，并调整优先级和截止日期的变化。欧宝体育app官方888

解决方案?Smartsheet为实现公司的目标提供了明显的好处:

高级状态概述

因为它是直观的，Smartsheet与Trafag正在使用的其他工具相结合，使项目计划和资源完全透明。欧宝体育app官方888例如，通过将数据从Smartsheet导入到Meisterplan中，PMO可以访问项目详细信息，并可以立即在显示图形中看到关键项目和资源状态的概述。欧宝体育app官方888这提供了对项目组合中的冲突或挑战的快速识别。

“我们得到的主要改进是透明度。之前我有很多问题:‘这个项目做得怎么样?’;“情况如何?”“我们什么时候能拿到原型?”等等......现在，每个人都可以上网查看他们想从项目计划中了解的任何信息，”Locatelli说。

计划项目的准确方法

Smartsheet提供了精确的路线图和项目规划。Locatelli说:“我们的路线图只是一张ppt图片，是根据我从项目经理那里得到的信息组合而成的。”“我必须根据我对我们的项目和未来项目的了解做出估计。这不是非常精确的工作，也非常耗时。”

不幸的是，由于优先级更高的项目，项目经常被停止或搁置。”我必须在计划中考虑到这一点，并检查暂停的未来后果，”Locatelli说。“使用Smartsheet和Meisterplan的组合使我能够实现这一目标。”

有效的资源管理

对于Locatelli来说，资源分配是一项耗时的任务，因为他必须与几个利益相关者检查情况，检查在Excel或其他工具中完成的计划，然后从所有这些信息中做出总结。他说:“这种方法容易出错，不是一种可持续的规划方法。”

Smartsheet提供了一种有效的资源分配方式。欧宝体育app官方888“我们有15-20个项目同时运行，”Locatelli说。这些项目为期6个月至3年。我根据项目的阶欧宝体育app官方888段在Smartsheet和Meisterplan中规划资源。我给一个人分配了一个特定的时间，比如一个月，而不是一个特定的活动，这让我对我的可用资源有了一个全面的了解，并允许我相应地扩大规模。”欧宝体育app官方888